Salemba, Jakarta â€“ Dalam rangka menindaklanjuti SE Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 1 Tahun 2020 tentang Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Negara periode 2014-2019, Perpustakaan Nasional (Perpusnas) RI menggelar sosialisasi secara daring, Jumat (12/03/2021).
Sekretaris Utama Perpusnas Woro Titi Haryanti mengatakan, sosialisasi ini sebagai bentuk komitmen Perpusnas dalam penyelamatan dan pelestarian arsip yang ada di lingkungan Perpusnas.
â€œPenyelamatan berkaitan dengan arsip dinamis sedangkan pelestarian berkaitan dengan arsip statis. Kami menyadari akan pentingnya penyelamatan arsip negara sebagai pelestari memori kolektif bangsa, bahan akuntabilitas kinerja serta menjamin keselamatan aset nasional,â€ katanya.
Menurutnya, masih banyak kendala yang dihadapi Perpusnas dalam pengelolaan arsip. Salah satunya kurangnya SDM Kearsipan sehingga perlu ditingkatkan kualitas dan kuantitas dari para pengelola kearsipan. Selain itu, pengelola arsip di unit saat ini belum terlalu fokus terhadap pekerjaannya, sehingga pekerjaan arsip masih dianggap sebagai pekerjaan sampingan.
â€œMaka dari itu saya minta nantinya JPT Pratama dapat mengalokasikan menugaskan kepada para pengelola arsip untuk lebih fokus terhadap pengelolaan arsip yang ada di tempat masing-masing, nantinya akan menjadi arsip Perpustakaan Nasional secara keseluruhan, sehingga perlu dukungan dari semua pihak.â€ terangnya.
Dikatakan bahwa Perpustakaan Nasional sudah melakukan penyerahan arsip ke Arsip Nasional sebanyak empat kali. Mengutip pernyataan Sulistyo Basuki, bahwa arsip memiliki fungsi membantu pengambilan keputusan, menunjang perencanaan serta menjadi memori lembaga.
â€œSeperti halnya bahan pustaka, kita juga harus melindungi, merawat, melestarikan serta mengawasi agar arsip terjamin keselamatannya baik fisik maupun isi formulirnya,â€ katanya.
Kepala Biro SDM dan Umum Ahmad Masykuri menjelaskan mengenai SE Menpan RB nomor 1 Tahun 2020 tentang penyelamatan arsip lembaga negara dapat memerhatikan beberapa hal mulai dari menetapkan pengorganisasian pengelolaan arsip, menetapkan SDM kearsipan, serta menggunakan aplikasi Sistem Informasi Penyelamatan Arsip Negara (SIMPAN) yang digunakan sejak penyelamatan arsip hingga akses arsip.
â€œPenyelamatan dan pelestarian arsip negara periode 2014-2019 selesai dilakukan paling lambat bulan November 2021 mendatang,â€ jelasnya.
Sementara itu, CPNS Arsiparis Reza Indra Mulia memaparkan pengelolaan arsip dinamis merupakan proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif dan sistematis meliputi kegiatan penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip. Â Dijelaskan, ada beberapa tahapan yang dilakukan pada saat melakukan pemberkasan.
Diantaranya, meneliti membaca arsip yang akan diberkaskan, kemudian mencatat dalam buku agenda atau menggunakan aplikasi tata naskah dinas elektronik daftar arsip aktif, menentukan indeks dan judul berkas, menentukan kode klasifikasi, mempersiapkan guide dan menuliskan kode klasifikasi dan judul pada tab folder.
â€œSetelah itu dilakukan barulah memasukkan arsip pada folder dan menempatkannya pada filing cabinet yang telah disediakan,â€ paparnya.
Reporter : Wara Merdekawati
Â

Perpusnas Dukung Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Negara

Leuwimunding, Majalengka - Literasi memiliki peran penting sebagai fondasi utama untuk menciptakan negara produsen.
 
Demikian disampaikan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (Perpusnas) Muhammad Syarif Bando dalam Rapat Kerja Nasional (Rakernas) V Persatuan Guru Nahdlatul Ulama (Pergunu) di MA Unggulan Amanatul Ummah 2 Kec. Leuwimunding, Majalengka, Minggu (18/6/2023).
 
