Jakarta -Â Perkembangan teknologi TIK mendorong perubahan pada karakter layanan referensi di perpustakaan. Layanan referensi saat ini tidak hanya terbatas pada layanan yang menyediakan koleksi referens seperti kaleidoskop, direktori, kamus, sumber geografi, sumber bibliografi dan lain sebagainya. Di era internet, koleksi referens seperti itu dapat diakses dengan mudah tanpa upaya yang sulit melalui internet.
Karena itu referens kemudian berkembang menjadi layanan perpustakaan yang menyediakan meja layanan, baik secara fisik maupun virtual di mana pemustaka dapat bertanya kepada pustakawan terkait bantuan pemenuhan kebutuhan informasinya.
Hal tersebut disampaikan oleh Arief Wicaksono, Pustakawan Madya yang merupakan ketua kelompok layanan referensi Perpustakaan Nasional RI pada kegiatan hari ke-2 webinar â€œ25 Tahun Hari Kunjung Perpustakaan dan Bulan Gemar Membaca Menuju SDM Unggul Menuju Indonesia Majuâ€ yang diselenggarakan secara virtual pada Selasa (15/9/2020).
Arief menjelaskan bahwa peran layanan referensi adalah memberikan informasi yang tepat sesuai kebutuhan pemustaka di tengah banyaknya informasi yang tersedia. "Layanan referens merupakan peta dan kompas untuk menunjukkan informasi yang tepat yang dapat digunakan pengguna di lautan informasi yang sangat besar dan luas saat ini," ujar Arief.
Lebih lanjut, ia menambahkan bahwa "meja referensi" untuk layanan perpustakaan saat ini dapat berbentuk fisik yang tersedia di fasilitas perpustakaan, atau meja virtual yang dapat diakses pemustaka melalu media seperti email, chat, media sosial, ataupun SMS. "Bentuk layanan referensi virtual merupakan keniscayaan di era internet saat ini, dan merupakan media yang paling efektif dan efisien untuk digunakan saat ini terutama di masa pandemi," ucap Arief.
Perpustakaan Nasional sendiri juga memiliki layanan referensi virtual tersebut melalui layanan "Tanya Pustakawan" yang dapat diakses dengan livechat melalui laman web www.perpusnas.go.id atau melalui email <a href="mailto:layanan_referensi@perpusnas.go.id">layanan_referensi@perpusnas.go.id</a>. Menurut Arief, saluran referensi virtual Perpusnas ini mendapatkan respon yang baik dari pemustaka dengan banyaknya pertanyaan yang masuk. Selain kemudahan bertanya tanpa beranjak dari tempat, layanan referensi virtual ini memiliki karakter khusus, yaitu percakapan terjadi tanpa tatap muka langsung, yang membuat pemustaka lebih nyaman karena tidak merasa malu atas ketidaktahuannya.Â 
Selain ketersedian sarana dan teknologi untuk menyelenggarakan layanan referensi, kompetensi pustakawan referensi juga merupakan hal yang perlu diperhatikan. Kemampuan untuk mendefinisikan kebutuhan informasi pemustaka, melakukan evaluasi informasi, melakukan analisis-sintesis informasi, dan melakukan diseminasi informasi adalah kemampuan teknis yang diperlukan oleh pustakawan referensi.
Pustakawan referensi juga perlu memiliki sikap yang mudah didekati oleh pemustaka, fokus perhatiannya, mendengarkan dengan seksama kebutuhan pemustaka, aktif mengajak pemustaka untuk berpartisipasi dalam penelusuran, dan menindaklanjuti jawaban yang diberikan. "Pustakawan referensi prinsipnya harus selalu mengedukasi pemustaka supaya dalam pencarian kebutuhan informasi berikutnya dapat melakukan sendiri tanpa bantuan pustakawan," tutup Arief.Â  Â  Â  Â Â 
Â Reporter: Radhitya Purnama

