Jakarta-Pengadaan barang dan jasa adalah kegiatan untuk memperoleh barang dan jasa yang dimulai dari proses perencanaan kebutuhan hingga penyelesaian kegiatan dalam memperoleh barang atau jasa.
&ldquo;Sesuai dengan UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik bahwa pelayanan publik tidak bisa berjalan tanpa sarana prasarana. Agar tersedia sarana dan prasarana tersebut, kementerian dan lembaga diberi anggaran untuk melakukan pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan dengan memperhatikan manfaat dan spesifikasi barang yang diadakan,&rdquo; jelas Kepala Perpustakaan Nasional (Perpusnas), Muhammad Syarif Bando, dalam arahan kegiatan Sosialisasi Pengadaan Barang dan Jasa pada hari Selasa secara virtual, dihadiri para stakeholder pengadaan barang dan jasa Perpusnas. (14/02)
Pengadaan barang dan jasa pada pemerintahan memiliki proses yang rumit daripada pengadaan di sektor lainnya, seperti swasta. Hal ini didasarkan bahwa pengadaan barang dan jasa pembiayaannya berdasarkan APBN dan harus dipertanggungjawabkan serta bermanfaat bagi masyarakat.
&ldquo;Penyediaan barang dan jasa pemerintah mempunyai peran strategis dalam pembangunan nasional, mengoptimalkan produk dalam negeri, mengembangkan ekonomi, meningkatkan UMKM serta pembangunan berkelanjutan,&rdquo; terang Kepala Biro Sumber Daya Manusia dan Umum, Janti Suksmarini dalam laporannya.
Janti juga menjelaskan bahwa pengadaan barang dan jasa yang tepat dari anggaran diukur dari kualitas, kuantitas, biaya dan layanan penyedia.
Sebagai Kepala Bagian Umum Perpusnas, Dewi Kartikasari, menjelaskan bahwa dalam pelaksanaan pengadaan barang jasa yang tepat, harus menerapkan Standar Operasi Prosedur (SOP).
&ldquo;Perpusnas menerapkan tujuh (7) SOP antara lain SOP Proses Utama Pengadaan Barang dan Jasa, SOP Perencanaan Pengadaan Barang dan Jasa, SOP Persiapan Pengadaan Barang dan Jasa, SOP Persiapan Pemilihan Penyedia, SOP Pemilihan Penyedia Prakualifikasi, SOP Pemilihan Penyedia Pascakualifikasi, SOP Pelaksanaan Kontrak,&rdquo; paparnya.
Perpusnas juga telah membentuk Tim Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ) dengan SK Kepala Perpusnas No. 6 Tahun 2023.
&ldquo;Sebagai ketua Tim PBJ, kami mengharapkan jika semua anggota tim kompak dalam melaksanakan tugas yang telah diberikan,&rdquo; harapnya.
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) merupakan leading sector penilaian kualitas pengelolaan barang/jasa instansi pemerintah.
&ldquo;Tujuan pengadaan barang dan jasa harus dikawal, memperhatikan penilaian &ndash; penilaian dari LKPP dan mari mempertahankan opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) tahun ini,&rdquo; harap Syarif Bando.
&nbsp;
Reporter: Anastasia Linawati
<span lang="EN-US" style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%; font-family: 'Arial',sans-serif; mso-fareast-font-family: Calibri; mso-fareast-theme-font: minor-latin; mso-ansi-language: EN-US; mso-fareast-language: EN-US; mso-bidi-language: AR-SA;">Dokumentasi: Anastasia Linawati

Serius Benahi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, Perpusnas Adakan Sosialisasi

&ldquo;Tetap produktif, tetap kreatif, dan tetap bahagia.&rdquo;
 
Pernyataan tersebut diucapkan oleh Sekretaris Utama (Sestama) Perpustakaan Nasional (Perpusnas) Republik Indonesia saat melakukan sambutan sekaligus membuka acara Pembekalan Pegawai Menjelang Batas Usia Pensiun di Lingkungan Perpusnas yang diselenggarakan di Hotel Gumilang Regency, Kota Bandung pada Rabu (31/7/2024).
 
