Jakartaâ€”Kepala Perpustakaan Nasional RI Muhammad Syarif Bando meminta jajarannya untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip. Dia menegaskan bahwa seluruh pihak harus bekerja keras dalam melakukan penciptaan, pengelolaan, dan penataan arsip. Karena ini merupakan amanat dari Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Pada Sosialisasi Peraturan Perpustakaan Nasional Nomor 9 Tahun 2020 tentang Pengelolaan Arsip Dinamis yang diikuti seluruh pegawai Perpusnas, Syarif Bando menyatakan Perpusnas berhasil meningkatkan pengelolaan kearsipannya. Dalam kesempatan tersebut, diungkapkan bahwa Perpusnas mengalami kenaikan nilai pengawasan kearsipan yang diselenggarakan oleh Arsip Nasional RI. Syarif Bando mengapresiasi jajarannya yang berhasil meningkatkan nilai pengawasan hingga sembilan poin. Pada 2020, nilai pengawasan yang diraih Perpusnas mencapai 89,16 sementara pada 2019 nilainya 80,19.
"Karena itu saya bersama seluruh jajaran staf telah menyampaikan ucapan terima kasih kepada Kepala Anri dan jajaran pengawasan dari sana, yang terus menjalin kerja sama dengan kita. Ini penting kita lakukan dalam memastikan asas ketaatan kita kepada regulasi-regulasi yang berlaku yaitu Undang-undang 43 tahun 2009 tentang Kearsipan," ujarnya dalam kegiatan yang diselenggarakan secara daring tersebut pada Kamis (14/1/2021).
Pada tahun ini, Syarif Bando mendorong jajarannya agar memperbaiki pengelolaan birokrasi. Penekanan diberikan khususnya kepada pimpinan tinggi madya yang diminta agar meningkatkan kinerja. Dia menjelaskan ada beberapa parameter kepemimpinan yakni mampu memberikan penugasan yang jelas dan tegas kepada jajarannya, mampu menghitung waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tersebut, mampu menghitung dan menyiapkan anggaran untuk penyelesaian tugas, dan mampu mereviu kecepatan dan ketepatan jajarannya dalam menyelesaikan tugas.
"Karena itu kecepatan dan ketepatan harus seiring, bagaimana menanamkan rasa disiplin tepat waktu, bagaimana ketepatan pekerjaannya dan tantangannya karena kita semua diberikan tugas untuk berkembang. Bagaimana membangun kreativitas, bagaimana kreativitas yang dibangun bisa diterima oleh semua komunitas sehingga bisa menciptakan tim yang bagus," urainya.
Sementara itu, Kepala Biro SDM dan Umum Ahmad Masykuri menyatakan arsip dinamis merupakan arsip yang digunakan secara langsung dan disimpan dalam jangka waktu tertentu. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah. Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien, pencipta arsip harus membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip (RTA), dan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. â€œPengelola arsip dinamis terdiri dari unit kearsipan (subbagian tata usaha) dan unit pengolah yang merupakan unit kerja,â€ jelasnya.
Kepala Biro Hukum, Organisasi, Kerja Sama, dan Humas Sri Marganingsih mengungkapkan Peraturan Perpusnas Nomor 9 Tahun 2020 disusun berdasarkan ketentuan pasal 40 ayat 3 UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan yang mengamanatkan pengelolaan arsip dinamis pada lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta badan usaha milik negara dan/atau badan usaha milik daerah dilaksanakan dalam suatu sistem kearsipan nasional.
Reporter: Hanna Meinita
Fotografer: Ahmad Kemal Nasution