Layanan Referensi Virtual, Keniscayaan Era Internet

Salemba, Jakarta &ndash; Dalam sebuah organisasi, alih tugas merupakan sesuatu yang alamiah dan wajar terjadi. &nbsp;
Demikian disampaikan oleh Pelaksana Tugas (Plt.) Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (Perpusnas), E. Aminudin Azis pada kegiatan Pelantikan dan Pengambilan Sumpah Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama, Administrator, Pengawas, dan Jabatan Fungsional di lingkungan Perpusnas, Rabu (16/10/2024).
Dia mengatakan upaya ini ditujukan paling tidak untuk dua hal yakni rotasi dan mutasi dilakukan untuk menjaga dinamika dan respons terhadap perubahan dan tantangan yang dihadapi. Selanjutnya, penataan organisasi dan penentuan pimpinan dilakukan untuk memberikan penyegaran di lingkungan kerja.
&ldquo;Oleh karena itu, saya sangat berharap bahwa saudara-saudara yang baru dilantik pada saat ini membawa pikiran-pikiran baru, sehingga dinamika organisasi akan terus berjalan di satuan kerja saudara-saudara,&rdquo; ucapnya.
Amin juga menambahkan bahwa rotasi dan mutasi selalu didasarkan kepada hasil pemantauan dan evaluasi yang pelaksanaannya tentu dilakukan dengan cara dan pihak yang kredibel.
&ldquo;Tidak ada satu pihak pun dalam tim pemantauan dan evaluasi jabatan ini yang tidak kompeten. Oleh karena itu, saya mempercayakan semuanya untuk dilakukan penilaian yang sebenar-benarnya terhadap kinerja yang sudah ditunjukkan,&rdquo; ungkapnya.
Perpusnas adalah lembaga pelayanan masyarakat, maka dari itu kepentingan masyarakat harus didahulukan. Dengan demikian, Amin menegaskan bukan pejabat yang dilayani melainkan sudah menjadi kewajiban bagi kita untuk melayani masyarakat.
&ldquo;Saya percaya bahwa saudara-saudara memiliki komitmen untuk memberikan layanan terbaik karena melalui layanan itu kita akan dinilai oleh masyarakat,&rdquo; katanya.
Lebih lanjut, Amin menegaskan bahwa di dalam dinamika perubahan yang begitu cepat saat ini, masyarakat bisa menyebarkan berita baik tapi di waktu yang sama mereka juga bisa menyebarkan berita buruk tentang kualitas layanan yang diberikan.
&ldquo;Saya sangat berharap dan meminta kepada saudara-saudara untuk memperbaiki layanan-layanan yang akan diberikan kepada masyarakat,&rdquo; pintanya.
Pada kesempatan tersebut, Amin juga mengingatkan Perpusnas tidak dapat berdiri sendiri dalam memberikan layanan terbaik kepada masyarakat, kecuali dengan mengoptimalkan kehadiran unit kerja internal dan mitra eksternal.
Amin mengakhirinya dengan mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang tulus kepada pejabat lama atas pengabdian, dedikasi, dan kerja keras yang dilakukan selama menjabat. Dan kepada pejabat baru, dia berharap mereka mampu belajar dengan cepat di lingkungan baru dan segera melakukan aksi.
&nbsp;
Reporter: Basma Sartika
<span style="font-size: 11.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Aptos',sans-serif; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: Aptos; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin; mso-bidi-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-theme-font: minor-bidi; mso-ansi-language: EN-ID; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Dokumentasi: Aditya Irfan Fakhruddin dan Alifyan Tarih Alfatih