"Negara produsen adalah negara yang mampu menghasilkan sumber daya manusia yang kompeten dan memiliki keterampilan tinggi dalam berbagai bidang. Literasi adalah kunci dalam membangun fondasi tersebut," katanya.
 
Kepala Perpusnas menekankan bahwa literasi tidak hanya terbatas pada kemampuan membaca dan menulis, tetapi juga melibatkan pemahaman yang mendalam terhadap informasi dan pengetahuan, serta mengimplementasikannya menjadi barang dan jasa.
 
"Literasi harus mencakup kemampuan kritis, analitis, dan kreatif dalam mengolah informasi. Hal ini penting dalam menghadapi perubahan global dan mendorong inovasi di berbagai sektor," ungkapnya.
 
Dia mengatakan Indonesia memiliki potensi sumber daya alam yang melimpah, namun sayangnya belum mampu mengolahnya dengan baik. Ilmu pengetahuan yang dimiliki oleh masyarakat belum diimplementasikan secara optimal, sehingga potensi yang ada tidak dapat dimanfaatkan sepenuhnya.
 
"Indonesia adalah negara yang sangat kaya, namun kekayaan itu hanya sebatas kekayaan mater, jika belum mampu mengolahnya dengan baik," ungkapnya.
 
Menurutnya, penggunaan teknologi canggih yang berkualitas didasarkan pada pengetahuan yang memadai. Oleh karena itu, tanpa memiliki pengetahuan yang memadai, sulit bagi Indonesia untuk mencapai kemajuan yang diinginkan.
 
"Dalam hal ini, pengetahuan memiliki peranan yang sangat penting. Kita harus membaca dan terus meningkatkan pengetahuan agar dapat menghadirkan fitur-fitur teknologi canggih. Tidak ada jalan pintas dalam hal ini. Kita harus terus belajar untuk terus maju," imbuhnya.
 
Dia mengatakan bahwa bangsa yang cerdas adalah bangsa yang mampu dengan cepat menggali informasi dan mengimplementasikannya dengan baik. "Kecepatan dalam menggali informasi dan mampu menerapkannya, menjadi kunci agar Indonesia dapat bertahan dan menjadi bangsa yang besar," katanya.
 
Untuk memenuhi kebutuhan bahan bacaan bagi peserta didik, lanjutnya, Perpusnas menghadirkan aplikasi Bintang Pusnas yang berisikan bahan bacaan pendidikan yang didukung oleh Kemendikbud, Kemenag, jurnal ilmiah, iPusnas dan lainnya.
 
Pada kesempatan yang sama, Kepala Perpusnas Muhammad Syarif Bando menyerahkan kartu keanggotaan kehormatan kepada Ketua Umum PP Pergunu, Prof. DR. Asep Saefuddin.
 
Ketua Umum PP Pergunu menyatakan bahwa ada dua hal penting yang harus diperhatikan dalam pendidikan, yaitu guru yang baik dan sistem yang kompetitif. 
 
Saefuddin menekankan pentingnya menganalisis agar dapat menciptakan sistem pendidikan yang kompetitif. Guru tidak boleh berhenti dalam menjelaskan hingga siswa benar-benar paham, sementara siswa harus terus bertanya sampai mereka benar-benar memahami.
 
"Guru yang kompetitif dapat menjadi teladan bagi muridnya. Mereka tidak hanya menguasai kompetensi, tetapi juga bertanggung jawab dalam mentransfer kurikulum secara menyeluruh kepada muridnya, menjadi teladan bagi mereka, dan harus menguasai informasi," ungkapnya. 
 
Dalam upaya ini, lanjutnya, kehadiran Perpusnas sangat membantu dalam memperkaya diri melalui penguasaan informasi.
 