Sestama Joko menyatakan bahwa Pembekalan tersebut bertujuan agar pegawai Perpusnas yang masuk masa pensiun akan tetap produktif dan semangat untuk berbakti kepada masyarakat dan keluarga. Ia menambahkan bahwa persiapan pensiun sebaiknya dilakukan dari jauh hari sehingga pegawai dapat mengakhiri masa kerja dengan perasaan gembira.
 
Sestama Joko juga menyebutkan ada beberapa hal yang patut dicermati oleh pegawai yang akan memasuki masa pensiun.
 
Yang pertama adalah keyakinan menjadi kunci dalam menghadapi masa pensiun bahwa apapun yang telah dilakukan adalah yang terbaik, sehingga pegawai dapat memasuki masa pensiun tanpa adanya beban pikiran.
 
Selanjutnya ia menambahkan bahwa kebahagiaan layak untuk terus diperjuangkan terutama keluarga, &ldquo;masa pensiun menjadi salah satu kesempatan untuk menjaga kebahagiaan dan keharmonisan dalam keluarga,&rdquo; ucap Joko Santoso. 
 
Terakhir adalah untuk tetap produktif dalam memanfaatkan waktu di masa pensiun, dalam artian tetap memberikan kontribusi kepada orang lain. Ia menganalogikan produktifitas tersebut dengan Human Library, yaitu sebagai manusia yang hendaknya menjadi pendengar yang baik, memberi nasehat terhadap hal yang diperlukan, serta memastikan informasi yang diketahui menjadi relevan bagi siapa saja.
 
Reporter &amp; Dokumentasi : Andri Tri

Siap Produktif Sukses dan Bahagia di Masa Pensiun

Salemba, Jakarta â€“ Sekretaris Utama Perpustakaan Nasional (Perpusnas), Woro Titi Haryanti, menerima kunjungan kerja dari Badan Pembinaan Hukum Nasional (BPHN) di Perpusnas Salemba, Senin (8/1/2021). Kunjungan kerja ini dipimpin oleh Kepala Pusat Dokumentasi dan Jaringan Informasi Hukum Nasional BPHN, Yasmon, dengan tujuan untuk menyerahkan piagam penghargaan integrasi kepada Perpusnas selaku anggota JDIHN. Piagam penghargaan yang merupakan apresiasi atas terintegrasinya Website JDIH Perpusnas dengan Portal JDIHN diserahkan Yasmon kepada Woro Titi. Baik BPHN dan Perpusnas berharap ke depannya dapat terjalin hubungan kerja sama yang erat antara kedua instansi terutama dalam hal pendampingan pengelolaan JDIH yang baik, tata cara pelestarian koleksi perpustakaan, dan pembinaan tenaga perpustakaan di lingkungan BPHN.
Pada kesempatan yang sama, Kepala Biro Hukum, Organisasi, Kerja Sama, dan Hubungan Masyarakat Perpusnas, Sri Marganingsih, menyampaikan bahwa JDIH Perpusnas mempunyai target untuk dapat meraih kategori Pengelola JDIH Terbaik di tahun 2021. Keseriusan pencapaian target ini dibuktikan dengan update yang telah dilakukan pada situs web jdih.perpusnas.go.id. Tujuan utama dari dilakukannya update pada situs web JDIH Perpusnas diantaranya untuk memberikan kenyamaanan pada user dalam mengakses pencarian dokumen hukum dan memperbarui struktur JDIH sesuai dengan arahan BPHN.
Menanggapi hal tersebut, dalam upaya mencapai target yang diinginkan Yasmon memberikan kisi-kisi yakni Perpusnas harus mampu memenuhi seluruh aspek yang diatur dalam Pasal 8 ayat (1) Peraturan Presiden Nomor 33 Tahun 2012 tentang Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Nasional, yang meliputi antara lain Organisasi, SDM, Koleksi Dokumen Hukum, Teknis Pengelolaan, Sarana Prasarana, dan Pemanfaatan TIK.
Yasmon juga berpendapat bahwa JDIH Perpusnas mempunyai potensi besar untuk menjadi Pengelola JDIH Terbaik, hal ini terlihat dari progress yang ada di tahun 2020. Selain itu, koleksi dokumen hukum di Perpusnas juga mempunyai potensi untuk dikembangkan, tentunya melalui JDIH.
Tak lupa, Yasmon juga memberikan saran dan masukan inovasi kepada pengelola JDIH di lingkungan Perpusnas, dengan harapan pengelolaan JDIH yang baik ke depannya dapat membawa manfaat bagi seluruh pihak dan kalangan dalam memperolah informasi serta dokumen hukum bidang perpustakaan. Dia turut mengingatkan promosi terhadap keberadaan JDIH harus terus digencarkan baik di lingkungan kerja maupun masyarakat luas.
Reporter dan Fotografer: Ardiansyah Al Ghani

