Salemba, Jakarta- Pengelolaan arsip di sebuah unit kerja dimaksudkan agar arsip tertata rapi dan mudah dicari. Sehingga waktu yang diperlukan untuk mencari sebuah arsip idealnya 3 menit. Namun pada kenyataannya masih banyak ruangan yang penuh dengan tumpukan arsip yang telah disimpan dalam waktu yang sangat lama bahkan susah untuk dikenali pemiliknya. Hal tersebut disampaikan Kepala Perpustakaan Nasional Muhammad Syarif Bando saat memberikan arahan penataan arsip di Lingkungan Perpustakaan Nasional secara daring, Jumat (8/1).
â€œBanyak ruangan yang dikunci sudah lama, ternyata di dalamnya penuh dengan box, sedangkan pegawainya tidak tahu di mana ukuran pentingnya. Arsip yang hanya ditumpuk saja bagaimana mau dikatakan itu penting,â€ ungkapnya. Untuk itu Syarif Bando menghimbau seluruh jajarannya untuk segera memperbaiki pengelolaan dan penyimpanan arsip di seluruh unit kerja di Perpustakaan Nasional.
â€œSekarang saya mohon untuk Bapak Ibu di masing-masing unit kerja untuk segera melakukan kegiatan pengelolaan arsip. Semua arsip akan dirapikan dalam 1 bulan kemudian dimasukin kedalam box arsip dan diserahkan kepada pengelola arsip,â€ imbaunya.
Syarif Bando juga berpesan bahwa memang bukan pekerjaan yang mudah dalam merintis pengelolaan arsip yang baik. Maka perlu koordinasi dari semua pegawai dan pengelola arsip di setiap unit kerja di lingkungan perpustakaan nasional.
Lebih lanjut dirinya menjelaskan bahwa sebagai seorang Aparatur Sipil Negara (ASN) arsip digunakan sebagai bentuk laporan pertanggungjawaban kepada negara dan masyarakat. Selain itu arsip yang dikelola dan disimpan dengan baik dan sesuai ketentuan akan mengurangi berbagai resiko kerja yang dapat membahayakan pegawai. Seperti bahaya kebakaran dan berbagai penyakit yang mungkin ditimbulkan oleh tumpukan arsip yang kotor dan dibiarkan berdebu.
Reportase: Eka Purniawati Fotografer: Ahmad Kemal/ Basma SartikaÂ

Kaperpusnas: Arsip Harus Tertata Rapi Dan Mudah Dicari

Salemba, Jakarta â€“ Sekretaris Utama Perpustakaan Nasional (Perpusnas), Woro Titi Haryanti, menerima kunjungan kerja dari Badan Pembinaan Hukum Nasional (BPHN) di Perpusnas Salemba, Senin (8/1/2021). Kunjungan kerja ini dipimpin oleh Kepala Pusat Dokumentasi dan Jaringan Informasi Hukum Nasional BPHN, Yasmon, dengan tujuan untuk menyerahkan piagam penghargaan integrasi kepada Perpusnas selaku anggota JDIHN. Piagam penghargaan yang merupakan apresiasi atas terintegrasinya Website JDIH Perpusnas dengan Portal JDIHN diserahkan Yasmon kepada Woro Titi. Baik BPHN dan Perpusnas berharap ke depannya dapat terjalin hubungan kerja sama yang erat antara kedua instansi terutama dalam hal pendampingan pengelolaan JDIH yang baik, tata cara pelestarian koleksi perpustakaan, dan pembinaan tenaga perpustakaan di lingkungan BPHN.
Pada kesempatan yang sama, Kepala Biro Hukum, Organisasi, Kerja Sama, dan Hubungan Masyarakat Perpusnas, Sri Marganingsih, menyampaikan bahwa JDIH Perpusnas mempunyai target untuk dapat meraih kategori Pengelola JDIH Terbaik di tahun 2021. Keseriusan pencapaian target ini dibuktikan dengan update yang telah dilakukan pada situs web jdih.perpusnas.go.id. Tujuan utama dari dilakukannya update pada situs web JDIH Perpusnas diantaranya untuk memberikan kenyamaanan pada user dalam mengakses pencarian dokumen hukum dan memperbarui struktur JDIH sesuai dengan arahan BPHN.
Menanggapi hal tersebut, dalam upaya mencapai target yang diinginkan Yasmon memberikan kisi-kisi yakni Perpusnas harus mampu memenuhi seluruh aspek yang diatur dalam Pasal 8 ayat (1) Peraturan Presiden Nomor 33 Tahun 2012 tentang Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Nasional, yang meliputi antara lain Organisasi, SDM, Koleksi Dokumen Hukum, Teknis Pengelolaan, Sarana Prasarana, dan Pemanfaatan TIK.
Yasmon juga berpendapat bahwa JDIH Perpusnas mempunyai potensi besar untuk menjadi Pengelola JDIH Terbaik, hal ini terlihat dari progress yang ada di tahun 2020. Selain itu, koleksi dokumen hukum di Perpusnas juga mempunyai potensi untuk dikembangkan, tentunya melalui JDIH.
Tak lupa, Yasmon juga memberikan saran dan masukan inovasi kepada pengelola JDIH di lingkungan Perpusnas, dengan harapan pengelolaan JDIH yang baik ke depannya dapat membawa manfaat bagi seluruh pihak dan kalangan dalam memperolah informasi serta dokumen hukum bidang perpustakaan. Dia turut mengingatkan promosi terhadap keberadaan JDIH harus terus digencarkan baik di lingkungan kerja maupun masyarakat luas.
Reporter dan Fotografer: Ardiansyah Al Ghani