Alih Tugas adalah Alamiah dan Wajar

Jakartaâ€”Perguruan tinggi didesak agar mengubah cara pandang dan kondisi fisik perpustakaan agar menjadi berkelas dunia. Kepala Perpustakaan Nasional RI Muhammad Syarif Bando menyatakan kata kunci dari perguruan tinggi kelas dunia adalah perpustakaan. Dia menambahkan, kualitas universitas Harvard, Stanford, dan beberapa kampus berkelas dunia lainnya dihasilkan oleh mahasiswa yang gemar membaca.
Hal ini disampaikan Syarif Bando dalam webinar dengan tema â€œTransformasi Pustakawan dan Perpustakaan di Masa Kenormalan Baruâ€ dalam rangka Dies Natalis Universitas Bahaudin Mudhary (Uniba) Madura yang diselenggarakan secara daring pada Selasa (1/12/2020).
â€œUntuk menjadikan Uniba universitas world class, harus kita dukung penuh dan saya yakin parameternya kita semua harus berubah. Perpustakaannya harus modern, mahasiswanya harus percaya bahwa membaca adalah transfer knowledge yang terbaik,â€ jelasnya.
Dia menekankan perguruan tinggi harus terbuka untuk masyarakat dalam memahami dan mendapatkan pengetahuan sehingga menghasilkan sumber daya manusia yang unggul. Perguruan tinggi didorong agar mencetak lulusan yang bisa menghasilkan barang bermutu dan bisa dipakai dalam kompetisi global. Ini sesuai tingkatan literasi keempat yang dirumuskan Perpusnas, di mana literasi adalah kemampuan dalam menghasilkan barang dan jasa berkualitas global.
â€œRumusan ini kami ambil karena arahan bapak Presiden di dalam sidang kabinet bahwa penting kita menetapkan dalam RPJMN tentang peningkatan kualitas SDM karena Indonesia bermasalah pada neraca perdagangan yaitu impor selalu lebih besar daripada ekspor. Karena kemampuan produksi dalam negeri sangat terbatas. Padahal bahan baku kita melimpah,â€ ungkapnya.
Ketua Yayasan Kudsiyah Bahaudin Mudhary Ahsanul Qosasi menyatakan perpustakaan adalah sarana untuk belajar. Karena dasarnya, kebutuhan hakiki manusia adalah terus belajar. Perpustakaan sebagai jantungnya dunia pendidikan merupakan kumpulan informasi yang bersifat ilmu pengetahuan. Sehingga perpustakaan harus menjadi tempat yang nyaman dan menarik.
â€œHal-hal seperti ini, jangan dianggap remeh perpustakaan kita. Karenanya perpustakaan kita harus dibenahi, dikelola dengan baik sehingga orang datang membaca sekaligus berekreasi. Masyarakat Madura minat bacanya tergolong rendah, nah kita siapkan tempat yang enak, buku yang bagus, untuk dia membaca dan mengasah kemampuan dirinya untuk memperbaiki dirinya,â€ urainya.
Anggota III Badan Pemeriksa Keuangan RI ini menekankan, secara fisik, perpustakaan tidak boleh berdebu dan terlalu rapi. Karena perpustakaan yang demikian artinya tidak berhasil menjalankan peran dan fungsi untuk mencerdaskan bangsa. â€œJadi pengelolaan perpustakaan harus menarik dan senyaman mungkin,â€ pungkasnya.
Reporter: Hanna Meinita
Â