Perpusnas Menerima Piagam Penghargaan dari Pusat Dokumentasi dan Jaringan Informasi Hukum Nasional BPHN

Medan Merdeka Selatan, Jakarta - Catatan sejarah yang disimpan dan dijadikan sebagai arsip akan semakin meligitimasi kehadiran negara untuk masa depan penerus bangsa.
Demikian disampaikan Kepala Perpustakaan Nasional (Perpusnas) RI, Muhammad Syarif Bando, saat memberi arahan pada kegiatan Penyerahan Arsip Statis Penanganan Covid-19 Tahun 2022 yang diselenggarakan secara hibrida, Selasa (10/1/2023).
Syarif Bando menambahkan dalam mengoptimalkan pengimplementasian UU no. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan di Perpusnas, ada 2 (dua) hal yang harus ditindaklanjuti diantaranya mengadakan beragam pelatihan di bidang pelatihan dan menambah jumlah personil arsiparis.
&ldquo;Kami berharap di tahun 2023 bisa direalisasikan, setiap eselon I dan II disamping sekeretarisnya ada arsiparisnya,&rdquo; ucapnya.
Lebih lanjut, Syarif Bando mengatakan bahwa didasari dengan komitmen yang tinggi, pelaksanaan mandat UU no. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan telah membawa perubahan yang sangat signifikan. Hal tersebut terlihat dari efektivitas dan efisiensi pada saat pengambilan keputusan, penggunaan ruangan, serta seluruh manajemen yang berlangsung dengan baik.
&ldquo;Ini semua terjadi karena arsip yang sudah mulai rapi,&rdquo; ungkapnya.
Adapun arsip statis yang diserahkan Perpusnas kepada Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) pada kesempatan ini merupakan arsip penanganan Covid-19 tahun 2022. Menurut Syarif Bando, kegiatan tersebut tidak hanya luar biasa karena menjadi sebuah kewajiban yang telah dipenuhi, namun juga karena perpustakaan merupakan sebuah institusi yang wajib memiliki catatan sejarah tentang pandemi Covid-19.
&ldquo;Bukan saja karena momentumnya, tetapi yang lebih penting adalah Perpusnas memang seharusnya menjadi sebuah institusi yang punya catatan sejarah tentang pandemi dan kemudian akan sangat berharga di masa yang akan datang,&rdquo; jelasnya.
Kepala ANRI, Imam Gunarto mengucapkan terima kasih dan memberikan apresiasi tinggi atas komitmen Perpusnas yang luar biasa karena telah rutin menyerahkan arsip statisnya kepada ANRI sejak tahun 2018.
&ldquo;Penyerahan arsip yang demikian rutin itu kalau tidak ada komitmen yang tinggi dari bapak kepala dan seluruh jajaran, tidak mungkin jalan,&rdquo; katanya.
Selain itu, dia juga sependapat dengan yang disampaikan Kepala Perpusnas sebelumnya terkait arsip Covid-19 akan sangat berkaitan dengan sejarah di masa mendatang. Di samping sejarah, Imam juga menyebutkan satu urgensi lainnya yakni menyelamatkan bahan bukti akuntabilitas kinerja pemerintah tahun 2020-2022. Karena menurutnya, pemerintah harus bertanggungjawab kepada masyarakat tentang penggunaan anggaran Covid-19.
&ldquo;Anggaran negara untuk penanggulangan Covid-19 sekitar 500 sampai 700 triliun per tahun untuk penanganan Covid-19, baik itu kaitannya dengan vaksin, obat-obatan, termasuk dengan jaring pengaman sosial. Nah, itu semua, arsinya harus diselamatkan,&rdquo; terangnya.
Imam juga di akhir arahannya mengajak Perpusnas untuk berkolaborasi dalam memberikan pembelajaran kepada masyarakat di masa mendatang berdasarkan arsip yang ada. Baginya, pembelajaran tersebut tidak hanya sekadar ditarik dari ANRI kemudian disimpan, namun harus dikapitalisasi dan disajikan kembali kepada masyarakat dengan cara yang mudah dipahami.
&ldquo;Untuk membunyikan arsip itu butuh referensi. Untuk menceritakan arsip agar lebih kaya, lebih menarik, lebih bisa dipahami, lebih cerdas, katakan saja menyampaikan sesuatu itu butuh literasi, butuh pustaka,&rdquo; pungkasnya.
Reporter: Basma Sartika
Fotografer: Ahmad Kemal Nasution