&nbsp;
 
Reportase: Wara Merdeka
 
Fotografer: Alfian

Pentingnya Literasi Membangun Negara Produsen

Bogor, Jawa Barat -- Direktorat Guru dan Tenaga Kependidikan Madrasah Kementerian Agama RI mengadakan seminar Peningkatan Kompetensi Pustakawan dan Laboran yang diikuti oleh tiga puluh Pustakawan Madrasah MI, MTs dan MA bertempat di Hotel Permata, Bogor (3/3/2021).
Dalam kegiatan ini, Direktorat Guru dan Tenaga Kependidikan Madrasah menggandeng Kepala Perpustakaan Nasional RI, Muhammad Syarif Bando sebagai narasumber.
Â â€œPerpustakaan merupakan rumah mahasiswa, pelajar dan masyarakat untuk melakukan inovasi, untuk berubah ke arah yang lebih baik. Perpustakaan merupakan tempat para penulis, peneliti dan siapa saja untuk membangun peradaban bangsa,â€ tutur Syarif Bando.
Diingatkan juga mengenai Pustakawan di abad ke-18 yang sebatas menata buku, di abad ke-19 yang sebatas menderetkan buku berdasar klasifikas buku. Lantas bagaimana peran Pustakawan di abad sekarang?. â€œHarus apa Pustakawan? Transfer knowledge, baca semua buku di perpustakaan, sampaikan ke seluruh masyarakat Indonesia secara digitalâ€, jelasnya.
Syarif Bando mencontohkan, bahwa tidak ada teknologi canggih tercipta setiap waktu, kecuali diawali oleh orang yang berilmu pengetahuan dengan membaca atas bimbingan pustakawan. Selalu ada Pustakawan di balik orang hebat di dunia.
Lebih lanjut, dijelaskan bahwa literasi adalah kedalaman pengetahuan seseorang terhadap sesuatu subyek ilmu pengetahuan. Literasi diartikan sebagai perbedaan jika dilihat dari sisi hilir dan sisi hulu.
â€œSisi hilir diartikan sebagai Indonesia yang mendapatkan penghakiman dunia selama 50 tahun tentang rendahnya budaya baca, rendahnya daya saing global, rendahnya indeks pembangunan manusia, rendahnya inovasi dan lain sebagainya. Dilihat dari sisi hulu, apa yang dilakukan oleh pemangku kepentingan untuk menyebarkan informasi kepada masyarakatâ€, tambahnya.
Direktur Guru dan Tenaga Kependidikan Madrasah yang turut hadir, Muhammad Zain, menyampaikan apresiasi atas gerakan Perpustakaan Nasional RI sehingga Perpustakaan Nasional RI selalu dirindukan oleh masyarakat. Sebuah harapan disampaikan oleh Zein,
â€œHarapan saya mudah-mudahan sesuai judul, gagasan perpustakaan madrasah interkoneksi bisa dibukukan dan bisa menjadi pedoman di Kementerian Agama. Dan cepat mengakselerasi kegiatan â€“ kegiatan dan program â€“ program di Kementerian Agama,â€ tutupnya.
Reportase: Anastasia Lina
Fotografer: Ahmad Kemal Nasution