Perpustakaan, Kunci Kampus Kelas Dunia

Perpustakaan Nasional RI mengadakan Rapat Koordinasi PelaksanaanÂ  Vaksinasi Covid-19 pada hari Rabu, 7 April 2021 di ruang Theater Perpustakaan Nasional RI,. Vaksinasi untuk para pegawai di lingkungan Perpustakaan Nasional RI rencananya akan digelar dalam dua sesi dihari yang berbeda, yaitu pada hari Sabtu, 10 April 2021 dan Senin, 12 April 2021 yang berlokasi di Auditorium Perpustakaan Nasional RI, Salemba, Jakarta Pusat.
Â 
â€œMenurut data yang telah dikumpulkan, ada 1208 orang dari Perpusnas yang siap divaksin. Tidak semuanya layak, nanti ada sesi screening dulu sebelum divaksin.â€ tutur Ibu Woro Titi Haryanti selaku Sekretaris Utama Perpusnas RI saat membuka rapat.
Â 
Dr. Firly yang merupakan tenaga medis Perpusnas RI menghimbau agar pegawai mempersiapkan diri sebelum vaksin dengan istirahat yang cukup dan menjaga kondisi tubuh agar prima serta menyarankan agar tidak melakukan kegiatan yang terlalu berat setelah vaksin. Pengisian data melalui formulir online yang diperlukan untuk mempermudah pendataan saat vaksin dilaksanakan juga telah disiapkan.
Â 
Para pegawai yang telah menerima vaksin akan diberikan sertifikat sebagai bukti telah menerima vaksin pertama, dan diharapkan siap untuk menerima vaksin selanjutnya setelah 28 hari. Meskipun begitu, para pegawai yang telah menerima sertifikat tersebut dihimbau agar tidak mengumbar identitas dan sertifikat yang mengandung data pribadi sensitif di media sosial.
 
Reporter : Syifa

Perpusnas RI Gelar Rapat Persiapan Vaksinasi Covid 19 untuk Pegawai

Medan Merdeka Selatan, Jakarta â€“ Kepala Perpustakaan Nasional (Perpusnas) Muhammad Syarif Bando menerima secara langsung kunjungan Asisten Deputi Literasi Inovasi dan Kreativitas Kemenko PMK, Molly Prabawaty. Kunjungan yang menghadirkan perwakilan kepala desa di Kabupaten Lombok Tengah ini membahas mengenai pembangunan perpustakaan desa.
Moly Prabawaty mengatakan, kunjungannya ke Perpusnas untuk menyampaikan beberapa hal terkait pengembangan desa, salah satunya perpustakaan desa.
"Kami sangat berharap desa di seluruh Indonesia akan punya perpustakaan desa dan tentunya dengan adanya perpustakaan ini akan meningkatkan pengetahuan masyarakat," ungkapnya, Kamis (16/06/2022).
Sebelumnya, lanjut Moly, telah melakukan kunjungan dinas pada 6-7 Juni ke Provinsi Nusa Tenggara Barat (NTB) untuk bertemu dengan pegiat literasi dan Dinas Perpustakaan Provinsi NTB, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mataram dan Kabupaten Lombok Tengah.
Selain itu, pihaknya juga berkunjung ke Desa Semparu untuk melihat perpustakaan desa. Perpustakaan desa di Semparu ini sangat baik dan ada motor roda tiga yang dimodifikasi untuk perpustakaan keliling.
"Pengelolaannya sudah sangat baik, hanya saja masih minim di sarana dan prasarana, baik gedung perpustakaan maupun koleksinya. Maka kami harap Perpusnas dapat membantu perpustakaan ini agar memiliki gedung yang nyaman dan memadai," ungkapnya.
Camat Kopang Lalu Halik menambahkan, keberadaan perpustakaan menjadi prioritas yang dibutuhkan masyarakat. Mengingat kecenderungan minat baca yang masih rendah dan literasi masih kurang.
"Terlebih akan disahkannya Perda perpustakaan di Lombok Tengah, tentunya perpustakaan menjadi barometer," ungkapnya.
Kepala Desa Semparu, Lalu Ratmaji Hijrat menceritakan, setelah menjadi kepala desa dirinya memindahkan Taman Bacaan Masyarakat (TBM) yang didirikannya menjadi perpustakaan desa. Saat ini perpustakaan desa tersebut telah memiliki tenaga perpustakaan, fasilitas dan koleksi.
Meskipun banyak tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan perpustakaan desa, namun tidak menyurutkan semangat Lalu Ratmiji. "Saya memang sudah suka perpustakaan dari dulu. Dengan pembangunan perpustakaan ini sudah disetujui, kami tidak kesulitan anggaran karena seluruh OPD sudah setuju," lanjutnya.
Namun, Lalu Ratmiji mengungkapnya, perpustakaan Semparu masih kurang koleksi bahan bacaannya. Selain itu, sarana lainnya seperti rak dan komputer masih minim.
Sedangkan, Kepala Desa Lendang Are, Ayunan mengatakan, perpustakaan desa yang dibangun untuk membangun SDM di wilayahnya. Perpustakaan desa menggunakan gedung bekas kantor desa lama. Pihaknya juga berencana membangunan perpustakaan di objek wisata.
"Dengan adanya perpustakaan ada pembeda dengan objek wisata lainnya. Nantinya pelayanan perpustakaan ada di dua tempat ada di eks kantor desa dan objek wisata," katanya.
Sementara itu, Kepala Perpusnas, Muhammad Syarif Bando mengatakan, Perpusnas mendukung pengembangan perpustakaan desa. Meskipun belum ada anggaran untuk pembangunan perpustakaan desa, namun Perpusnas memiliki stimulan yang dapat dimanfaatkan.
"Mengenai koleksi, Perpusnas ada program hibah buku yang dapat dihibahkan ke perpustakaan desa. Selain itu, kami mendorong pemerintah desa menulis buku yang berisi kearifan lokal. Ini bertujuan agar masyarakat jadi lebih tahu tentang daerah tersebut," katanya.
Â 
Reportase: Wara Merdeka
Fotografer: Alfy/Deni