Arsip, Bukti Kehadiran Negara di Masa Depan

Jakarta - Peran pustakawan semakin berkembang seiring dengan kemajuan teknologi. Di tengah perkembangan dunia digital, pustakawan diminta untuk peduli terhadap kondisi sosial masyarakat. Pustakawan didesak untuk ambil bagian dalam menyajikan informasi dan referensi yang valid untuk menangkal informasi yang sesat atau hoaks.
Hal ini disampaikan Ketua Umum Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) Dedi Junaedi saat pembukaan Seminar â€œPeran Pustakawan dalam Mobilisasi Pengetahuan untuk Masyarakatâ€ yang diselenggarakan Pengurus Daerah IPI DKI Jakarta, di Gedung Fasilitas Layanan Perpustakaan Nasional, Jl. Medan Merdeka Selatan, Jakarta, pada Rabu (18/4).
Menurut Dedi, profesi pustakawan harus bisa mengembangkan keterampilan informasi literasi digital kepada masyarakat. Sehingga dengan demikian, setiap individu memiliki keterampilan literasi yakni kemampuan dalam mencari informasi, menemukan, mengevaluasi, membuat, memaparkan, hingga menyebarkan kembali informasi tersebut.
â€œDengan menerapkan ketrampilan literasi informasi yang baik, sangat diharapkan terciptanya masyarakat yang inovatif, mengetahui secara akurat informasi yang dibutuhkan, mengggunakan informasi terefektif atau mampu mengikuti perkembangan informasi dan teknologi, dan menyikapi perkembangan tersebut,â€ urai pustakawan ahli utama Perpusnas tersebut.
Hal ini diamini Ketua Dewan Pembina IPI Muhammad Syarif Bando. Menurut Syarif, pustakawan memiliki peran vital sebagai penggerak ilmu pengetahuan dan membentuk peta dunia. â€œBagaimana Tiongkok memiliki suatu konsep pengetahuan 220 tahun sebelum Masehi, bagaimana 3000 tahun Sebelum Masehi Mesopotamia, sudah berjaya dengan perpustakaannya,â€ jelasnya.
Karenanya, pustakawan diminta mengikuti ritme kondisi masyarakat yang terus bergerak mengikuti perkembangan dunia digital. Menurutnya, pustakawan harus mengubah perspektif dalam memandang profesinya dengan terus berperan aktif demi tercapainya mobilisasi pengetahuan. Dengan begitu, profesi pustakawan akan mendapat pengakuan di masyarakat.
â€œBagaimana pustakawan terbukti mengubah kehidupan masyarakat. Walaupun implementasi teknologi serbaguna yang sangat sederhana, tapi paling tidak itu harus mengubah. Yang akan dikedepankan perpustakaan, pustakawan adalah seberapa banyak masyarakat yang mengakui bahwa kehadiran pustakawan berguna. Tidak bisa lagi menghadirkan cataloger, klasifikasi, buku-buku berdebu lagi dilaminating, lagi dijilid,â€ tuturnya.
Melalui seminar ini, kompetensi dan kapasitas para pustakawan diharapkan semakin meningkat dalam menghadapi tantangan perkembangan zaman dan menjadikannya sebagai peluang dalam mengembangkan profesi dan perpustakaan.
Seminar â€œProfesi Pustakawan dalam Komunitas Generasi Milenialâ€ diisi dengan pemaparan dari tiga narasumber yakni Lasmo Sudarmo dengan presentasi â€œE-mobile Library dan Peran Pustakawan untuk Mobilisasi Pengetahuan ke Generasi Milenial, Ismail Fahmi yang memaparkan â€œIndonesia One Search (IOS) dan Peran Pustakawan dalam Gerakan Open Access Pengetahuan Indonesiaâ€, dan Anton Lucanus dengan â€œNeliti, sebagai Data Base Pendukung Riset Kebijakan Indonesiaâ€.
Reportase: Hanna Meinita

