Salemba, Jakarta&mdash;Perpustakaan Nasional RI (Perpusnas) terus melakukan pembaharuan dan perubahan mendasar dalam reformasi birokrasi (RB). Hal ini dilakukan untuk menciptakan pelayanan publik yang prima dengan berlandaskan pola kerja penuh integritas.
&ldquo;Reformasi birokrasi diharapkan akan mendorong keberadaan dan kebermanfaatan Perpusnas sehingga dapat dirasakan langsung oleh masyarakat Indonesia, tanpa mengenal batas wilayah,&rdquo; ujar Kepala Biro Hukum, Organisasi, Kerja Sama, dan Hubungan Masyarakat, Perpusnas, Sri Marganingsih, saat membacakan sambutan Sekretaris Utama dalam kegiatan Sosialisasi&nbsp;Roadmap&nbsp;RB yang diselenggarakan di Ruang Teater Perpusnas, jl. Salemba Raya No. 28A, Jakarta.
Dia menjelaskan, sosialisasi&nbsp;Roadmap&nbsp;RB Perpusnas Tahun 2020&mdash;2024 merupakan upaya agar pelaksanaan RB pada periode ketiga ini lebih efektif, dengan tanggung jawab dan kebersamaan setiap unit kerja dalam membangun budaya kerja kepada orientasi pelayanan publik yang prima.
Tahun 2021, penilaian RB Perpusnas sebesar 76,92. Menurut Marganingsih, terdapat kenaikan dibandingkan tahun sebelumnya. Namun, penilaian yang melewati batas angka 75 disebutnya sebagai bekal bagi perjalanan yang lebih jauh.
&ldquo;Nilai RB dapat juga turun. Untuk itu, mari kita bersama-sama, bahu-membahu melaksanakan RB yang sudah tertuang dalam&nbsp;Roadmap&nbsp;RB Perpusnas,&rdquo; tuturnya.
Sosialisasi&nbsp;Roadmap&nbsp;RB Perpusnas kali ini diikuti oleh para aparatur sipil negara (ASN) generasi muda yang merupakan generasi emas Perpusnas. Pada kesempatan tersebut, Marganingsih menegaskan bahwa tampuk kepemimpinan ada di pundak mereka. Dia berharap dengan dukungan kemajuan teknologi, para peserta mampu untuk bersaing namun tetap menjunjung profesional, integritas, inovasi, dan kreativitas.
Disebutkan bahwa ada empat pilar sebagai generasi emas yakni memiliki kecerdasan yang komprehensif yakni produktif dan inovasi, damai dalam interaksi sosial dan berkarakter kuat, sehat dalam interaksi alam, serta berperadaban unggul.
&ldquo;Sehingga kita bisa menjadi ASN Perpusnas Profesional, Akuntabilitas, Sinergi, Transparan, dan Integritas atau PASTI,&rdquo; tukasnya.
Sementara itu, Widyaiswara Ahli Utama, Lembaga Administrasi Negara (LAN), Marlin P. Marpaung, menyatakan berdasarkan data BKN, per Juni 2022, terdapat sekitar 4,3 juta ASN dengan rincian sebanyak 23 persen di pusat dan 77 persen di daerah.&nbsp;
Dia menjelaskan, ada lima nilai budaya kerja ASN BERAHKLAK yaitu Integritas, Profesionalitas, Tanggung Jawab, Keteladanan, Inovasi. Ditegaskannya, ASN yang adaptif, inovatif, dan&nbsp;talented&nbsp;merupakan bagian dari reformasi budaya organisasi.
&ldquo;Perubahan harus ditingkatkan yaitu pola pikir dan budaya melalui kegiatan yang inovatif. Mengapa harus kita berinovasi? Inovasi adalah ide, gagasan, pemikirian, terobosan dalam rangka melakukan pembaharuan dari kondisi sekarang ke kondisi ideal,&rdquo; urainya.
Disebutkan bahwa ada tiga kunci keberhasilan inovasi yakni sumber daya manusia (SDM), proses inovasi, dan budaya kerja sehingga dibangun ASN kompetitif. &ldquo;Rahasia berinovasi adalah berpikir di luar kotak kemampuan berpikir. Karena berpikir di dalam kotak adalah berada di zona nyaman,&rdquo; ujarnya.
