Jakarta -Â Â 
Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) jangan hanya dilihat sebagai sebuah tata kelola pemerintahan yang dijalankan dengan pemanfaatan teknologi atau pembangunan aplikasi. Hal ini disampaikan oleh Cahyono Tri Birowo, ST., MTI., Asisten Deputi Perumusan Kebijakan dan Koordinasi Penerapan SPBE Kementerian PAN-RB pada pembukaan Bimtek Penyusunan Arsitektur dan Peta Rencana SPBE Perpustakaan Nasional RI, Senin (18/10).
Cahyono mengatakan bahwa inti dari Tata Kelola Pemerintahan Berbasis Elektronik adalah bagaimana instansi bisa align untuk mencapai target pembangunan nasional. â€œKarena sebetulnya SPBE itu bukan bukan (hanya) bagaimana instansi membangun aplikasi atau sistem informasinya,â€ katanya. â€œSPBE itu mungkin hanya 50 persen teknologi, dan 50 persenÂ nya lagi adalah non teknis seperti layanan dan proses bisnis yang terintegrasi,â€ tambah Cahyono.
Ia mengatakan bahwa sudah saatnya untuk Indonesia tidak terdistraksi dan membuang banyak energi untuk membangun SPBE yang sifatnya tumpang tindih. Ia menekankan sinergi antar sektor pemerintahan dalam mencapai target yang diinginkan. â€œPerpustakaan Nasional yang berperan dalam upaya mencerdaskan kehidupan bangsa juga harus siap (dalam) melakukan elaborasi dengan instansi lain,â€œ ujarnya.
Elaborasi antar instansi merupakan wujud dari keterpaduan layanan SPBE secara nasional. Arsitektur SPBE dibangun untuk memberikan panduan pelaksanaan integrasi proses bisnis, data dan informasi, infrastruktur SPBE, aplikasi SPBE, dan keamanan SPBE untuk menghasilkan layanan SPBE yang terpadu secara nasional.
Integrasi Sistem Pemerintahan lintas kementerian, lembaga, dan daerah kemudian akan menghasilkan smart government yang praktik pemerintahannya bersifat dinamis. Pada titik ini diharapkan terjadi optimalisasi SPBE dalam koordinasi siklus Planning, Do, Action, dan Act pada isu tematik lintas sektor. â€œ Untuk bisa mencapai ke sana maka kita sudah mulai mengarah pada pola pemerintahan yang sifatnya agile.Â  pola pemerintahan yang sudah melepaskan struktur kelembagaan yang mengikatâ€, ucap Cahyono.
Guna mencapai hal tersebut, diperlukan strategi bertingkat mulai pada level makro, meso, dan mikro. Strategi pada level makro yang menekankan pada tata kelola pemerintahan yang efektif, inklusif, partisipatif, dan menunjang antar sektor kemudian harus diturunkan di level meso, dan mikro. â€œMaka pelaksanaan di kebijakan meso adalah memastikan tata kelola pemerintahan sudah berbasis konteks isu dan tematik,â€ kata Cahyono. Pola tematik level meso tersebut kemudian harus diturunkan ke level mikro dengan melakukan penguatan koordinasi inter-organisasi Kementerian/Lembaga/Daerah dalam siklus penuh sejak perencanaan sampai dengan pelaksanaan pembangunan lintas sektor.
Tujuan tematik seperti mencerdaskan kehidupan bangsa, menurunkan tingkat kemiskinan, dan meningkatkan daya saing ekonomi adalah hal yang harus didefinisikan. â€œSetelah itu bisa kita definisikan, maka perlu melakukan harmonisasi dan penyederhanaan proses bisnis dengan pola tematik tersebut yang kemudian akan dijadikan arsitektur SPBE,â€ katanya.
Bimtek Penyusunan Arsitektur dan Peta Rencana SPBE di lingkungan Perpustakaan Nasional RI akan dilakukan selama 5 hari. Peserta adalah pegawai Pusat Data dan Informasi dan perwakilan dari unit kerja lainnya di lingkungan Perpustakaan Nasional. Diharapkan setelah Bimtek ini, peserta dapat menyusun arsitektur SPBE instansi yang selaras dengan kerangka SPBE Nasional.
Reportase: Radhitya Purnama