Kepala Perpusnas: Arsip Terkelola dengan Baik, Taat UU

London, Inggris- Pada masa meningkatnya ketidakpastian dunia, Perpustakaan Inggris berupaya untuk mengelola resiko-resiko yang muncul.
Perpustakaan yang berada di London itu telah tutup sejak 17 maret 2020 ketika awal pandemi Covid19 muncul di berbagai belahan dunia. Hal tersebut disampaikan Direktur Perpustakaan Inggris, Roly Keating.
Pada kesempatananya sebagai salah satu pemateri dalam Konferensi Kepala Perpustakaan Nasional Dunia (CDNL) Tahun 2021 pada Rabu (8/9/2021) lalu, Roly menceritakan bagaiman pandemi menjadi salah satu resiko yang tiba-tiba muncul dan mennguncang sistem yang dimiliki Perpustakaan Inggris.
Namun, Roly mengatakan dengan adanya upaya mitigasi berbagai resiko yang mungkin terjadi dalam pencapaian tujuan Perpustakaan Inggris, sistem mereka masih dapat bertahan meskipun membutuhkan upaya yang serius.
â€œTahun kemaren kita benar- benar diuji, karena salah satu resiko yang muncul yaitu pandemi. Sistem manajemen resiko dan krisis kami mampu menghadapi. Namun dibutuhkan inovasi dan improvisasi yang besar,â€ ungkap Roly.
Saat ini Perpustakaan Inggris memilki 8 resiko strategis yang telah diidentifikasi berdasarkan kemungkinan dan akibat yang mungkin terjadi. Seluruh resiko diberi skor mulai dari 1-25 dan apa yang Perpustakaan Inggris lakukan adalah beruapaya menekan angka-angka resiko tersebut ke nilai yang lebih rendah. Setiap bagian dari Perpustakaan Inggris juga harus memiliki peran dan kesadaran tinggi dalam penanganan resiko.
â€œSetelah pandemi berakhir kami. Rencana jangka pendek kami antara lain belajar dari pengalaman yang sudah kami dapatkan melalui hadirnya pandemi. Kami juga perlu memperbaharui rencana pemulihan pasca bencana. Serta terkait cara bekerja yang baru yaitu dengan lebih hybrid, flexible, dan adaptif,â€ lanjutnya.
Menurut Roly pandemi ini disisi lain menciptakan cara baru dalam berinteraksi. Perpustakaan yang tadinya bertempat di tengah masyarakat, tempat berinteraksi secara langsung, kemudian secara tiba- berpindah cara secara online seperti ini membawa perubahan besar dari sisi budaya.
Reporter: Eka Purniawati

Mengelola Resiko Dalam Ketidakpastian Dunia

Medan Merdeka Selatan, Jakarta - Pemerhati lingkungan Darhamsyah meluncurkan buku tentang kehidupan dan peduli kepada lingkungan bertajuk â€œEnjoy Life with Eco-Lifeâ€. Peluncuran buku dibarengi dengan bedah buku yang dirangkaikan dengan Perpusnas Expo 2019.
Darhamsyah menjelaskan, frasa eco-life dipilih menjadi judul untuk mengimbangi ego-life. â€œKetika ego-life besar, maka eco-life akan mengecilkan ego tersebut,â€ jelasnya di Panggung Utama Perpusnas Expo, Plaza Perpusnas, Jl. Medan Merdeka Selatan No. 11, Jakarta, pada Selasa (17/9/2019).
Buku diselesaikan dalam waktu satu bulan namun bahan sudah dikumpulkan bertahun-tahun lamanya. â€œSemakin kita terhubung dengan alam maka itu akan mengasah kita dalam emosional dan kesejahteraan hidup, jika ingin hidup enjoy cintai lingkungan dan baca buku ini,â€ tuturnya.
Darhamsyah mengaku bukunya terinspirasi oleh mantan Menteri Lingkungan Hidup, Emil Salim yang menyatakan hidup harus mempunyai tujuan yang jelas. Bedah buku dibuka dengan penampilan penyanyi Ully Sigar Rusady dengan petikan gitarnya yang bernyanyi tentang ajakan menjaga lingkungan.
Reporter: Aninda Ernest/Fotografer: Andika Prasetyo Â Â 
Â 
Â