Penguatan Literasi Demi Perpustakaan Madrasah yang Terinterkoneksi

Pariaman, Sumbar - Pembangunan perpustakaan di Kota Pariaman akan menjadi salah satu destinasi wisata.
Wali Kota Pariaman, Genius Umar menyampaikan, Kota Pariaman saat ini telah tumbuh menjadi kota tujuan wisata.
Melalui konsep Library Tourism diharapkan mampu berdampak terhadap pertumbuhan ekonomi dan penurunan kemiskinan masyarakat Kota Pariaman.
"Pengelolaan perpustakaan ini sangat penting untuk mencerdaskan serta meningkatkan sumber daya manusia (SDM) masyarakat Pariaman," ungkap Genius, usai meletakkan batu pertama Gedung Layanan Perpustakaan Daerah Kota Pariaman, Rabu (28/12/2022).
Secara resmi, peletakan batu pertama dilakukan oleh Kepala Perpustakaan Nasional (Perpusnas) Muhammad Syarif Bando didampingi Wali Kota Pariaman, Genius Umar sebagai awal dimulainya pembangunan gedung layanan perpustakaan daerah.
Gedung perpustakaan yang dibangun melalui Dana Alokasi Khusus (DAK) bidang pendidikan subbidang perpustakaan tahun 2023 senilai Rp 10 miliar ini, ditargetkan selesai pembangunannya pada Agustus mendatang.
Dalam memanfaatkan perpustakaan, Wali Kota mengajak seluruh pelajar, mahasiswa serta OPD di Kota Pariaman untuk menjadi anggota perpustakaan.
"Semua harus ikut menjadi anggota perpustakaan dan memanfaatkan bacaan yang ada disana. Karena ketika membaca maka akan membuka jendela dunia," lanjutnya.
Kepala Perpusnas Muhammad Syarif Bando mengatakan, perpustakaan menjadi salah satu tempat untuk mengakses ilmu yang ada di perpustakaan. Sehingga perpustakaan harus menjadi ruang belajar terbuka untuk seluruh masyarakat Kota Pariaman.
"Karena sesuai manifesto International Federation of Library Associations (IFLA), perpustakaan hadir bagi siapa saja yang tidak mungkin lagi terdaftar di sekolah dasar," katanya.
Syarif juga meminta Pemerintah Kota Pariaman dan masyarakat untuk menulis buku yang menjelaskan tentang asal-usul, budaya dan potensi Kota Pariaman yang nantinya dapat menjadi koleksi di perpustakaan.
"Dengan dibuatnya buku tentang Pariaman, akan menambah pengetahuan masyarakat tentang potensi sumber daya alamnya," ungkapnya.
Pada kesempatan yang sama, Syarif Bando meluncurkan Pojok Baca Digital (POCADI) yang ditempatkan di Balai Kota Pariaman.
Selain itu, Wali Kota Pariaman Genius Umar mengukuhkan Lucyanel Genius sebagai Bunda Literasi Kota Pariaman dan bunda literasi tingkat kecamatan serta kelurahan dan desa se-Kota Pariaman.
Usai dikukuhkan, Bunda Literasi Kota Pariaman Lucyanel Genius menyampaikan, melalui pengukuhan Bunda Literasi di tingkat kecamatan bahkan kelurahan dan desa menjadi semangat untuk membangkitkan kembali literasi di Kota Pariaman.
"Saya akan mengumpulkan semua bunda-bunda literasi, agar mengaktifkan kembali perpustakaan yang ada di desa masing-masing. Kami akan membuat program untuk membangkitkan gairah literasi anak muda maupun ibu rumah tangga" tuturnya.
Selain itu, pihaknya juga berharap adanya pendampingan dari Perpusnas untuk melengkapi koleksi yang ada di perpustakaan desa maupun kecamatan.
&nbsp;
Reportase: Wara Merdeka
Fotografer: Ahmad Kemal/Prakas A