SPBE Tidak Hanya tentang Teknologi dan Aplikasi

Salemba, JakartaÂ - Keluarga besar Perpustakaan Nasional Republik Indonesia mengadakan halal bihalal Idulfitri 1439 Hijriah pada Kamis (21/6) di Auditorium Perpusnas, Jl. Salemba Raya No. 28A, Jakarta. Selain dihadiri seluruh pegawai di lingkungan Perpusnas, hadir dalam kesempatan ini para purnabakti. Ajang silaturahmi ini digelar pada hari pertama setelah libur dan cuti bersama Idulfitri dengan menghadirkan Ustadz Syarif Rahmat sebagai penceramah.
Dalam pesannya, penceramah di program televisi Damai Indonesiaku itu menyatakan, pada esensinya semua ibadah bertujuan menjadikan umat untuk bertakwa. â€œBegitu juga Ramadan, harus membuat kita menjadi orang yang bertakwa,â€ jelasnya.
Pada momen halal bihalal ini, Syarif Rahmat mengajak para pegawai Perpusnas untuk saling memaafkan. â€œYang pertama, orang yang belum dimaafkan saudaranya, tidak bisa masuk surga. Yang kedua, jembatan takwa paling dekat dengan memaafkan orang lain,â€ urainya.
Dalam ceramahnya, Syarif Rahmat menjelaskan awal mula tradisi halal bihalal. Menurutnya, halal bihalal berawal dari usulan salah satu pendiri Nahdatul Ulama (NU) Kyai Wahab Hasbullah kepada Bung Karno untuk mengumpulkan para politikus. Bung Karno menyetujui acara silaturahmi tersebut untuk saling memaafkan.
Sementara itu, Kepala Perpusnas Muhammad Syarif Bando menyatakan halal bihalal merupakan kegiatan religius bersifat nasional yang hanya dimiliki bangsa Indonesia. Menurutnya, momen halal bihalal memiliki dua esensi. Syarif Bando mengajak seluruh peserta halal bihalal untuk saling memaafkan antarpegawai. Dengan saling memaafkan, maka masalah yang terjadi dalam lingkungan kerja bisa teratasi sehingga menghasilkan kinerja terbaik.
â€œProblem kita adalah sama-sama dituntut untuk memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat. Tetapi masalahnya adalah kemampuan dan kita harus memahami peraturan yang ada. Bagaimana kita menerjemahkan tuntutan tugas dari peraturan yang ada, sehingga kita mencermati apa yang mesti kita capai,â€ jelasnya. Pada kesempatan ini, Syarif Bando juga meminta para pegawai mencermati Peraturan Menteri PAN-RB Nomor 9 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
Selain itu, momen halal bihalal diharapkan membangun semangat para pegawai untuk bekerja memberikan yang terbaik. Para pegawai harus memahami bahwa halal bihalal bukan sekadar ritual atau seremoni setelah Idulfitri. â€œKita tidak boleh mengulang kesalahan yang sama. Kita harus memperbaharui belenggu-belenggu pemikiran yang menghambat untuk maju,â€ tuturnya.
Pada kesempatan ini, Syarif Bando meminta para pegawai untuk melakukan melakukan analisa dari kenyataan dengan kondisi yang dihadapi Perpusnas. Salah satunya perkembangan teknologi informasi. â€œBagaimana kita memanfaatkan media sosial. Di Indonesia, pengguna media sosial Facebook ada 14 juta, Instagram ada 5,3 juta. Nah bagaimana kita memanfaatkan angka-angka itu,â€ urainya.
Reportase: Hanna Meinita
Â