Inovasi tidak melulu berkaitan dengan teknologi. Dia menyebut ada delapan jenis umum inovasi yakni produk, konsep, metode, proses, hubungan, teknologi, SDM, dan struktur organisasi. Selain itu, ada enam tahapan dalam mengelola inovasi yakni&nbsp;drum-up, diagnose, design, deliver, display,&nbsp;dan&nbsp;documentation.
&ldquo;RB harusnya menjadi habituasi. Kalau tadi saya gunakan enam tahapan, dokumentasi hanya di tahap terakhir. Jadi jangan fokus hanya di tahap terakhir. Khususnya tahap 1-5. Intinya adalah perubahan pola pikir individu, budaya kerja, dan institusional,&rdquo; terangnya.
Sementara itu, Dewi Odjar Ratna Komala, Widyaiswara Ahli Utama, LAN, menyebut untuk menciptakan pemerintahan berkelas dunia, dibutuhkan SDM ASN yang cerdas atau Smart ASN. Menurutnya, Smart ASN harus memiliki delapan karakteristik yakni integritas, nasionalisme, profesionalisme, wawasan global, IT dan bahasa asing,&nbsp;hospitality, networking, dan entrepreneurship.&nbsp;Kedelapan karakter ini akan menghasilkan&nbsp;digital talent&nbsp;dan&nbsp;digital leader.
&ldquo;Jiwa melayani harus ada dari dalam. ASN itu bukan sekadar status dan penghargaan. Tapi jadikan itu sebagai profesi untuk melayani. ASN itu adalah pilar, kalau pilar itu rapuh maka bangsa akan runtuh,&rdquo; paparnya.
Ditegaskan bahwa ASN adalah orang-orang yang diharapkan menjadi pemimpin bangsa depan. Para ASN harus memiliki kelincahan dalam lima hal yakni lincah beradaptasi, mempertahankan nilai baik dalam kondisi apa pun, lincah dalam bekerja sama, lincah mempelajari hal baru, dan lincah untuk selalu berprestasi.
Ketua Pojka Manajemen Perubahan, Perpusnas, Suharyanto, menuturkan sejak 2013, capaian RB Perpusnas terus mengalami peningkatan. Pada 2013, nilai RB Perpusnas mencapai 47, dan sempat turun menjadi 34 pada 2014. Namun pada tahun selanjutnya, terus meningkat hingga pada 2021 mencapai 76,92. Pada 2024, Perpusnas menargetkan nilai RB sebesar 95.
Secara umum,&nbsp;Roadmap&nbsp;RB Perpusnas 2020-2024 mencakup delapan area yakni manajemen perubahan, deregulasi kebijakan, organisasi, tata laksana, manajemen SDM, pengawasan, akuntabilitas, serta pelayanan publik.
RB dan budaya kerja memiliki kaitan erat karena memberikan cara pandang seseorang dalam memberi makna terhadap pekerjaan. Pelaksanaan RB di Perpusnas, ujarnya, mengusung nilai organisasi PASTI.
&ldquo;Reformasi Birokrasi berupaya mengubah budaya kerja saat ini, menjadi budaya yang mengembangkan sikap dan perilaku kerja yang berorientasi pada hasil yang diperoleh dari produktivitas kerja dan kinerja yang tinggi, sehingga dapat menghasilkan birokrasi dengan integritas dan kinerja tinggi sesuai yang diharapkan,&rdquo; tukasnya.
Pada 2022, Sistem ISBN Go Public (SIGOBLIC) berhasil menjadi finalis Top Inovasi Pelayanan Publik (99 besar) dalam Sistem Informasi Inovasi Pelayanan Publik (SINOVIK) yang diselenggarakan Kementerian PANRB. SIGOBLIC merupakan salah satu inovasi dari Perpusnas yang diwakili oleh Pusat Bibliografi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan.
Ke depan, dia berharap para generasi emas berinovasi di unit kerjanya. &ldquo;Prinsipnya ada 5 B yakni berdoa, bekerja, berinovasi, berkarya, dan berbagi,&rdquo; pungkasnya.
Reporter: Hanna Meinita
Fotografer: Deni

Salemba, Jakarta&mdash;The National Library of Indonesia (Perpusnas) continues to update and make fundamental changes in bureaucratic reform (RB). This is done to create excellent public services based on work patterns with full integrity.
