Medan Merdeka Selatan, Jakarta â€“ Klasifikasi arsip digunakan sebagai dasar pengelolaan arsip baik dari tahap penciptaan, penggunaan dan penyimpanan, serta penyusutan arsip. Klasifikasi ini juga sebagai acuan dalam pengelolaan arsip, yang menjadi salah satu empat instrument wajib yang dimiliki Perpustakaan Nasional. Keempat instrument wajib tersebut, diantaranya, tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, dan sistem klasifikasi keamanan arsip dinamis (SKKAD).
Demikian disampaikan, Kabag Tata Usaha Witanto dalam sosialisasi Perka Perpustakaan Nasional RI Nomor 2 Tahun 2015 tentang Klasifikasi Arsip, Kamis (9/7). Dijelaskan, tujuan dari Perka ini sebagai ketentuan dan petunjuk dalam pengelompokkan arsip berdasarkan fungsi dan kegiatan serta merupakan sarana pemberkasan arsip, menentukan letak penyimpanannya serta untuk mewujudkan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien.
â€œKlasifikasi arsip ini dengan memberikan kode dan penomoran. Ada tiga macam, ada yang menganut pengkodean angka, huruf, gabungan angka dan huruf. Untuk klasifikasi arsip di Perpusnas memakai gabungan huruf dan angka,â€ jelasnya.
Witanto menerangkan, tujuan dari klasifikasi memudahkan untuk temu Kembali arsip, karena arsip disusun secara logis dan rapi. â€œKetika ada dokumen yang dibutuhkan, bisa segera ditemukan karena sudah ada kode klasifikasinya. Klasifikasi ini sebagai dasar dalam penomoran surat, dasar pemberkasan dan temu Kembali arsip, serta dasar jadwal retensi arsip,â€ terangnya.
Sementara itu, Kepala Perpustakaan Nasional, Muhammad Syarif Bando mengatakan arsip penting dipahami untuk diimplementasikan oleh semua unit pengelolaan arsip pada level eselon 1 dan eselon 2 di lingkungan Perpustakaan Nasional. Perpustakaan Nasional berkomitmen untuk menyelenggaraan pengelolaan arsip yang baik sesuai dengan kebijakan dari ANRI.
â€œKomitmen Perpusnas untuk mengawal terwujudnya pengelolaan arsip tidak bisa ditawar. Latar belakang pengelolaan arsip yang baik merupakan bagian yang tidak terpisahkan untuk penilaian instansi yang baik,â€ ungkapnya.
Dijelaskan, kebijakan Perpusnas saat ini telah memiliki empat instrument wajib kearsipan. Namun masih ada beberapa kendala untuk menerapkan instrument tersebut, diantaranya belum adanya sosialisasi empat instrument wajib kearsipan, dan belum semua unit kerja memiliki arsiparis.
â€œSaya harap Bersama-sama seluruh komponen kita satukan tenaga dan komitmen untuk memperkuat posisi Perpustakaan Nasional ddalam kancah percaturan sebagai sebuah lembaga pusat informasi. Arsiparis dan pustakawan diperlukan karena banyak orang yang ingin mengambil keputusan secara singkat tapi tidak punya keahlian mengumpulkan informasi secara cepat. Kedua profesi ini diakui karena memiliki kaidah yang berlaku universal secara internasional,â€ harapnya.
Reporter : Wara Merdekawati
Fotografer : Ahmad Kemal Nasution