Kota Pariaman, Bangun Gedung Perpustakaan Jadi Destinasi Wisata

Jakarta - Ungkapan â€œLife begins at fortyâ€ atau hidup dimulai dari usia ke-40 membuat Perpustakaan Nasional (Perpusnas) merefleksikan diri tentang apa saja yang sudah terjadi selama 41 tahun berdiri. Sepenggal kutipan dari Marcus Garvey â€“ â€œA people without the knowledge of their past history, origin dan culture is like a tree withour rootsâ€ mampu menjadi pengingat akan betapa pentingnya mengetahui dan mempelajari sejarah. Bahwa dari sejarah tersebut, sudut pandang kita akan menjadi lebih luas karena berusaha memahami bagaimana suatu peristiwa dapat terjadi, apa penyebabnya sehingga kita dapat memprediksi apa yang akan terjadi setelahnya. Bagaimana pun semua yang tejadi di masa lalu akan mempengaruhi kehidupan kita di masa kini dan apa yang dilakukan di masa ini akan mampu mempengaruhi hidup kita di masa depan, seperti layaknya mata rantai yang saling tersambung satu dengan yang lainnya.
Masih dalam rangkaian perayaan hari jadi Perpusnas ke-41, Pusat Pembinaan Pustakawan Perpusnas menggelar talkshow bertema â€œCerita Tak Terungkap di Kepustakawanan Indonesiaâ€ pada Selasa (18/5/2021) secara hybrid. Dalam sambutannya Kepala Perpusnas, Muhammad Syarif Bando menyampaikan bahwa yang dimaksud oleh kepustakawanan adalah ilmu pengetahuan dan praktek dalam penyelenggaraan perpustakaan. Kepustakawanan Indonesia telah berkembang dengan terus mengikuti perkembangan serta tuntutan zaman.
â€œKehadiran perpustakaan di Indonesia dapat dikukuhkan dengan adanya payung hukum di bidang perpustakaan yakni Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007,â€ ucapnya.
Lebih lanjut, Syarif Bando mengatakan upaya yang dilakukan dalam mengukuhkan aturan tersebut pun tidak mudah. Menurut buku yang ditulis oleh salah satu narasumber yakni Blasius Sudarsono dengan judul â€œAntologi Kepustakawanan Indonesiaâ€ disebutkan bahwa upaya pembentukan Undang-Undang Perpustakaan telah dimulai sejak akhir dasa warsa 1980-an dan mengalami berbagai permasalahan serta tantangan dalam perumusannya. Namun, dengan adanya pertemuan yang intensif dengan Komisi X DPR RI pada akhirnya Rancangan Undang-Undang tersebut mampu dihasilkan.
â€œCita-cita bangsa ini seperti yang tertuang pada pembukaan UUD 1945 dalam hal memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa dapat terwujud diantaranya dengan kehadiran perpustakaan sebagai salah satu lembaga pendidikan,â€ ungkap Syarif Bando.
Sejatinya keberadaan Perpusnas tentu saja tidak bisa lepas dari kontribusi banyak tokoh yang mempelopori pembentukannya. Dunningham merupakan salah satu dari tokoh tersebut, dia mengusulkan pembentukan sistem nasional perpustakaan pada tahun 1953 yang berdasar pada hasil kajiannya ke perpustakaan di Indonesia. Selain itu, ada juga tokoh dalam negeri yang memiliki kontribusi besar yaitu Mastini Hardjoprakoso yang pada tahun 1971 membuat makalah berjudul â€œThe need of National Library for Indonesiaâ€. Dalam makalah itu dia memaparkan betapa pentingnya kehadiran Perpusnas di Indonesia.
Satu hal yang pasti, motor penggerak yang tidak boleh ditinggalkan dari penyelenggaraan suatu perpustakaan adalah profesi pustakawan. Syarat agar suatu profesi diakui yakni dengan adanya organisasi profesi. Organisasi profesi pustakawan bernama Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) didirikan dalam Kongres Pustakawan Indonesia di Ciawi, Bogor pada tanggal 5-7 Juli 1973.
Selain Blasius Sudarsono, ada dua narasumber lainnya yang dihadirkan secara langsung di Ruang Teater Lt. 2, Gedung Layanan Perpusnas Medan Merdeka Selatan, yaitu Sri Sularsih dan Tisyo Haryono. Mereka secara tidak langsung dapat disebut sebagai saksi sekaligus pelaku dalam perjalanan kepustakawan Indonesia. Dengan demikian diharapkan para pustakawan, tenaga perpustakaan dan seluruh stakeholder di bidang perpustakaan dapat lebih memahami akar dari kepustakawanan di Indonesia sehingga mampu lebih baik dalam merumuskan visi kepustakawanan Indonesia ke depannya.
Â 
Reporter: Basma Sartika
Fotografer: Prakas Agrestian Â Â Â Â Â Â Â Â