Perpusnas Dukung Pengembangan Perpustakaan Desa

Medan Merdeka Selatan, Jakarta- Kepala Perpustakaan Nasional Muhammad Syarif Bando mengukuhkan Heri Hendrayana Harris atau yang akrab disapa Gol A Gong sebagai Duta Baca Indonesia Tahun 2021 bertempat di Teater Lantai 2 Perpusnas Medan Merdeka Selatan, Jumat (30/4). Menurut Kepala Perpusnas kehadiran Duta Baca di tengah masyarakat diharapkan akan menjadi pendobrak kesadaran pentingnya kebiasaan membaca dan literasi sebagai bagian elemen pembentuk sumber daya manusia unggul dan berdaya saing.
â€œMasyarakat butuh role model untuk memberikan inspirasi. Saya ingin Gol A Gong dapat memastikan seluruh ilmu di perpustakaan dapat diserap, diaplikasikan dan digunakan untuk menciptakan inovasi dalam barang dan jasa,â€ ungkap Kepala Perpusnas.
Dia juga berharap Gol A Gong sebagai seorang Duta Baca Indonesia sekaligus seorang penulis dapat berakselerasi dengan seluruh komponen bangsa teruatama daerah yang kesulitan mendobrak tradisi menulis untuk membentuk komunitas literasi. â€œYang paling penting adalah bagaimana masyarakat Indonesia menyadari bahwa kemajuan diawali dari merubah pemikiran-pemikiran lama menjadi pemikiran baru melalui buku-buku baru yang tentunya dapat menciptakan inovasi,â€ imbuhnya.
Syarif Bando juga menyampaikan apresisasinya untuk orang-orang yang secara tidak langsung berperan sebagai Duta Baca untuk mengajak masyarakat berliterasi. Menurutnya keterbatasan Perpusnas dalam menjangkauan masyarakat memang membutuhkan bantuan dan partisipasi dari berbagai pihak.
Gol A Gong sebagai seorang pegiat literasi yang telah memiliki pengalaman berkeliling ke berbagai daerah di Indonesia menilai antusiasme masyarakat akan buku tinggi namun terkendala masalah akses yang sulit serta distribusi bahan bacaan yang belum merata.Â 
Maka dalam tugasnya sebagai Duta Baca Indonesia yang baru Gol A Gong mengajak seluruh masyarakat untuk bangkit dan gemar tidak hanya membaca tapi juga menulis. â€œSemua yang datang semua ke Perpustakaan tentu tidak hanya untuk membaca, tapi bisa menulis, sehingga rak-rak yang ada perpustakaan akan penuh dengan karya-karya kita,â€ ajaknya.
Gol A Gong sendiri dalam karirnya menjadi seorang penulis telah menelurkan deretan karya cetak. Selain sebagai sastrawan, dia juga adalah Pendiri Rumah Dunia yang berada di Serang, Banten dan pernah didaulat menjadi Ketua Forum Taman Bacaan Masyarakat (TBM) Indonesia. Sederet penghargaan penting pernah diraihnya, diantaranya Nugra Jasadarma Pustaloka pada 2007, Literacy Award, Anugerah Peduli Pendidikan, Tokoh Sastra Indonesia, Anugerah Kebudayaan Indonesia, Tokoh Penggerak Literasi, serta Penghargaan Literasi Anti Korupsi dari KPK.
Pengukuhan Gol A Gong ini sekaligus menjadi penanda penyerahan tongkat estafet dari Najwa Shihab untuk melanjutkan tugas sebagai seorang Duta Baca Indonesia. Najwa mengungkapkan rasa syukurnya telah diberi kesempatan sebagai Duta Baca Indonesia selama 5 tahun terakhir.
Menurutnya menjadi Duta Baca memberikan kesempatan mengenal Indonesia dari kaca mata literasi serta bertemu banyak orang yang peduli pada kegemaran membaca masyarakat. â€œSecara formal mungkin tugas saya sudah berakhir. Namun saya merasa tidak ada kata akhir untuk mengajak semua orang terus mencintai buku dan literasi,â€ pungkas Najwa.
Acara tersebut kemudian ditutup dengan gelar wicara yang menghadirkan narasumber yakniÂ anggota Komisi X DPR RI Rano Karno, Direktur Utama PT. Balai Pustaka Achmad Fachrodji, dan Abang Buku DKI Jakarta Satria Bahar.
Reportase: Eka Purniawati
Fotografer: A. Kemal Nasution