Pustakawan Diminta Berperan Aktif Tangkal Isu Hoax

Salemba, Jakarta - Indonesia OneSearch atau IOS adalah sebuah pintu pencarian tunggal untuk semua koleksi publik dari perpustakaan, museum, dan arsip di seluruh Indonesia. Selain itu, portal ini juga menyediakan akses ke sumber elektronik internasional (e-resources) yang dilanggan oleh Perpusnas RI untuk semua anggota yang terdaftar. Kepala Perpustakaan Nasional Muhammad Syarif Bando dalam Webinar Sosialisasi Jejaring Indonesia OneSearch mengatakan bahwa ditengah pandemi Covid-19, Perpustakaan Nasional sangat beruntung memiliki Indonesia OneSearch dalam pencarian informasi dan jejaring perpustakaan dan memiliki target sebesar 10 juta pengunjung. â€œKoleksi yang terdapat di IOS sebanyak 9,5 juta entri dan 2.500an perpustakaan dari seluruh Indonesia,â€ ujar Syarif saat membuka Sosialisasi pada Selasa (10/11).
Syarif juga mengajak seluruh elemen baik institusi pemerintah dari provinsi, kabupaten dan kota dan komunitas untuk memahami aplikasi IOS dan menjadi anggota sehingga apabila dilaksanakan dengan baik dapat menjawab tantangan yang ada di masyarakat dalam memperoleh informasi. Menurut Syarif kegemaran membaca masyarakat Indonesia sangat tinggi namun bahan bacaan yang tidak mencukupi. Dalam upaya melepaskan belenggu kemiskinan adalah dengan membuka akses informasi seluas-luasnya. IOS diharapkan mampu memfasilitasi masyarakat Indonesia dalam sharing knowledge karena belum meratanya keberadaan perpustakaan dengan kondisi geografis Indonesia yang luas serta kurangnya kemampuan masyarakat untuk mengenyam pendidikan tinggi.
Sejalan yang disampaikan Kepala Perpusnas, Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan Perpusnas Joko Santoso menilai kerangka konseptual peningkatan literasi untuk kesejahteraan kendalanya pada persoalan koneksi terhadap akses pengetahuan dan informasi. â€œPerpustakaan berkontribusi besar dalam membangun masyarakat berpengetahuan melalui ikhtiar kolektif untuk menumbuhkan tradisi dan budatya baca di dalam masyarakat,â€ ujarnya menjelaskan peran perpustakaan dalam pembangunan nasional.
Ismail Fahmi sebagai pengembang menjelaskan Indonesia OneSearch mulai dikembangkan pada tahun 2015 dan diluncurkan pada Maret 2016 bersamaan dengan pengukuhan Najwa Shihab sebagai Duta Baca Indonesia. Kemudian berlanjut diselenggarakan workshop IOS dan INLIS pada bulan November 2016. Pada tahun 2018 diadakan pertemuan relawan IOS. Relawan IOS bekerja siang malam membantu para mitra dan pengguna setia IOS dalam proses pendaftaran repositori, mereview setiap repositori yang telah didaftarkan, membantu mitra memecahkan masalah terkait harvesting repositori, mempromosikan IOS, membuat sertifikasi, registrasi dan harvesting repositori. â€œTanpa mereka para relawan, IOS tidak akan berkembang. Pada zaman ini banyak yang bergabung dengan konten-konten repositori itu harus diperiksa harus dicek mana yang benar dan mana yang salah,â€ terang Fahmi.
Â 
Reporter : Arwan Subakti