Perpusnas Menerima Piagam Penghargaan dari Pusat Dokumentasi dan Jaringan Informasi Hukum Nasional BPHN

Medan Merdeka Selatan, Jakarta- Perpustakaan Kabupaten Banjar, Kalimantan Selatan ikut berperan serta mensukseskan Program Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial. Program yang bertujuan agar masyarakat dapat memanfaatkan perpustakaan untuk meningkatkan kesejahteraan ini telah dilakukan sejak tahun 2017. Hal tersebut disampaikan langsung oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banjar Yasna Khairina saat berkunjung ke Perpustakaan Nasional bersama jajaran DPRD Kab. Banjar, Jumat (17/1)
â€œDengan bantuan DAK yang diberikan melalui Perpusnas, program pelatihan komputer sudah banyak dirasa manfaatnya. Bahkan kini sudah sampai pada Angkatan 38 dengan 1800 lebih perserta yang telah lulus,â€ sebutnya.
Tahun 2019 Kab. Banjar menerima 1,6 Milyar Dana Alokasi Khusus yang dipergunakan untuk mengoptimalisasi layanan di perpustakaan seperti ruang komputer, ruang audiovisual, dan ruang baca anak. Selain itu 2 unit mobil pustaka keliling juga telah diberikan pada tahun 2011 dan tahun 2018. Â Namun Yasna tetap mengharapkan Perpusnas dapat terus mendukung Kab. Banjar untuk memperluas gedung serta menambah koleksi bacaan yang sesuai kebutuhan masyarakat.
Kepala Perpustakaan Nasional Muhammad Syarif Bando yang menerima langsung kunjungan tersebut memberikan apresiasi atas pencapaian Kab. Banjar. Dirinya mengatakan bahwa memang sangat penting menyediakan perpustakaan sebagai landasan masyarakat mencari pengetahuan.
â€œDengan membaca maka literasi akan meningkat. Literasi bukan sekedar membaca 15 menit, tapi bagaimana mendapatkan kedalaman pengetahuan untuk menciptakan barang dan jasa,â€ jelas Syarif.
Syarif juga terus mendorong agar pemerintah daerah mengarahkan masyarakat tidak hanya membaca tapi juga menulis konten lokal tentang daerahnya sebagai koleksi yang merepresentasikan daerahnya. Sehingga suatu daerah dapat mengembangkan diri dan menjadi sumber pengetahuan bagi masyarakat daerah lain.
Kepala Pusat Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca Deni Kurniadi menambahkan bahwa Perpusnas akan mendukung upaya yang dilakukan Pemerintah Kab. Banjar. â€œSemoga program yang dilakukan tidak hanya berhenti ditingkat kabupaten, tapi juga sampai tingkat kelurahan dan desa,â€ ungkapnya. Deni juga menghimbau agar bantuan yang diberikan dapat menjadi stimulan bagi daerah agar semakin berkembang.
Â 
Reportase: Eka Purniawati
Fotografer: Raden Radityo

Kabupaten Banjar Sukses Lakukan Program Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial

Medan Merdeka Selatan, Jakartaâ€”Senyum manis mengembang dari kedua kakak beradik, Sherina Salsabila dan Queen Aura. Keduanya berhasil meraih predikat kedua dan pertama atas karya non fiksinya (novel). Queen, akrab disapa, yang kini duduk di kelas tiga Sekolah Menengah Pertama meraih juara pertama untuk novelnya yang berjudul Lili &amp; Lyliu : â€œPetualang Seru di Desaâ€. Sedangkan novel sang kakak, Sherina Salsabila yang baru memasuki bangku kuliah meraih hasil runner-up atas novelnya yang berjudul â€œJangan Menyerah Adibaâ€.
Anugerah Pustaka Terbaik adalah penghargaan yang rutin diberikan Perpustakaan Nasional kepada insan-insan penulis. Dan di tahun 2018, Perpustakaan Nasional mengangkat kategori non fiksi anak sebagai kategori yang dipilih untuk diperlombakan. Hasil penilaian mencakup orisinalitas karya, pemakaian suku kata (diksi).
Perpustakaan Nasional membagi tiga kategori untuk tiap karya non fiksi yang dilombakan, antara lain karya non fiksi untuk anak-anak SD, SMP, dan SMU. Untuk kategori SD direngkuh Rizky Khanza Najibah dan Queen Aura. Untuk karya non fiksi kategori SMP diraih Shofa Salsabila dan Aisyah Dian Azhar. Sedangkan untuk karya non fiksi kategori SMU dimenangkan oleh Sherina Salasabila dan Vira Ayu Safila.
Kepala Perpusnas Muhammad Syarif Bando mengaku bangga dengan prestasi yang diraih para penulis muda. Perpustakaan Nasional, lanjut Muhammad Syarif, siap memfasilitasi eksistensi para penulis untuk merepresentasikan hasil karyanya, apakah launching buku, diskusi kecil, atau bedah buku.
Reportase : Hartoyo DarmawanÂ Â 
Â

Anugerah Buku Terbaik 2018 : Kakak Beradik Raih Karya Non Fiksi Anak Terbaik 

Samarinda, Kalimantan Timur --&nbsp;Kunjungan Kerja Panja PLTP Komisi X DPR RI dilaksanakan di Kota Samarinda Provinsi Kalimantan Timur pada Kamis tanggal (15/6/2023) bertempat di Gedung Dinas Perpustakaan Kota Samarinda. Maksud Kunjungan Kerja Panja PLTP Komisi X DPRI RI ini adalah dalam rangka melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap program literasi dan strategi pemenuhan tenaga perpustakaan serta kepastian statusnya di daerah. Adapun tujuan kunjungan kerja ini untuk mendapatkan data empiris mengenai permasalahan-permasalahan terkait literasi serta pemenuhan kebutuhan tenaga perpustakaan
Dalam acara kunjungan kerja komisi X DPR RI ini, hadir Bapak Mohammad Wahiduddin, M.Pd. selaku Kepala Bidang Pengelolaan Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Samarinda, Bapak Erham Yusuf, S.Pd., M.Pd, selaku Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsiapan Kota Samarinda, Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Perpustakaan Nasional RI, Bapak Drs. Teguh Purwanto, S.IP, M.Si., Kepala-kepala sekolah Kota Samarinda, dan perwakilan komunitas literasi.&nbsp;
Acara dibuka oleh Bapak Mohammad Wahiduddin, M.Pd. yang menjadi perwakilan dari Bapak Erham Yusuf, S.Pd, yang sedang menyambut anggota komisi X DPR RI lainnya di bandara yang terkena kendala delay pesawat. Pak Wahiduddin menyambut baik kunjungan kerja komisi X DPR RI ini dan berharap acara ini dapat menjadi solusi atas permasalahan-permasalahan terkait literasi serta pemenuhan kebutuhan tenaga perpustakaan yang terjadi di Kota Samarinda. Acara Kunker ini dijalankan dengan konsep "tanya-jawab" antara anggota Komisi X DPR RI dengan hadirin, sesuai permintaan dari Ibu Dr. Ir. Hetifah Sjaifudian, MPP., selaku ketua Tim Komisi X DPR RI yang berkunjung ke Samarinda, agar semua aspirasi dan saran para pegiat literasi tertampung.
Beberapa permasalahan yang dihadapi oleh Dinas Perpustakaan Kota Samarinda adalah kurangnya kompetensi bidang perpustakaan bagi para tenaga perpustakaan dan kurang diapresiasinya tenaga perpustakaan baik di OPD ataupun di sekolah, yang menyebabkan kurangnya minat aparatur untuk menjadi tenaga perpustakaan.
Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Perpustakaan Nasional RI,&nbsp;Bapak Drs. Teguh Purwanto, S.IP, M.Si., menjelaskan, bahwa salah satu cara untuk meningkatkan kompetensi tenaga pustakawan adalah melalui diklat gratis dibidang kepustakawanan yang diadakan oleh Perpusnas RI . Diklat ini bertujuan sebagai pengenalan dasar perpustakaan dan terbuka untuk masyarakat umum. Pihak Komisi X DPR RI pun juga memberikan beberapa strategi untuk menanggulangi masalah ini, seperti memberikan kebijakan kepada guru di sekolah untuk juga menjadi tenaga pustakawan di sekolah masing-masing, memberdayakan tenaga honorer sebagai pengelola perpustakaan khusus di OPD, serta&nbsp;mengusulkan tenaga pustakawan melalui formasi pengadaan pegawai di daerah. 
Reportase: Rahindra Rajasya
&nbsp;
Dokumentasi: I Putu Dian Perdana