&nbsp;
"It is hoped that bureaucratic reform will encourage the existence and usefulness of the National Library so that it can be felt directly by the people of Indonesia, regardless of regional boundaries," said Head of Legal, Organizational Cooperation and Public Relations Bureau, National Library of Indonesia, Sri Marganingsih, when reading the Main Secretary's remarks at the event. RB Roadmap socialization held in National Library Theater Room, jl. Salemba Raya No. 28A, Jakarta.
&nbsp;
He explained, the socialization of National Library of Indonesia RB Roadmap 2020-2024 was an effort to make the implementation of RB in the third period more effective, with the responsibility and togetherness of each work unit in building a work culture towards excellent public service orientation.
&nbsp;
In 2021, National Library of Indonesia's RB assessment is 76.92. According to Marganingsih, there was an increase compared to the previous year. However, he said an assessment that exceeded the 75 mark was a provision for a longer journey.
&nbsp;
&ldquo;RB values ​​can also go down. For this reason, let's work together to carry out the RB that has been set out in the National Library of Indonesia's RB Roadmap," he said.
&nbsp;
The socialization of National Library of Indonesia's RB Roadmap this time was attended by young state civil servants (ASN) who are the golden generation of National Library of Indonesia. On this occasion, Marganingsih emphasized that the reins of leadership rest on their shoulders. He hopes that with the support of technological advances, the participants will be able to compete but still uphold professionalism, integrity, innovation and creativity.
&nbsp;
It is stated that there are four pillars as the golden generation, namely having comprehensive intelligence, namely being productive and innovative, peaceful in social interactions and having strong character, healthy in natural interactions, and superior civilization.
&nbsp;
"So that we can become National Library of Indonesia ASN Professional, Accountability, Synergy, Transparent, and Integrity or SURE," he said.
&nbsp;
Meanwhile, Main Widyaiswara Expert, State Administration Agency (LAN), Marlin P. Marpaung, stated that based on BKN data, as of June 2022, there were around 4.3 million ASN with details of 23 percent in the center and 77 percent in the regions.
&nbsp;
He explained, there are five cultural values ​​of ASN BERAHKLAK work namely Integrity, Professionalism, Responsibility, Exemplary, Innovation. He emphasized that ASN who are adaptive, innovative, and talented are part of the organizational culture reform.
&nbsp;
"Change must be improved, namely the mindset and culture through innovative activities. Why should we innovate? Innovation is an idea, ideas, thoughts, breakthroughs in order to renew from current conditions to ideal conditions," he explained.
&nbsp;
It was stated that there were three keys to successful innovation, namely human resources (HR), the innovation process, and a work culture so that competitive ASNs were built. &ldquo;The secret of innovation is thinking outside the box thinking skills. Because thinking inside the box is being in a comfort zone,&rdquo; he said.
&nbsp;
Innovation is not only related to technology. He said there are eight general types of innovation namely product, concept, method, process, relationship, technology, HR, and organizational structure. In addition, there are six stages in managing innovation, namely drum-up, diagnosis, design, deliver, display, and documentation.
&nbsp;
"RB should become a habituation. If earlier I used six stages, the documentation was only in the last stage. So don't focus only on the last stage. Especially stages 1-5. The point is changing the mindset of individuals, work culture, and institutions," he explained.
&nbsp;
Meanwhile, Dewi Odjar Ratna Komala, Main Expert Widyaiswara, LAN, said that to create a world-class government, smart ASN human resources were needed or Smart ASN. According to him, Smart ASN must have eight characteristics, namely integrity, nationalism, professionalism, global insight, IT and foreign languages, hospitality, networking, and entrepreneurship. These eight characters will produce digital talent and digital leaders.
&nbsp;
&ldquo;The soul to serve must exist from within. ASN is not just status and awards. But make it a profession to serve. ASN is a pillar, if the pillar is fragile then the nation will collapse," he explained.
&nbsp;
It was emphasized that ASN are people who are expected to become future leaders of the nation. ASNs must have agility in five ways, namely being agile in adapting, maintaining good grades in any condition, agile in working together, agile in learning new things, and agile in always achieving.
Head of Change Management Pojka, National Library of Indonesia, Suharyanto, said that since 2013, National Library of Indonesia RB achievements have continued to increase. In 2013, National Library's RB score reached 47, and had dropped to 34 in 2014. But in the following year, it continued to increase until in 2021 it reached 76.92. In 2024, National Library of Indonesia targets a RB score of 95.