Indonesia OneSearch Memfasilitasi Masyarakat Indonesia dalam Sharing Knowledge

Tangerang Selatan, 29 Agustus 2024 &ndash; Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (Perpusnas) melalui Pusat Data dan Informasi mengadakan kegiatan Koordinasi dan Advokasi bersama Mitra Jejaring Indonesia One Search. Acara ini berlangsung dari 27 hingga 29 Agustus 2024 di Hotel Santika Premier Bintaro, dengan format hybrid (luring dan daring).
Kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan pentingnya bergabung dalam jejaring perpustakaan melalui portal Indonesia One Search kepada pengelola perpustakaan di Banten, terutama yang belum tergabung. Selain itu, acara ini menjadi wadah diskusi mengenai berbagai kendala teknis dan non-teknis yang dihadapi perpustakaan mitra, serta mencari solusi untuk meningkatkan kontribusi mereka dalam menghimpun dan menyebarluaskan koleksi perpustakaan kepada masyarakat.
Acara ini diisi oleh narasumber berpengalaman, antara lain:
<ul style="margin-top: 0in; text-align: justify;" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .5in;">Aristianto Hakim, S.IPI, Ketua Panitia dan Ketua Kelompok P2DI dan SMKI, yang menjelaskan tentang latar belakang, fitur, dan syarat bergabung dengan Indonesia One Search.</li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .5in;">Dwi Fajar Saputra, S.Sos., M.M., praktisi repositori, yang membagikan cara mengaktifkan modul protokol OAI-PMH pada aplikasi repositori seperti Slims, OJS, ePrints, dan Dspace.</li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .5in;">Nadia Rahmah, S.Kom, Pranata Komputer, yang menunjukkan praktik pengaktifan modul OAI-PMH pada aplikasi repositori INLISLite.</li>
<li class="MsoNormal" style="mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list .5in;">Reiza Metsya Putra, S.T., Pranata Komputer, yang membahas proses pendaftaran repositori di portal Indonesia One Search.</li>
</ul>
Pembukaan acara dilakukan oleh Dr. Taufik A. Gani, M.Eng. Sc, Kepala Pusat Data dan Informasi Perpusnas, serta Evi Syaefudin, S.Ag, M.Si., Kepala Bidang Perpustakaan, yang mewakili Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten.
Dengan kegiatan ini, diharapkan akan ada peningkatan pemahaman dan partisipasi perpustakaan di Tangerang Selatan dalam jejaring perpustakaan digital nasional, serta penguatan kolaborasi untuk mendukung penyebaran informasi dan koleksi perpustakaan kepada masyarakat secara lebih luas.
&nbsp;

Berita

Perpustakaan Nasional Selenggarakan Koordinasi dan Advokasi Indonesia One Search di Tangerang Selatan