Mengulas Sejarah Kepustakawanan Indonesia di Perpusnas

Medan Merdeka Selatan, Jakarta â€“ Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, Basuki Hadimuljono mengaku terkesan saat mengunjungi Gedung Layanan Perpustakaan Nasional yang berada di Jalan Medan Merdeka Selatan. Menurutnya, gedung perpustakaan yang memiliki 24 lantai ini terasa nyaman dan memiliki koleksi yang lengkap.
â€œHari ini saya kena efek wow. Baru pertama kali datang ke Perpusnas, kesan saya ini benar-benar wow,â€ tutur Basuki usai menghadiri acara Lokakarya Kesadaran Nasional Peduli Gempa dan Gunung Api di Lt. 2 Teater Soekarman Gedung Perpustakaan Nasional, Kamis (18/07).
Basuki mengatakan, dengan koleksi buku yang ada di Perpusnas, masyarakat bisa memanfaatkannya untuk menambah pengetahuan. Selain itu, Perpustakaan Nasional juga dapat dijadikan salah satu destinasi wisata bagi para wisatawan yang sedang berlibur di Jakarta.
 â€œSaya sangat bangga kita punya gedung Perpustakaan Nasional yang bagus seperti ini. Dan ini bisa dijadikan salah satu destinasi wisata. Bagi masyarakat yang datang ke Jakarta bisa mengunjungi Perpusnas dan menikmati layanan yang ada disini,â€ lanjutnya.
Basuki juga memberikan saran, agar Perpustakaan Nasional juga membuka layanan pojok baca di pusat perbelanjaan. â€œSaran saya, di pusat perbelanjaan juga bisa dibuka layanan pojok baca, karena banyak orang yang datang kesana sehingga bisa lebih mendekatkan buku dengan masyarakat,â€ imbuhnya.
Dalam kesempatan tersebut, Menteri PUPR Basuki Hadimuljono juga melaunching 15 buku terkait riset bencana yang merupakan hasil kolaborasi dari peneliti lintas lembaga.
Sementara itu, Kepala Perpustakaan Nasional Muhammad Syarif Bando berharap agar buku terkait riset bencana tersebut, bisa segera dikonversikan dalam bentuk digital menjadi buku digital, sehingga dapat diakses oleh masyarakat luas.
Reporter : Wara Merdekawati Fotografer : Raden Raditiyo

Menteri PUPR Basuki Terkesan dengan Layanan Perpusnas

Salemba, Jakartaâ€”Kabupaten Bangka Barat merupakan satu provinsi yang menyatakan kesiapan dan kesanggupan untuk pendirian gedung baru perpustakaan. Hal tersebut disampaikan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Bangka Barat Ruhiman saat melakukan kunjungan kerja bersama sejumlah Ketua dan anggota Komisi I DRPD Kab. Bangka Barat, Jumat, (23/11).
Syarat-syarat yang diminta seperti ketersediaan lahan, dokumen sertifikat tanah, dan detail engineering desain (DED) senilai Rp 10 miliar juga sudah disiapkan. â€œKami siapkan lokasi gedung baru nanti di jalan protokol (utama),â€ terang Ruhiman. Saat ini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Bangka Barat menempati areal perkantoran.
Senada dengan niatan Dinas Perpustakaan, Komisi I DPRD pun seratus persen mendukung. Ketua Komisi I Affandi mengakui bahwa kiprah OPD Perpustakaan dan Kearsipan Bangka Barat patut diapresiasi. Sudah banyak terobosan inovatif yang dilakukan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, seperti menitipkan sejumlah koleksi bahan bacaan ke beberapa instansi publik setelah sebelumnya melakukan kerjasama (MOU).
Menanggapi hal tersebut Kepala Bidang Pengkajian Perpustakaan dan Pengembangan Minat Baca Perpusnas Deni Kurniadi mengatakan bahwa niat dan usaha Kab Bangka Barat akan coba dimasukkan dalam usulan dana alokasi khusus (DAK) pada 2020. Â â€œKami meminta Dinas Perpustakaan segera menyiapkan data dukung fisik yang disyaratkan, seperti dokumen kelengkapan tanah, dan DED-nya. Paling lambat akhir Maret mendatang,â€ jelas Deni.
â€œUntuk saat ini pemerintah telah mengusulkan Provinsi Bangka Belitung sebagai salah satu penerima DAK karena belum memiliki gedung perpustakaan. Meski masih menjumpai kendala-kendala terkait lahan pembangunan tapi kami belum menerima surat ketidaksanggupan dari pemprov,â€ terang Deni.
Mendengar hal itu, Dinas Perpustakaan dan DPRD berinisiatif mengajukan diri dan siap andaikan pemprov Babel batal alias mengundurkan diri. Namun, Deni menerangkan itu baru sebatas wacana sepanjang belum ada surat ketidaksanggupan resmi dari pemprov. Meski demikian, Perpusnas mendukung dan siap mengusulkan Bangka Barat di tahun berikutnya sebagai penerima DAK.
Reportase : Hartoyo Darmawan

Berita

Kab. Bangka Barat Siap Bangun Gedung Baru Perpustakaan