&nbsp;
In general, National Library of Indonesia's RB Roadmap 2020-2024 covers eight areas, namely change management, policy deregulation, organization, management, HR management, supervision, accountability, and public services.
&nbsp;
RB and work culture are closely related because they provide a person's point of view in giving meaning to work. The implementation of RB in National Library, he said, carries the value of PASTI organization.
&nbsp;
"Bureaucratic reform seeks to change the current work culture, into a culture that develops work attitudes and behavior oriented towards results obtained from high work productivity and performance, so as to produce a bureaucracy with integrity and high performance as expected," he said.
&nbsp;
In 2022, the ISBN Go Public System (SIGOBLIC) succeeded in becoming a finalist for the Top Public Service Innovations (top 99) in the Public Service Innovation Information System (SINOVIK) organized by the Ministry of Administrative and Bureaucratic Reform. SIGOBLIC is one of National Library of Indonesia's innovations represented by the Center for Bibliography and Library Material Processing.
&nbsp;
In the future, he hopes that the golden generation will innovate in their work units. "In principle, there are 5 B's, namely praying, working, innovating, creating, and sharing," he concluded.
&nbsp;
Reporter: Hanna Meinita
&nbsp;
Photographer: Deni

Sosialisasi Roadmap RB Perpusnas, Pembaharuan dan Perubahan Tanpa Henti

Solo, Jawa Tengah-Sebanyak 49 perguruan tinggi di Jawa Tengah melakukan Memorandum of Understanding (MOU) dengan Perpustakaan Nasional, pada Senin, (16/12). Penandatanganan MOU dilakukan di sela-sela Seminar Nasional dan Musyawarah Daerah (Musda) Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi (FPPTI) Jawa Tengah di kampus Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS). Dalam draft MOU tersebut kedua pihak sepakat untuk sama-sama memanfaatkan repository digital perpustakaan, inlislite, meningkatkan mutu kualitas sumber daya manusia bidang perpustakaan, melakukan promosi perpustakaan dan budaya baca, serta pelestarian karya cetak dan karya rekam (KCKR).
Dalam kesempatan membuka kegiatan, Ketua FPPTI Provinsi Jawa Tengah Wiji Suwarno menekankan pentingnya perpustakaan dalam dunia pendidikan, khususnya di perguruan tinggi. Bukan hanya gudang buku melainkan pusat informasi. Di beberapa kampus ternama dunia, keberadaan perpustakaan sangat diperhatikan. Bahkan, menjadi salah satu indikator perguruan tinggi yang memiliki kualitas istimewa. Perguruan tinggi yang baik semestinya juga memiliki kualitas perpustakaan yang baik pula.
"Para rektor dan direktur perguruan tinggi sebenarnya tahu manfaat perpustakaan, hanya saja kurang memerhatikan. Oleh sebab itu, mudah-mudahan dengan penandatanganan MOU ini menjadi alat picu, titik balik dari perguruan tinggi," imbuh Wiji.
Sedangkan Rektor UMS Sofyan Anif mengomentari perkembangan Iptek yang sadar dengan kecanggihan secara perlahan menggiring orang tidak lagi ke perpustakaan. Merasa semuanya bisa dijangkau dengan teknologi dan aplikasi. IPTEK memang memberikan kemudahan. "Justru perpustakaan kunci strategis jika kita bicara tentang kualitas pendidikan. Artinya makna dari perpustakaan harus diluaskan. Dan suatu keilmuan tidak akan berkembang jika tidak berjejaring," ucap Sofyan.
Senada dengan Rektor UMS, Kepala Biro Hukum dan Perencanaan Perpusnas Joko Santoso mengatakan bahwa esensi dari berjejaring dalam pelaksanaan MOU adalah perumusan kegiatan sesuai kesepakatan.
Dalam paparannya Joko Santoso menjelaskan perkembangan dan persebaran perpustakaan dari ujung barat hingga ke timur Indonesia. Dari 164.610 total perpustakaan yang ada di Indonesia, 6.552 diantaranya adalah perpustakaan perguruan tinggi. Sedangkan persebaran perpustakaan lebih besar berada di pulau Jawa sebanyak 47,89 % dan Sumatera 23,55%. Makin ke timur semakin kecil. "Dalam artian sederhana, terjadi disparitas persebaran ilmu pengetahuan dan informasi," jelasnya.