Halal Bihalal Perpusnas: Momentum untuk Mengatasi Masalah Bersama

Minsk, Belarus â€“ Perpustakaan Nasional RI (Perpusnas) bertanggungjawab mengembangkan koleksi nasional yang memfasilitasi terwujudnya masyarakat pembelajar sepanjang hayat. Dalam rangka memenuhi tanggungjawab tersebut, Perpusnas kerap menjalin kerjasama dengan berbagai institusi baik itu di dalam negeri bahkan hingga ke luar negeri. Menjelang akhir tahun 2019 dalam lawatan ke Belarus, Perpustakaan Nasional RI menandatangani nota kesepahaman kerjasama dengan Perpustakaan Nasional Belarus pada Selasa (10/12). Salah satu lingkup kerjasama adalah pemanfaatan koleksi naskah kuno yang akan dibuat dalam bentuk digital. Diawali kunjungan Duta Besar Belarus untuk Indonesia H.E Mr. Valery Kolesnik ke Perpustakaan Nasional RI pada pertengahan tahun 2018 lalu dalam rangka perayaan 500 tahun penebitan di Belarus. Duta Besar Belarus secara simbolis menyerahkan buku mengenai penulis bersejarah Belarus Francysk Skaryna yang merupakan orang pertama menerbitkan buku di Eropa Timur kepada Kepala Perpusnas Muhammad Syarif Bando untuk dijadikan koleksi Perpusnas.
Delegasi Indonesia yang hadir dalam lawatan ke Belarus diantaranya Kepala Perpustakaan Nasional RI Muhammad Syarif Bando dan Deputi Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Jasa Informasi Ofy Soï¬ana. Delegasi Indonesia diterima langsung oleh Direktur Perpustakaan Nasional Belarus Raman Matulski yang didampingi beberapa Deputi. Raman Matulski menyambut baik serta mengapresiasi kerjasama yang dilakukan oleh kedua negara sehingga diharapkan dapat memperkaya layanan perpustakaan di kedua negara. Penandatanganan kerjasama yang dilaksanakan di Perpustakaan Nasional Belarus dirangkaikan dengan kunjungan perpustakaan untuk melihat fasilitas layanan serta beberapa koleksi buku dan naskah yang ada di perpustakaan tersebut.
Perpustakaan Nasional Belarus didalamnya terdapat Museum Naskah Kuno. Beberapa koleksi yang menginspirasi antara lain buku terbesar berjudul The Birds of America berukuran 99 x 66 cm yang terbit pada tahun 1972. Kemudian buku terkecil berupa Injil buatan Israel, disebut juga Jerussalem Nano Bible, berukuran 5 x 5 mm, yang dibaca dengan menggunakan alat khusus yaitu mikroskop elektron dengan resolusi tinggi. Sementara koleksi tertua berupa Alquran yang dibuat pada abad ke-14 tepatnya tahun 1486. Selain itu dalam museum, pengunjung dapat melihat sejarah pembangunan gedung perpustakaan yang unik tersebut.
Perpustakaan Nasional Belarus mendapatkan predikat The 3rd Most Stunning Library in the World. Perpustakaan yang dirancang oleh arsitek Viktor Kramarenko dan Mikhail Vinogradov berdesain diamond melambangkan bentuknya yang tidak ternilai, kekayaan dan pengetahuan yang tidak ada habisnya serta menaklukan semua orang. Perpustakaan yang terdiri dari 23 lantai tersebut memiliki ketinggian73.6 meter dengan fasilitas penyimpanan dirancang untuk 14 juta kopi dan total luas seluruh perpustakaan adalah 113.669 meter persegi. Layanan perpustakaan dibuka setiap hari kecuali hari besar dan hari libur nasional. Jam operasional hari Senin-Jumat pukul 10 pagi sampai 9 malam, sedangkan Sabtu-Minggu pukul 10 pagi sampai 6 sore.
Setelah melihat beberapa koleksi, delegasi Indonesia juga melihat beberapa sarana prasarana, salah satunya adalah alat transportasi buku telelift seperti yang juga dimiliki oleh Perpustakaan Nasional di Indonesia. â€œBanyak hal yang baik dan menginspirasi, dan layak dicontoh dan diterapkan,â€ kesan Muhammad Syarif Bando di sela-sela kunjungan. Kepala Perpusnas RI berharap penandatanganan nota kesepahaman dengan Perpustakaan Nasional Belarus menjadi awal yang baik dalam usaha bersama peningkatan layanan perpustakaan yang tidak hanya di level nasional tetapi juga meluas ke level internasional.
Reportase: Dewi Kartikasari
<img class="content-img" src="../webforms/uploads/images/723Belarus 1.jpg" border="0" width="400" height="300" />
<img class="content-img" src="../webforms/uploads/images/453Belarus 2.jpg" border="0" width="400" height="300" />
<img class="content-img" src="../webforms/uploads/images/652Belarus 3.jpg" border="0" width="400" height="300" />
<img class="content-img" src="../webforms/uploads/images/486Belarus 4.jpg" border="0" width="400" height="300" />
<img class="content-img" src="../webforms/uploads/images/384Belarus 5.jpg" border="0" width="400" height="533" />
<img class="content-img" src="../webforms/uploads/images/370Belarus 6.jpg" border="0" width="400" height="300" />