Ajakan Mencintai Lingkungan melalui Buku

Maratua, Kabupaten Berau - Kepala Perpustakaan Nasional, Muhammad Syarif Bando, menghadiri Rapat Koordinasi Teknis Bidang Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur, Selasa (15/3) di gedung pertemuan Pratasaba Resort, Maratua, Kalimantan Timur. Pada kesempatan tersebut ia mendorong agar perpustakaan dapat memberikan solusi terhadap rendahnya literasi.
Menurut Syarif Bando, Hanya ada dua masalah pokok yang menyebabkan literasi kita rendah. Masalah pertama adalah rasio ketersediaan bahan bacaan dibandingkan jumlah penduduk di Indonesia. "Indonesia telah menikmati penghakiman dunia berpuluh-puluh tahun, sebagai bangsa yang rendah daya bacanya. Tidak ada yang bisa menjawab, kecuali menyalahkan satu sama lain. Padahal jawabannya cuma satu, satu buku ditunggu 90 orang. Standar Unesco minimal tiga buku baru setiap orang setiap tahun. Jadi masalahnya cuma satu, kurang bahan bacaan bukan kurang budaya baca." ujarnya.Â Â Â 
Masalah pokok yang kedua adalah rendahnya tingkat inovasi. "Indonesia adalah negara dengan tingkat inovasi yang rendah di dunia, dengan tingkat produksi yang rendah (juga)," tambahnya.
Dua masalah ini dijadikan dasar oleh Presiden untuk merancang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Â (RPJMN) 2020-2024 yang salah satunya berfokus pada peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM). "Tidak ada cara lain yang bisa dilakukan kecuali meningkatkan kualitas SDM," katanya.
Rendahnya kualitas SDM menyebabkan Indonesia saat ini hanya berperan sebagai penyuplai bahan mentah ke negara maju. Syarif Bando memberi contoh pada komoditas batu bara. "Batu bara senilai 5 miliar dikirim ke tiongkok dan digunakan untuk energi industri elektronik dan otomotif yang jual kembali ke Indonesia dengan nilai 90 miliar," ucapnya.
Karenanya perpustakaan harus terus memperluas aksesnya ke masyarakat untuk menciptakan manusia unggul dengan tingkat literasi tinggi, bukan sekedar literasi baca tulis, tetapi kedalaman pengetahuan seseorang yang dapat menciptakan barang atau jasa yang berkualitas tinggi yang dapat memberikan kesejahteraan bagi masyarakat.
Di Kesempatan yang sama, Wakil Gubernur Kalimantan Timur, Hadi Mulyadi, mengakui pentingnya perpustakaan dalam proses pendidikan di keluarganya. Prestasi yang dicapai anak-anaknya, tidak lepas karena kesadarannya membangun perpustakaan di rumah.
Ketika merencanakan membangun rumah, ia dan istrinya sepakat untuk menyediakan ruangan Mushola yang merangkap perpustakaan. â€œJadi di sepanjang dinding Mushola itu buku, saya punya ribuan buku dan alhamdulillah itu menjadi motivasi bagi anak saya (untuk berprestasi)," ucapnya.
Pria yang berpengalaman sebagai pendidik ini selalu membangun iklim yang kondusif untuk membaca bagi anaknya. Hasilnya adalah prestasi akademik yang luar biasa. â€œAnak saya kelas 4 SD sudah membaca novel, waktu kelas 6 SD dia sudah punya facebook dan menghasilkan tulisan-tulisan berkualitas yang dikira sebagai tulisan orang dewasa.Â  Setelah lulus SD, anak saya mendapatkan beasiswa SMP dan SMA di sekolah internasional yang berada di Abu Dhabi, dan sekarang sudah kuliah di Malaysia. Itu karena aspek literasi atau membaca," ujar Hadi bersemangat.
Mengutip Howard Gardner tentang delapan tipe kecerdasan yang meliputi kecerdasan spasial atau visual, kinestetik, linguistik, intrapersonal, interpersonal, logis, musikal, dan naturalistik. Hadi mendorong pendidikan di Indonesia agar dapat mengakomodir berbagai potensi bakat berdasarkan tipe tersebut.
Setiap orang bisa mengakselerasi lebih dari dua tipe kecerdasan tersebut. Karenanya pendidikan baik formal maupun non formal harus dapat menyediakan sarana agar literasi dalam konteks tersebut bisa tumbuh. "Sekolah itu harus ada sarana musik, olah raga, dan guru yang kompeten, sehingga seluruh anak bangsa kita bisa tumbuh dan berkembang dengan tipe kecerdasan yang bermacam-macam," tekannya.
Rakornis Bidang Perpustakaan dan Kearsipan di Provinsi Kalimantan Timur berlangsung selama 2 hari. Selain Kepala Perpustakaan Nasional, hadir pula Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia, Imam Gunarto, sebagai pembicara. Tema yang diangkat adalah Penguatan Data Kepustakawanan dan Kearsipan dalam rangka Kalimantan Timur Kuat dan Berdaulat. Peserta Rakornis terdiri dari perwakilan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten/Kota, Organisasi Perangkat Daerah, komunitas, pegiat literasi, serta pengelola perpustakaan sekolah, perpustakaan khusus, dan perguruan tinggi.
Pada Rakornas ini Perpustakaan Nasional juga melakukan nota kesepakatan dengan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur tentang kerja sama perpustakaan, peningkatan gerakan membaca, dan gerakan literasi untuk kesejahteraan. Sebelumnya di hari yang sama, Wakil Gubernur Kaltim bersama Kepala Perpusnas juga membuka kegiatan Semarak Literasi di Pulau Maratua dan peresmian Perpustakaan Ka'Entoman.
Reportase: Radhitya Purnama