Nah, untuk mengatasi kesenjangan tersebut pengembangan perpustakaan digital merupakan salah satu solusi yang diberikan oleh Perpusnas. Termasuk didalamnya pengembangan perpustakaan berbasis moda transportasi sebagai bagian integral untuk mengatasi kesenjangan akses masyarakat memperoleh pengetahuan dan informasi.
Survei World Culture Index memberikan skor 52,92% kepada Indonesia pada aspek kegemaran membaca. Nilai tersebut menempatkan aktivitas membaca masyarakat Indonesia masuk kategori sedang. Meski terus mengalami pertumbuhan dari tahun 2016.
"Ini menunjukkan bahwa bukan minat baca masyarakat yang kurang melainkan akses ketersediaan memperoleh bahan bacaan dan kuantitas sumber bahan bacaan yang belum memadai," beber Kepala Biro Hukum dan Perencanaan.
Reporter/Fotografer: Hartoyo Darmawan
Â

MOU Dengan 49 Perguruan Tinggi, Perpustakaan Digital Bantu Atasi Disparitas Ilmu Pengetahuan dan Informasi

Salemba, Jakarta -- Kepala Perpustakaan Nasional, Muhammad Syarif Bando, meminta kepada para pustakawan ahli utama untuk segera mengambil peran menjadi pelopor perubahan fundamental dalam merumuskan redefinisi, reorientasi, serta reimplementasi perpustakaan di masa yang akan datang. Sehingga diharapkan peran pustakawan lebih dapat dirasakan oleh masyarakat.
â€œPerubahan cara pandang terhadap perpustakaan harus segera diubah untuk meyakinkan stakeholder untuk memastikan eksistensi perpustakaan di masa depan. Dengan perubahan ini diharapkan kita bisa menjawab tantangan global ke depan,â€ ujar Kepala Perpustakaan Nasional, Muhammad Syarif Bando pada Kegiatan Audiensi Pustakawan Ahli Utama Perpusnas RI, Kamis (7/1/2021).
Dijelaskan, layanan perpustakaan saat ini tidak hanya terbatas pada bagaimana cara mendapatkan buku, tetapi bagaimana masyarakat mendapatkan layanan ilmu pengetahuan dari buku yang ada.
â€œKarena itu saat ini bukan lagi pustakawan mencari buku, mengumpulkan, mengolah dan menyimpan. Tetapi bagaimana buku ini kita cari, kumpulkan kemudian diolah, diimplementasikan serta di review hasil dari penerapannya,â€ jelasnya.
Syarif Bando mengajak pustakawan utama untuk mengkaji persoalan yang ada di perpustakaan, seperti masih rendahnya budaya baca, indeks literasi yang masih rendah. Bagaimana persoalan itu terjadi harus dipahami, jangan lihat dari hulu nya saja tetapi perlu dikaji apa persoalan yang ada di hilir. Misalnya, kurangnya bahan bacaan sehingga masyarakat.
â€œPustakawan harus peka terhadap perubahan, kita harus jadi pelaku perubahan. Dan kami menaruh harapan pada Pustama untuk segera mengambil peran demi kemajuan serta perubahan perpustakaan,â€ lanjutnya.
Sementara itu, Koordinator Pustakawan Utama Perpusnas, Dedi Junaedi mengaku siap dalam rangka mengubah mindset perpustakaan, sekaligus ingin menjawab fungsi hilir dalam persoalan rendahnya minat baca masyarakat, salah satunya melalui kajian pustaka potensi wilayah.
â€œDalam kajian pustaka potensi wilayah, yakni buku-buku harus diperbanyak sesuai dengan kebutuhan wilayah masing-masing. Di wilayah perbatasan ketika butuh buku kita siap bekerjasama dengan penulis dan penerbit,â€ ungkapnya.
Â 
Â 
Reportase: Wara Merdeka
Fotografer: Ahmad Kemal Nasution
Â

Pustakawan Utama Diharapkan Menjadi Pelopor Perubahan

Pasar Baru, Jakartaâ€”Perpustakaan umum sebagai pusat belajar masyarakat berbasis inklusi menitikberatkan pada kegiatan peningkatan kapasitas pengelola perpustakaan agar mampu memahami kebutuhan masyarakat, memberikan inovasi layanan dengan melibatkan masyarakat dan membangun kerjasama dengan berbagai pihak untuk keberlanjutan.