Klasifikasi Arsip untuk Permudah Temu Kembali

Perpusnas Gelar Sosialisasi Kegemaran Membaca: Tingkatkan Literasi Keluarga

Jakarta, (14/3)&mdash;Siapa yang tidak mengenal Ismail Marzuki? Putra asli Betawi kelahiran Kwitang, Senen, pada 11 Mei 1914 memang dikenal sebagai salah satu komponis besar Indonesia. Tidak hanya dikenal sebagai seniman pejuang, karya-karya Ismail Marzuki banyak menginspirasi dan membakar gelora semangat perjuangan kemerdekaan saat itu.
Ismail Marzuki yang akrab dipanggil Bang Mail atau Maing semasa kecil mengawali karir bermusiknya pada usia 17 tahun. Kala itu, ia berhasil mengarang lagu untuk pertama kalinya yang berjudul &ldquo;O Sarinah&rdquo; di tahun 1931. Ketertarikan Ismailk Marzuki pada bidang seni memang telah tampak pada masa itu, hingga akhirnya pada 1936 Ismail Marzuki bergabung dalam perkumpulan orkes muik Lief Java sebagai pemain gitar, saxophone, dan harmonium pompa.
Pada masa kependudukan Jepang, Ismail Marzuki aktif terlibat dalam orkes radio pada Hozo Kanri Keyku, radio militer Jepang. Pascakependudukan Jepang berakhir, Ismail tetap memiliih berkarir di RRI. Saat Belanda kembali menguasai Indonesia, Ismail Marzuki memutuskan untuk keluar dari RRI. Setelah RRI berhasil diambil alih, Ismail Marzuki kembali bergabung ke RRI. Saat itu, ia berhasil menciptakan lagu untuk Pemilihan Umum yang diperdengarkan pertama kali dalam Pemilu 1955.
Banyak karya monumental almarhum yang dihasilkan semasa hidupnya, salah satunya adalah lagu berjudul &lsquo;Rayuan Pulau Kelapa&rsquo; yang kerap wara wiri di stasiun TVRI pada tiap akhir siaran pada masa pemerintahan Orde Baru.
Atas dedikasi dan kiprah epiknya, pada 1968, Ismail Marzuki mendapatkan Anugerah Kehormatan dengan dibukanya Taman Ismail Marzuki, yang menjadi taman dan pusat kebudayaan di daerah Cikini, Jakarta Pusat. Dan di 2004, Ismail Marzuki dinobatkan menjadi salah satu tokoh nasional. Bertepatan di bulan Musik Nasional yang jatuh pada 9 Maret, Perpustakaan Nasional juga mengganjar Ismail Marzuki dengan Anugerah Komponis Indonesia.
Penyerahan disampaikan langsung oleh Kepala Perpusnas Muh. Syarif Bando kepada perwakilan keluarga mendiang Ismail Marzuki di Gedung Teater Perpusnas di Salemba, Selasa, (14/3).
Dalam kesempatan yang sama, juga diserahterimakan sejumlah partitur lagu dari para musisi, dan penyerahan piagam dan registrasi ISMN dari Perpusnas kepada Ismail Marzuki, Rinto Harahap, Benny Panjaitan, Yuliantoro, Otto Sidharta, dan Dewan Kesenian Jakarta. Perpusnas menjadi salah satu lembaga pemerintah yang bertugas meregistrasi karya musik di Indonesia melalui pemberian nomor ISMN (International Standard Music Number).
&nbsp;
Reportase : Hartoyo Darmawan