Hadir di Rakornis Bidang Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim, Kepala Perpusnas Dorong Pembangunan Literasi yang Produktif

Medan Merdeka Selatan, Jakarta - Kebijakan dan strategi pembudayaan kegemaran membaca dan peningkatan budaya literasi untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat perlu dilaksanakan secara terintegrasi serta kerja sama dengan berbagai pihak, baik di pusat maupun daerah.
&nbsp;
Demikian disampaikan oleh Deputi Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan Perpustakaan Nasional (Perpusnas) RI, Adin Bondar saat menerima kunjungan Bupati Labuhanbatu Utara, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanjung Jabung Timur, Asisten III Bidang Administrasi Umum Kabupaten Ogan Ilir di Ruang Media Center, Gedung Layanan Perpusnas pada Selasa, (14/2/2023).
&nbsp;
&ldquo;Kita harus memiliki satu visi, bagaimana membangun integritas dan konektivitas antara kebijakan nasional di pusat, provinsi, kabupaten terkait kegemaran baca dan literasi negara kita&rdquo;, ungkap Deputi.
&nbsp;
Lebih lanjut, Deputi Adin menjelaskan bahwa pengetahuan merupakan kunci untuk menyejahterakan masyarakat. Menurutnya, kesejahteraan sudah tidak lagi bertumpu pada alam dan manusia, namun knowledge atau pengetahuan.
&nbsp;
&ldquo;Peningkatan sumber daya manusia bisa dilakukan melalui peningkatan literasi. Ketika seseorang itu berpengetahuan, maka ia akan inovatif. Jika inovatif maka akan kreatif dan produktif,&rdquo; imbuhnya.
&nbsp;
Deputi juga menyampaikan bahwa tingkat literasi masyarakat berbanding lurus dengan tingkat kesejahteraan masyarakat. Perpusnas mereplikasi program tersebut dengan program transformasi perpustakaan berbasis inklusi sosial, dimana perpustakaan menjadi ruang publik untuk bertukar pengalaman dan meningkatkan pengetahuan.
&nbsp;
Senada, Bupati Labuhanbatu Utara, Hendryanto Sitorus menyampaikan bahwa untuk meningkatkan pengetahuan anak bangsa dan meningkatkan budaya baca, perlu adanya perpustakaan yang representatif yang dapat memenuhi kebutuhan masyarakat.
&nbsp;
&ldquo;Kami ingin generasi penerus, terutama masyarakat Labuhanbatu Utara, dapat merasakan manfaat dari perpustakaan di daerah kami&rdquo;, ujar Hendryanto.
&nbsp;
Pada kesempatan yang sama Asisten III Bidang Administrasi Umum Kabupaten Ogan Ilir, Yohanes menyampaikan bahwa sebagai penyangga Kota Palembang, kabupaten Ogan Ilir sangat memerlukan gedung layanan perpustakaan yang dapat meningkatkan literasi masyarakat kabupaten Ogan Ilir.
&nbsp;
&ldquo;Kami sudah memiliki lahan dan perencanaan. Kami sangat berharap dapat dibangun perpustakaan di daerah kami&rdquo;, ungkap Yohanes.
&nbsp;
Turut hadir dalam kunjungan tersebut, Ketua Kelompok Kerja Pengembangan Perpustakaan Umum Perpusnas, Nurhadisaputra menyampaikan bahwa sejak tahun 2019, salah satu intervensi Perpusnas ke daerah adalah penyaluran Dana Alokasi Khusus (DAK) Sub Fisik Bidang Pendidikan Subbidang Perpustakaan.
&nbsp;
Dia menjelaskan bahwa DAK yang sebelumnya bersifat reguler, atau semua daerah memiliki kesempatan yang sama untuk mengajukan, kini hanya daerah yang masuk dalam lokasi prioritas yang dapat mengajukan.
&nbsp;
Lebih lanjut, dia menghimbau agar perencanaan pembangunan perpustakaan perlu mempertimbangkan aspek ramah anak dan ramah difabel, sirkulasi yang bagus, serta aspek kemudahan pemeliharaan.
&nbsp;
&ldquo;Gedung perpustakaan adalah sebuah gedung layanan yang diprioritaskan untuk semua kalangan masyarakat. Kami juga berharap perencanaan pembangunan dapat&nbsp; mengakomodir kebutuhan anak-anak hingga masyarakat difabel&rdquo;, lanjutnya.
&nbsp;
Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanjung Jabung Timur, Deddy Armadi, menyampaikan pihaknya ingin berkonsultasi terkait usulan dan permohonan perluasan gedung perpustakaan serta penambahan fasilitas ruang audio visual.
&nbsp;
&ldquo;Kami sudah memiliki gedung, namun karena ruangan fasilitas layanan kami kecil perlu diperluas agar dapat mengakomodir kebutuhan masyarakat kami,&rdquo; ungkapnya.
&nbsp;
Kunjungan diakhiri dengan library tour di Perpustakaan Nasional untuk memberikan gambaran layanan serta penjelasan program yang sudah dijalankan Perpusnas agar dapat direplikasi oleh daerah. Sehingga perpustakaan tidak hanya menjadi sebuah gedung saja, namun dapat memberi ruang terbuka bagi masyarakat untuk meningkatkan kapasitasnya.
&nbsp;
&nbsp;
Reporter: Gilang Arwin
Editor: Wara Merdeka
Fotografer: Aji