Latar belakang yang menjadi landasan Perpustakaan Nasional menggelar kegiatan Replikasi Fasilitator dan Pendalaman Materi Master Trainer Transformasi Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial selama sepekan di Jakarta, (8-13 April).
Lebih jauh program ini bertujuan, antara lain menurunkan kemiskinan informasi dengan transformasi Perpustakaan umum menjadi pusat belajar masyarakat, meningkatkan kesadaran masyarakat tentang literasi informasi berbasis TIK, serta meningkatkan kualitas hidup masyarakat melalui pemberdayaan
â€œPerpustakaan master trainer adalah orang terpilih dan terlatih dari perpustakaan umum di daerah yang telah bertransformasi master trainer transformasi perpustakaan tingkat nasional akan menjadi mitra Perpustakaan Nasional dalam usaha meningkatkan kebermanfaatan perpustakaan umum bagi masyarakat,â€ jelas Deputi Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan Perpusnas Woro Titi Haryanti saat membuka kegiatan, Senin, (8/4).
Pelibatan Master Trainer merupakan program berkelanjutan PerpuSeru sejak 2011-2018. Perpusnas mengharapkan program Master Trainer transformasi perpustakaan tingkat nasional dapat menjadi role model, disamping dapat membangun citra yang positif bagi dirinya dan institusi.
Sejak tahun 2018 program ini direplikasi. Sebanyak 60 kabupaten dipilih sebagai model revitalisasi perpustakan umum berbasis inklusi sosial. â€œDi tahun 2019, Perpusnas mengintervensi 300 desa/kelurahan ditambah 200 desa dari program PerpuSeru di tahun sebelumnya,â€ terang Kepala Pusat Pengembangan Perpustakaan dan Pengkajian Minat Baca, Deni Kurniadi.
Calon fasilitator daerah adalah tenaga perpustakaan yang telah diseleksi dari 21 perpustakaan provinsi dan 59 perpustakaan kabupaten penerima manfaat transformasi perpustakaan berbasis inklusi sosial. Replikasi fasilitator ini disiapkan untuk melanjutkan transformasi perpustakaan secara mandiri pasca treatment. Replikasi fasilitator daerah ini ditujukan agar pengelola perpustakaan di provinsi dan kabupaten memiliki kemampuan untuk memberikan pelatihan dan pendampingan untuk perpustakaan desa/kelurahan, sehingga pengelola perpustakaan desa dapat meningkatkan kualitas layanan perpustakaan desa yang mampu membantu menjawab kebutuhan masyarakat.
Fasilitator daerah nantinya diharapkan mampu memahami sistem informasi manajemen berbasis komputer dan internet sehingga dapat memberikan pendampingan ke perpustakaan desa/kabupaten. Fasilitator daerah juga akan dibekali dengan pengetahuan dan keterampilan terkait teknologi informasi seperti komputer dan internet, agar dapat membantu masyarakat mengakses informasi di perpustakaan.
Â 
Reportase : Hartoyo Darmawan
Fotografer: Hartoyo Darmawan

Replikasi Fasilitator dan Pendalaman Materi Master Trainer Transformasi Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial

Medan Merdeka Selatan, Jakartaâ€”Kepala Perpustakaan Nasional RI (Perpusnas) menandatangani Piagam Penerapan Manajemen Risiko Perpustakaan Nasional yang diselenggarakan secara online dan on-site pada Rabu (30/6/2021). Kegiatan tersebut kemudian dilanjutkan dengan sosialisasi kebijakan penerapan dan evaluasi manajemen risiko dengan narasumber Deputi Pengawasan Instansi Pemerintah Bidang Politik, Hukum, Keamanan, Pembangunan Manusia dan Kebudayaan BPKP.
Memahami pentingnya penerapan manajemen risiko pada setiap kegiatan rutinnya, Perpustakaan Nasional telah menetapkan peraturan perundang-undangan sebagai langkah strategis bagi semua unit di lingkungan Perpustakaan Nasional RI, khususnya unit eselon 2 dan UPT untuk melakukan penerapan pengelolaan manajemen risiko di unitnya secara terstruktur, komprehensif, dan baku sesuai dengan pedoman yang berlaku.