Jelang Akhir Tahun, Perpusnas Jalin Kerjasama dengan Perpustakaan Nasional Belarus

Medan Merdeka Selatan, Jakarta â€“ Saat ini perpustakaan harus berubah menjadi pusat transfer ilmu pengetahuan dan informasi, perpustakaan pun turut andil dalam meningkatkan kesejahteraan pembacanya. Untuk itu, perlu didukung dengan pustakawan yang mumpuni di bidangnya.
Kepala Perpustakaan Nasional (Perpusnas) RI Muhammad Syarif Bando, mengatakan pustakawan harus memahami paradigma perpustakaan sebagai public service. Perpustakaan dituntut untuk menyajikan informasi berkualitas untuk masyarakat yang membutuhkan.
"Bagaimana pustakawan menggali terus menerus seluruh potensi yang ada lalu kita tawarkan kepada masyarakat yang membutuhkan berbagai informasi. Perlu dipahami implementasi paradigma perpustakaan, yang di abad ke 18 bahwa perpustakaan merupakan management collection, ini sudah tidak relevan. Tetapi sekarang bagaimana perpustakaan menjadi pusat transfer pengetahuan," ungkapnya dalam Advokasi dan Workshop bagi Mitra Indonesia One Search dengan tema Desiminasi Informasi dan Ilmu Pengetahuan dalam Meningkatkan Literasi Informasi, Kamis (29/4/2021).
Dikatakan, Perpusnas saat ini mempunyai aplikasi Indonesia Onessearch merupakan portal satu pintu pencarian, diseminasi koleksi publik milik perpustakaan dan lembaga penyedia yang ada di Indonesia. Namun belum seluruh perpustakaan umum tergabung dalam IOS. Beberapa kendala yang ada, diantaranya insfrastruktur yang belum memadai, dan masih kurangnya SDM yang mengerti kebijakan akses konten digital.
"Kami harap Forum Perpustakaan Umum Indonesia (FPUI) dapat menginventarisasi perpustakaan umum yang ada di Kabupaten/Kota, kecamatan bahkan desa yang bisa dijadikan sebagai titik-titk percontohan. Mengingat penggunaan IOS sangat membantu tepat di era pandemi, dan ini bisa semakin dirasakan untuk seluruh masyarakat Indonesia,"ungkapnya.
Tenaga Ahli Perpustakaan, Supriyanto mengatakan, pada prinsipnya perpustakaan dahulu dengan sekarang memiliki prinsip yang sama dalam rangka penyebaran informasi. Perbedaannya terletak pada infrastruktur, konten, dan regulasinya. Saat ini perkembangan perpustakaan semakin maju terutama bermunculan perpustakaan bertaraf internasional.
"Perpustakaan dapat menjadi investasi kecerdasan masa depan pemustaka , perpustakaan berperan besar untuk membagikan buku (informasi), penyebaran informasi dan pengetahuan dalam era keterbukaan (open access)," tuturnya.
Disebutkan setidaknya ada tiga komponen perpustakaan untuk pengembangan perpustakaan, yakni koleksi, tenaga perpustakaan (pustakawan) dan pemustaka. Tanpa pemustaka kegiatan diseminasi informasi dan ilmu pengetahuan tidak akan produktif. "Perlu strategi dalam meningkatkan literasi informasi melalui penguatan organisasi, teknologi dan pustakawan," jelasnya.
Dengan penguatan ketiga komponen tersebut, lanjut Supriyanto, diharapkan setiap perpustakaan memenuhi standar nasional perpustakaan sehingga dapat tercapai tujuan perpustakaan yaitu masyarakat menjadi cerdas dan sejahtera.
"Pustakawan harus siap untuk pengembangan perpustakaan ke depannya dan sekarang buku sudah tidak didatangi tetapi kita yang mendekatkan buku pada masyarakat dengan teknologi," jelasnya.
Sementara itu, Ketua Forum Perpustakaan Umum Indonesia (FPUI) Usman Asshiddiqi menyampaikan Indonesian One Search merupakan salah satu inovasi yang dibuat oleh Perpustakaan Nasional, yang menjadi pintu tunggal untuk koleksi perpustakaan dan arsip dalam bentuk digital. Selain itu, IOS merupakan salah satu pengintegrasian perpustakaan di Indonesia dan menjadi solusi bagi keterbatasan yang dimiliki oleh perpustakaan.
"Tidak semua perpustakaan dapat menyediakan koleksi yang lengkap mengingat keterbatasan anggaran. Dengan adanya IOS saat ini paling tidak masyarakat dapat memperoleh informasi tentang koleksi-koleksi yang ada di perpustakaan di seluruh Indonesia," ungkapnya.
Usman Asshiddiqi mengatakan, dari 43.869 perpustakaan umum yang ada baru sekitar 164 perpustakaan yang baru bergabung dengan IOS. Untuk itu, pihaknya menghimbau seluruh perpustakaan umum untuk ikut bergabung.
Â 
Reportase: Wara Merdeka