Perpusnas Berikan Anugerah Komponis Indonesia 2017 kepada Ismail Marzuki

Jakarta - Hal yang perlu menjadi perhatian oleh pengelola perpustakaan di era pandemi Covid-19 adalah adanya perubahan perilaku pengguna layanan yang bervariasi pada era digital. Pustakawan tentu harus mampu menyikapi perubahan yang muncul. Antara lain dengan (1) memahami perilaku dan kebutuhan informasi komunitas yang dilayani, (2) memperdalam pengetahuan teknologi informasi dengan komputer berbasis internet yang dibutuhkan dalam menyikapi era digital agar perpustakaan dapat berpartisipasi dan terlibat langsung dalam ekosistem digital, dan (3) mampu berkomunikasi, berinovasi, dan berpikir kritis.
Selama ini kompetensi pustakawan hanya terfokus pada kompetensi teknis, pada kenyataannya selain kompetensi teknis dibutuhkan pula kompetensi individu dan sosial budaya. Kompetensi individu berbicara tentang kemampuan komunikasi, berpikir kritis, kerjasama, kemampuan internet, kemampuan memimpin, user oriented, inovasi, IT skill, dan literasi informasi. Sedangkan kompetensi sosial budaya terdiri dari kemampuan hidup bersama orang lain, kemampuan memahami dan menyelami keberadaan orang/pihak lain, kemampuan memahami dan menghormati kebiasaan orang lain, kemampuan berhubungan/berinteraksi dengan pihak lain, dan kemampuan bekerja sama secara multikultural.
â€œKompetensi teknis bisa dipelajari secara akademis, namum kemampuan individu harus dikembangkan dan ditanamkan sejak awal. Sama seperti guru dan dosen, profesi pustakawan adalah panggilan hati karena mereka harus memiliki sifat-sifat khusus agar mampu memberikan layanan dengan baik. Sifat khusus atau Core Values disini diantaranya dapat diandalkan, jujur, memiliki integritas, bertanggung jawab, berperilaku etis, tekun, mampu menjaga rahasia, dan lain sebagainya,â€ jelas Staff Pengajar Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia, Luki Wijayanti, saat menjadi narasumber pada webinar bertemakan â€œPerpustakaan Digital: Penjelajahan Pengetahuan dan Transformasiâ€ yang merupakan kegiatan hasil kerjasama antara Forum Perpustakaan Digital Indonesia (FPDI) dan Perpustakaan Nasional RI, Senin (30/11).
Dunia kerja pustakawan selalu berahadapan pada sesuatu yang tidak pasti dan ambigu atau dikenal juga dengan sebutan VUCA (Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity) dan kebutuhan untuk â€œmelakukan dengan benarâ€. Contohnya di masa pandemi Covid-19 ini, pola layanan dan kerja perpustakaan dipaksa berubah agar tetap bisa memberikan layanan terbaik kepada semua penggunanya. Untuk itu, yang perlu lebih ditanamkan adalah konsep layanan perpustakaan yang berpusat pada manusia (human-centered) dan berbasis teknologi (technology-based). Â 
â€œPustakawan dalam melaksanakan tugasnya selalu mengalami perubahan yang tidak dapat diprediksi, untuk itu penting sekali menanamkan Core Values kepada para pustakawan. Perlu diingat pula bahwa apapun jenis perpustakaannya, pustakawan harus human-centered yang mengetahui tentang siapa target yang harus dilayani dengan demikian perpustakaan mampu menyediakan konten yang cocok dan tahu bagaimana cara untuk mengembangkan layanan-layanannya,â€ ungkap Luki.
Sementara itu, narasumber lainnya yakni seorang Staff Pengajar Program Pascasarjana Manajemen Informasi dan Perpustakaan Universitas Gajah Mada, Ida Fajar Priyanto menyatakan bahwa terdapat perbedaan sistem pembelajaran yang cukup signifikan di Eropa/Amerika dan Asia. Di Eropa/Amerika, ketika guru bertanya maka otomatis murid akan mencari jawabannya dan pada akhirnya mereka akan berdiskusi tentang jawaban yang telah masing-masing dari mereka dapatkan. Lain halnya di Asia, guru aktif menyampaikan materi di kelas dan para murid diam mendengarkan.
â€œDi Eropa/Amerika itu kalo kita tidak aktif berdiskusi pasti dianggap tidak ada dan untuk bisa berpartisipasi harus baca dulu. Beda halnya di Asia, kalau gurunya bicara, muridnya diam. Di Asia jawaban yang benar dihargai, kalau di Eropa/Amerika justru usaha untuk mendapatkan jawaban yang dihargai, jadi benar atau salah itu belakangan,â€ papar Ida.
Program Merdeka Belajar Indonesia yang dicanangkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan lebih fokus pada pengelolaan institusi pendidikannya saja. Tugas pustakawan dalam hal ini adalah bersinergi dengan pengajar dan pimpinan agar pembelajaran berbasis membaca terwujud. Di perguruan tinggi di Eropa/Amerika pembahasan tentang pengetahuan dan keilmuannya sangat tinggi. Sedangkan di Indonesia, diskusi keilmuan perlu ditingkatkan kembali karena yang masih banyak dibahas adalah isu yang terjadi pada masyarakat.
Jenis perpustakaan yang dikenal di dunia ada empat yakni perpustakaan konvensional, perpustakaan hybrid, bookless library, dan digital library. Perpustakaan konvensional adalah perpustakaan yang memiliki koleksi cetak dengan ruang untuk koleksi dan pemustaka, serta bisa diakses di tempat. Perpustakaan hybrid merupakan perpustakaan dengan koleksi cetak dan digital, memiliki ruang untuk koleksi, perangkat baca dan pemustaka, serta bisa diakses di tempat maupun dari jauh. Bookless library menyediakan koleksi digital, ruang bagi pemustaka dan perangkat baca, serta untuk diakses di tempat. Digital library pun hanya menyediakan koleksi digital, tanpa ruang fisik, serta hanya bisa diakses secara online.
â€œJika dilihat dari kebutuhan perpustakaan yang diperlukan pada masa pandemi Covid-19 serta untuk menunjang Program Merdeka Belajar Indonesia adalah bookless library. Sumber informasi digital juga harus semakin ditingkatkan agar lebih bervariasi,â€ tegas Ida.
Lebih lanjut, dia menerangkan bahwa infrastruktur teknologi harus lebih diperhatikan dan dipertimbangkan mengingat hanya 34 persen dari siswa di Indonesia yang memiliki fasilitas komputer di rumah untuk belajar dan lebih dari 30 persen siswa tidak punya tempat yang tenang untuk belajar. â€œIni bisa menjadi peluang bagi perpustakaan untuk menyediakan tempat bagi mereka untuk belajar,â€ tutup Ida.
Reporter: Basma Sartika