Perpusnas Kukuhkan Gol A Gong Sebagai Duta Baca Indonesia 2021

Salemba, Jakarta--Kondisi bangunan yang ditempati bersama dua dinas lain dalam satu atap menjadi satu alasan pengajuan dana alokasi khusus (DAK) oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Serang di 2020. Kondisi ini mengakibatkan pelayanan perpustakaan menjadi kurang optimal. Lahan baru telah disiapkan dan berada di pusat kota. Dinas berharap pengajuan DAK bisa disetujui sehingga pelayanan dan kegiatan yang mendukung perpustakaan bisa lebih maksimal. Keseriusan awal sudah ditunjukkan Pemkot Serang yang menaikkan alokasi anggaran perpustakaan secara signifikan.Â 
"Lahan baru seluas hampir 8000 meter persegi sudah disiapkan. Secara administratif dan legal telah disetujui oleh Wali Kota," terang Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Serang, Wahyu Nurjamil, saat melakukan kunjungan kerja ke Perpusnas, Rabu pagi, (1/7). Sedianya diatas lahan baru nanti, Wahyu berjanjiÂ akan menyediakan fasilitas layanan perpustakaan untuk anak-anak yang selama ini belum tersedia karena keterbatasan tempat.
Wahyu juga melaporkan bahwa geliat masyarakat Kota Serang terhadap aktivitas baca juga mengalami peningkatan. Dia mencatat, pihaknya menerima sedikitnya 20-30 permohonan agar dikunjungi armada perpustakaan keliling. Sejauh ini, Dinas Perpustakaan Kota Serang baru memiliki tiga unit mobil dan satu becak motor yang hilir mudik bergantian menyambangi wilayah-wilayah di Kota Serang.
Â 
Â 
Reportase/Fotografer : Hartoyo DarmawanÂ

Berita

Kota Serang Ajukan Permohonan DAK Perpustakaan