Desiminasi Informasi dan Ilmu Pengetahuan dalam Meningkatkan Literasi Informasi

Jakarta - Arsiparis harus mampu menciptakan, mengelola, memanfaatkan, melestarikan dan menemukan arsip dalam tiga menit.
Hal tersebut disampaikan oleh Kepala Perpustakaan Nasional (Perpusnas) RI dalam acara Pengukuhan dan Pelantikan Pengurus Peraturan Arsiparis Perpusnas (Papirus) yang diselenggarakan secara hybrid pada Senin (30/08/2021).
Syarif Bando meminta Papirus berkolaborasi dengan semua unit kerja yang ada di Perpusnas untuk melakukan sayembara dalam hal menciptakan, mengelola, memanfaatkan, melestarikan dan menemukan arsip dalam tiga menit. Karena baginya sebuah organisasi profesi bisa berkolaborasi dengan pihak mana pun untuk menunjukan akselerasi, aktualisasi dan eksistensi yang telah dengan baik dikelola secara akuntabel.
â€œOrganisasi profesi harus berkembang secara professional dengan segala dukungan yang ada,â€ ucapnya.
Setelah mengucapkan selamat atas terbentuknya organisasi profesi arsiparis Papirus di lingkungan Perpusnas, Syarif Bando mengingatkan bahwa eksistensi sebuah instansi dalam kemampuan manajerial dapat terlihat dari arsip yang dikelola karena akuntabilitasnya ada pada arsip.
â€œArsip itu betul-betul menceritakan tentang perjalanan waktu,â€ jelas Syarif Bando.
Pada kesempatan yang sama Ketua Umum Pengurus Nasional Asosiasi Arsiparis Indonesia (PN-AAI), Andi Kasman, juga menyampaikan apresiasi atas terbentuknya Papirus. Andi mengatakan kelak Papirus dapat berfungsi sebagai forum komunikasi antar arsiparis di lingkungan Perpusnas, sekaligus sebagai bagian integral dari PN-AAI.
Selain itu, Andi berharap Papirus bisa memberikan peningkatan kualitas profesional arsiparis sesuai dengan kedudukan hukum, tupoksi, dan kewenangan arsiparis berdasarkan peraturan perundang-undangan.
â€œSemoga apa yang dicita-citakan Papirus dapat terwujud sehingga mampu memberikan kontribusi yang nyata bagi masyarakat, bangsa dan negara,â€ harapnya.
Ketua Papirus, Dewi Kartikasari, dalam sepatah kata berterima kasih untuk respons baik dan dukungan yang telah diberikan oleh semua pihak. Dia berkomitmen atas nama Papirus akan melaksanakan tugas dengan sebaik mungkin dengan penuh tanggung jawab. Tak lupa, Dewi juga berharap Papirus bisa membawa perubahan, baik untuk organisasi profesi itu sendiri maupun instansi.
Reporter: Basma Sartika Â Â Â