Indonesia Harus Mampu Ciptakan Pustakawan yang Human-Centered dan Bookless Library

Medan Merdeka Selatan, Jakarta - Ingin meningkatkan minat dan daya baca untuk memberikan kualitas Sumber Daya Manusia di Musi Rawas Utara, menjadi harapan Komisi I DPRD Kabupaten Musi Rawas. Hal tersebut disampaikan, Ketua Komisi I DPRD Kabupaten Musi Rawas, Hermansyah Syamsiar saat melakukan kunjungan kerja dan studi banding ke Perpustakaan Nasional, Senin (6/1).
Hermansyah menyampaikan, pihaknya sengaja datang ke Perpustakaan Nasional untuk mendapatkan masukan, informasi maupun data terkait upaya meningkatkan minat dan daya baca masyarakat untuk membentuk SDM yang berkualitas. Salah satunya terkait pengajuan bantuan pembangunan gedung perpustakaan. Â  "Untuk meningkatkan minat baca tentu saja dibutuhkan solusi, kami pesimis jika belum ada fasilitasnya. Maka kedatangan kami ingin mendapatkan informasi terkait pengajuan bantuan pembangunan gedung perpustakaan melalui bantuan DAK. Saat ini kami mengalokasikan dana untuk perpustakaan baru sebesar 1,6 milyar dari dana APBD," terangnya. Â  Kepala Pusat Pengembangan Perpustakaan dan Pemasyarakatan Minat Baca (P3MB) Perpusnas, Deni Kurniadi menjelaskan, melalui bantuan DAK pemerintah daerah bisa mengajukan berbagai bantuan. Diantaranya, pembangunan, renovasi gedung perpustakaan, bantuan TIK, perabot hingga koleksi buku.Â  Â  "Untuk mengajukan DAK untuk pembangunan gedung, yang perlu diperhatikan harus ada sertifikat tanah dan lahan tersebut tidak bermasalah. Jangan sampai ketika sudah mendapat bantuan terganjal sertifikasi. Selain itu DED juga perlu dipersiapkan," jelasnya. Â  Dalam kesempatan tersebut, Deni mengingatkan, untuk mendapat DAK, pemerintah daerah harus mengajukan permohonan dengan mengisi persyaratan melalui aplikasi KRISNA. "Siklus pengajuan bantuan melalui aplikasi KRISNA ini dapat dimulai di bulan Februari hingga Juni mendatang. Sehingga jika Musi Rawas Utara menginginkan bantuan pembangunan gedung bisa segera mengajukan permohonan bantuan DAK," imbuhnya. Â  Reportase : Wara Merdekawati Fotografer : Ahmad Kemal Nasution