Gedung Perpustakaan untuk Masyarakat

Medan Merdeka Selatan, Jakartaâ€”Aqila (6) tampak sangat bersemangat mengikuti setiap arahan dari pedongeng. Ketika diminta menirukan gerakan maupun suara hewan, Aqila bersama 50 orang dari TK Islam Terpadu Nurul Sakinah Cempaka Putih, Jakarta Pusat, lantang bersuara. Sama sekali tidak terlihat capai. Sejumlah pendidik juga tampak mengawasi dan kompak mengikuti pedongeng.
Mendongeng atau bercerita merupakan salah satu komunikasi yang sederhana yangÂ  mudah dimengerti. Mendongeng juga merupakan cara yang menyenangkan untuk dapat merangsang daya imajinasi dan kreativitas anak sejak dini. Mendongeng bisa menjadi cara efektif untuk menanamkan nilai moral kepada anak. Setiap orang tua dituntut memiliki keterampilan mendongeng. â€œDongeng adalah media terbaik dalam mendidik anak karena menarik. Anak cepat menerima dan melakukan sesuatu apabila disampaikan lewat cerita-cerita,â€ ujar Kepala Bidang Layanan Koleksi Umum Perpusnas Agus Sutoyo mengawali kegiatan Parenting Education Dengan Media Mendongeng.
Parenting Education Dengan Media Pedongeng adalah buah kerja sama dengan tiga mahasiswa Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Mercu Buana, Jakarta, yang terbentuk dalam Clima Organizer dan Komunitas Ayo dongeng Indonesia (Ayodi).
Manfaat besar dongeng bagi anak adalah selain untuk merangsang kekuatan pikiran, menambah kemampuan berbahasa, juga mampu mendorong anak-anak untuk semangat membaca karena sedari dini kecintaan terhadap bacaan sudah ditumbuhkan.Â Dua pedongeng dari Komunitas Ayodi, Desri dan Rika secara bergantian membawa dongeng sekaligus memberikan parenting lewat mendongeng, sekaligus memberikan cara dan tips dalam memilih cerita dan cara yang menarik dalam membawakan dongeng kepada anak.
Tidak hanya itu, parenting edukasi ini mengajak para orang tua dan guru ikut berperan dalam upaya mengoptimalkan perkembangan pada anak. Untuk mulai memperkenalkan dongeng pada anak yang dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja. Salah satu tempat terbaik untuk memulai kegiatan mendongeng adalah di rumah dan di sekolah.
Â 
Reportase : Hartoyo Darmawan
Fotografer : Hartoyo Darmawan
Â

Dongeng, Tanamkan Nilai Moral dan Optimalkan Perkembangan Anak

Kunjungan Kerja Reses Komisi X DPR RI serta Pengumpulan data melalui kunjungan kerja Legislatif di Provinsi D.I. Yogyakarta

Berita

Kunjungan Kerja Reses Komisi X DPR RI Bersama Perpusnas RI di Provinsi D.I. Yogyakarta