Ciptakan, Kelola, Manfaatkan, Lestarikan dan Temukan Arsip dalam Tiga Menit

Pancoran, Jakarta â€“ Di hari terakhir pelaksanaan acara Rakornas Bidang Perpustakaan 2020 dengan tema â€œInovasi dan Kreatifitas Pustakawan Dalam Penguatan Budaya Literasi Untuk Mewujudkan SDM Unggul Menuju Indonesia Majuâ€, Kepala Pusat Pengembangan Perpustakaan dan Pengkajian Minat Baca Perpustakaan Nasional, Deni Kurniadi, kembali mengingatkan bahwa persyaratan atas dokumen pendukung untuk pengajuan usulan Dana Alokasi Khusus (DAK) menu pembangunan gedung perpustakaan harus dipersiapkan dengan baik. Upaya ini dilakukan untuk tidak mengulangi kegagalan yang pernah terjadi di tahun anggaran 2019. Maka dari itu, pada kesempatan ini Deni menjelaskan dengan rinci perihal petunjuk operasional DAK fisik bidang pendidikan subbidang perpustakaan tahun anggaran 2020.
â€œDari pengalaman pengajuan usulan DAK tahun anggaran 2019, dengan anggaran sebesar 300 Milyar yang diampu oleh 222 dinas perpustakaan baik provinsi dan kabupaten/kota, ada 3 lokasi yang gagal menyelesaikan pekerjaannya yaitu Kepulauan Bangka Belitung, Kab. Bandung Barat, dan Kab. Malaka. Berkat kegagalan tersebut, Perpusnas mendapatkan punishment untuk tahun anggaran 2020. Â Untuk itulah, semoga di tahun anggaran 2020 ini kita semua bisa menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan apa yang sudah menjadi komitmen awal kita,â€ terang Deni panjang lebar.
Berdasar pada pengajuan usulan DAK tahun anggaran 2019, ada 32 daerah yang mendapatkan DAK untuk menu pembangunan gedung perpustakaan dengan anggaran sebesar 312 Milyar. Kemudian, ada 22 dinas perpustakaan baik di provinsi dan kabupaten/kota yang mendapat anggaran masing-masing sebesar 4,5 Milyar maksimal untuk menu perluasan gedung perpustakaan. Dan terakhir ada 9 dinas perpustakaan daerah yang mendapat DAK untuk menu renovasi gedung perpustakaan.
Adapun dokumen pendukung yang menjadi syarat dalam pengajuan usulan DAK untuk menu pembangunan gedung perpustakaan di daerah adalah sertifikat tanah dan Detailed Engineering Design (DED). â€œMelihat pengalaman yang terjadi di tahun 2019, sekali lagi diingatkan bahwa sertifikat kepemilikan tanah dan DED yang isinya adalah gambar Rencana Anggaran Belanja (RAB), Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Bill of Quantity (BQ) harus di siapkan dengan baik. Semua itu dilakukan untuk menghindari permasalahan yang terjadi akibat tidak lengkapnya dokumen pendukung di tahun 2019 agar tidak terulang di tahun 2020 ini,â€ himbau Deni.
Reporter: Basma Sartika

Berita

-

Pencarian

Berita Lainnya

SPBE Tidak Hanya tentang Teknologi dan Aplikasi

Halal Bihalal Perpusnas: Momentum untuk Mengatasi Masalah Bersama

Jelang Akhir Tahun, Perpusnas Jalin Kerjasama dengan Perpustakaan Nasional Belarus

Desiminasi Informasi dan Ilmu Pengetahuan dalam Meningkatkan Literasi Informasi

Ciptakan, Kelola, Manfaatkan, Lestarikan dan Temukan Arsip dalam Tiga Menit

Perpusnas Ingatkan Persyaratan Pengajuan DAK