Kabupaten Musi Rawas Utara Dambakan Gedung Perpustakaan

Medan Merdeka Selatan, Jakarta â€“ â€œBibliografi Nasional dan Katalog Induk Nasional merupakan terbitan yang wajib dikerjakan oleh perpustakaan nasional di seluruh dunia,â€ kata Prita Wulandari, Kepala Sub Direktorat Bibliografi saat menjadi narasumber pada Sosialisasi Situs Web di Teater Soekarman Perpustakaan Nasional pada Rabu (18/9).
Situs Web BNI dan KIPI, yang dikelola oleh Direktorat Deposit merupakan dua situs yang disosialisasikan pada acara Sosialisasi Situs Web. Sosialisasi tersebut merupakan bagian dari rangkaian kegiatan Perpusnas Expo yang digelar dalam rangka Hari Kunjung Perpustakaan yang jatuh pada 14 September.
Bibliografi Nasional Indonesia (BNI) berisi daftar buku yang sudah terbit di Indonesia, termasuk buku terjemahan. Manfaat BNI bagi masyarakat, terutama bagi mereka yang berkecimpung di bidang perpustakaan, yaitu mereka dapat dengan mudah menyeleksi buku untuk pengadaan di perpustakaan masing-masing. Sedangkan, daftar buku tentang Indonesia yang terbit di luar negeri, yang dikarang oleh penerbit Indonesia maupun asing terdapat dalam biblioteka Indonesiana.
Katalog Induk Perpustakaan Indonesia (KIPI) merupakan aplikasi untuk menghimpun dan mengolah metadata katalog dalam jejaring perpustakaan. Aplikasi ini dikembangkan oleh Perpustakaan Nasional sejak tahun 2018 untuk mengakomodasi kebutuhan penyusunan Bibliografi Daerah dan Katalog Induk Daerah. KIPI dapat di-download dan di-instal dalam mini server. Aplikasi ini dibuat untuk mempermudah penghimpunan data secara nasional dan berguna bukan saja untuk komunitas perpustakaan, tetapi juga pustakawan dan pemustaka.
Â 
Reportase : Eka Cahyani/Aninda Ernest
Fotografer : Raden Radityo
Â 
Â

Situs Web BNI dan KIPI untuk Efisiensi Data

Salemba, Jakarta - Kurban adalah ibadah yang dilakukan oleh umat muslim sebagai bentuk pengabdian kepada Allah SWT. Ibadah kurban dilakukan pada hari Idul Adha, yang jatuh pada tanggal 10 Dzulhijjah dalam kalender Hijriyah.
Idul Adha 1444 H/2023 M, Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (Perpusnas) membentuk panitia kurban untuk melaksanakan prosesi penyembelihan hewan di halaman Masjid Baitul Ilmi Perpusnas Salemba, Jumat (30/6/2023).
Kegiatan tersebut dibuka oleh Kepala Pusat Jasa Informasi Perpustakaan dan Pengelolaan Naskah Nusantara Perpusnas selaku Ketua Panitia Kurban, Agus Sutoyo. Dia berharap penyembelihan hewan kurban ini dapat menjadi nilai ibadah yang sangat tinggi di mata Allah SWT.
Menurut Agus, kurban mengandung tiga nilai yaitu ketaqwaan, keimanan, dan keikhlasan. Dalam hal ini, ketaqwaan menjadi nilai yang paling tinggi karena Allah SWT menguji segala keikhlasan yang dimiliki umat-Nya dalam menjaga keimanan kepada-Nya.
&ldquo;Semoga dengan penyembelihan hewan kurban yang kita lakukan, Allah SWT selalu memberikan keberkahan kepada kita semua,&rdquo; ucapnya. &nbsp;
Turut hadir juga Pustakawan Ahli Utama, Ahmad Masykuri dan Upriyadi, serta para Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama Perpusnas antara lain Kepala Biro SDM dan Umum, Kepala Pusat Pembinaan Perpustakaan Sekolah dan Perguruan Tinggi, Kepala Biro Hukum, Organisasi, Kerja Sama, dan Hubungan Masyarakat, Plt. Kepala Pusat Analisis Perpustakaan dan Pengembangan Budaya Baca.&nbsp; &nbsp;
Adapun jumlah hewan kurban yang terkumpul terdiri dari 4 ekor sapi dan 17 ekor kambing/domba. Penyaluran hewan-hewan kurban ini mengatasnamakan 55 orang pegawai Perpusnas (Mudhodi).
Hasil penyembelihan hewan kurban terkumpul sebanyak 472 kantong, 225 kantong daging kambing/domba dan 247 kantong daging sapi. Kantong-kantong tersebut dibagikan kepada pegawai yang hadir, tenaga kontrak, teknisi, dan seluruh petugas keamanan di lingkungan Perpusnas, tiga yayasan, Polres Jakarta Pusat, SatPol PP, dan lingkungan RT di sekitar kantor Perpusnas.
Reporter: Basma Sartika
 Fotografer: Aditya Irfan Fakhruddin

Berita

Perpusnas Sembelih 21 Hewan Kurban