Kunjungan Kerja Panja PLTP Komisi X DPR RI Bersama Perpusnas Ke Kota Samarinda

Â 
Medan Merdeka Selatan, Jakarta - Â Kepala Perpustakaan Nasional, Muhammad Syarif Bando menerima audiensi Duta Besar Guatemala untuk Indonesia Jacobo Cuyun Salguero secara virtual di Gedung Layanan Perpusnas, Kamis (4/3). Pada pertemuan tersebut, dibahas mengenai kerjasama yang akan dilakukan antara Perpusnas dengan Guatemala. Duta Besar Guatemala, Jacobo Cuyun Salguero menyampaikan keinginnya untuk bekerjasama dengan Perpustakaan Nasional. Salah satunya dengan menampilkan koleksi buku pemenang Nobel Peace Prize, Rigoberta MenchÃº dari Guatemala. Beliau dikenal sebagai pengakuan atas karyanya untuk keadilan sosial dan rekonsiliasi etnokultural berdasarkan penghormatan terhadap hak-hak masyarakat adat (Indigineous people).
Duta Besar Guatemala, Jacobo Cuyun Salguero juga menunjukkan ketertarikan dalam hal pelestarian kebudayaan. â€œKami percaya bahwa kebudayaan dapat menyatukan dan menggabungkan umat manusia. Sehingga sangat penting untuk melestarikan kebudayaan. Guatemala sendiri memiliki 23 bahasa daerah salah satunya adalah Bahasa Maya yang dianggap sebagai salah satu bahasa tertua di dunia. Seperti Indonesia yang beragam akan budaya, bahasa dan suku, kami berharap dapat bekerja sama dalam hal ini.â€ ujar Jacobo yang terkesan dengan upaya Perpusnas dalam melestarikan kebudayaan kuno nusantara. Salah satu perwujudan upaya tersebut adalah khastara.perpusnas.go.id yang merupakan wadah bagi masyarakat yang ingin mempelajari tentang naskah kuno Nusantara yang telah didigitalisasikan.
Sementara itu, Kepala Perpusnas, Muhammad Syarif Bando menyambut baik kerjasama yang akan dilakukan dengan pihak Kedubes Guatemala untuk Indonesia. â€œKami harap juga bisa bekerjasama dengan Guatemala dalam hal pelestarian budaya ini. Sebagai langkah awal kerja sama ini, Perpusnas juga akan mengirimkan beberapa buku terkait Indonesiana untuk Guatemala.â€ungkapnya. Diharapkan pertukaran budaya kedua negara ini akan dapat mendorong masyarakat untumek njelajahi budaya, tradisi, adat istiadat, kepercayaan, masyarakat, bahasa lain, dan banyak lagi,
Â Reporter: Noviani Maghfiroh
Fotografer : Kemal
Â

Duta Besar Guatemala Jajaki Kerjasama dengan Perpusnas

Medan Merdeka Selatan, Jakarta-Sinergitas. Itulah kata yang sepadan untuk menggambarkan keseriusan Pemkab Musi Rawas, Sumatera Selatan, dalam mengembangkan perpustakaan dan literasi. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dan Bunda Baca adalah ujung tombaknya. Kolaborasi keduanya menghasilkan masyarakat yang melek dengan pengetahuan.
Bunda Baca Kab. Musi Rawas Noviar Marlina mengatakan daerahnya sejak setahun terakhir giat menggerakkan literasi. â€œTahun lalu kita fokuskan untuk anak-anak PAUD. Dan di tahun ini kita concern memberikan pengetahuan literasi kepada emak-emak,â€ terangnya.
Deputi Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan Perpusnas Woro Titi Haryanti mengaku kagum dengan kolaborasi keduanya. â€œTetap sinergikan dalam banyak aktivitas literasi sehingga dampaknya lebih terasa,â€ ucap Woro Titi
Â 
Reportase/Fotografer : Hartoyo Darmawan

Berita

Bunda Baca Kab Musi Rawas Sinergikan Program Literasi