Kepala Biro Hukum, Organisasi, Kerja Sama dan Hubungan Masyarakat Sri Marganingsih menyebutkan secara keseluruhan pada tahun 2020/2021 di unit eselon 2 dan UPT terdapat 398 risiko yang harus diselesaikan atau dalam proses penyelesaian. Oleh karena itu, diperlukan adanya tindak lanjut terhadap risiko tersebut dengan mengadakan pemetaan rencana perlakuan risiko dan tindak lanjut rencana perlakuan risiko yang menghasilkan dokumen yang ditandatangani pada hari ini.
â€œPenandatanganan naskah perlakuan risiko ini merupakan komitmen untuk menindaklanjuti apa yang telah disepakati secara tertulis untuk menyelesaikan, menindaklanjuti rencana perlakuan risiko di unit kerja masing-masing,â€ ujar Sri.
Sementara itu, Kepala Perpusnas M. Syarif Bando dalam sambutannya menjelaskan bahwa risiko yang teridentifikasi tersebut terkait dengan posisi Perpustakaan Nasional yang menjadi public service atau institusi pelayanan umum yang selalu dihadapkan pada persoalan baik yang disebabkan oleh alam yang tidak terduga maupun dinamika masyarakat yang dilayani di satu sisi dan pada sisi yang lain juga lebih besar disebabkan oleh faktor internal.
Lebih lanjut Syarif mengungkapkan Perpustakaan Nasional berkomitmen kuat untuk memastikan seluruh tahapan penyelesaian penyebab risiko terlaksana dengan sebaik-baiknya. Untuk itu, ia mengharapkan arahan dari BPKP.
â€œSampai Desember 2021 ini target untuk tindak lanjut rencana perlakuan risiko kurang lebih sekitar 942, kami berharap bahwa di dalam agenda hari ini kami mendapatkan pencerahan, pengarahan bagaimana agar rencana ini bisa betul-betul direalisasikan, terutama karena banyak hal, misalnya kesadaran pengelolaan risiko belum menjadi budaya Perpusnas,â€ tegasnya.
Deputi Pengawasan Instansi Pemerintah Bidang Politik, Hukum, Keamanan, Pembangunan Manusia dan Kebudayaan BPKP, Iwan Taufiq Purwanto, menjelaskan bahwa dalam pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) berdasarkan PP No. 60 tahun 2008 terdiri dari lima unsur, yang salah satunya adalah penilaian risiko dan risiko ini kemudian dikembangkan menjadi manajemen risiko secara keseluruhan.
â€œSebagaimana kita ketahui bahwa salah satu unsur dari lima unsur SPIP adalah penilaian risiko dan risiko ini kemudian dikembangkan menjadi manajemen risiko secara keseluruhan,â€ papar Iwan.
Iwan Taufiq Purwanto dalam paparannya menjelaskan bahwa dalam melakukan mitigasi risiko pada suatu lembaga, ada beberapa tahapan yang harus dilaksanakan, yaitu identifikasi risiko, analisis risiko, evaluasi risiko, respons risiko, dan pemantauan.
â€œPada saat melaksanakan identifikasi, analisis, dan evaluasi atas risiko harus dirumuskan secara spesifik agar tepat diusulkan rencana tindak pengendaliannya sebagai langkah mitigasinya,â€ pesannya.
Inspektur Perpustakaan Nasional Darmadi mengingatkan bahwa yang masih perlu dilakukan adalah mensosialisasikan bagaimana supaya semua unit kerja sadar akan risiko.
Acara diakhiri dengan penandatanganan dokumen perlakuan risiko semua unit kerja eselon 2 dan UPT di lingkungan Perpustakaan Nasional RI.
Â 
ReportaseÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â  : Radhitya Purnama

Perpustakaan Nasional Berkomitmen Tindak Lanjuti Rencana Perlakuan Risiko

<span style="font-size: 12pt; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: bold; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Senayan, Jakarta -<span style="font-size: 12pt; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;"> Dalam Rapat Dengar Pendapat (RDP) dengan Komisi X DPR RI, Usulan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (Perpusnas) mengenai pagu anggaran sebesar Rp 721.684.480.000 untuk Tahun Anggaran 2025 telah disepakati.&nbsp;
<span style="font-size: 12pt; font-family: 'trebuchet ms', geneva; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Komisi X DPR RI akan melakukan pendalaman lebih lanjut terkait Dana Alokasi Khusus (DAK) fisik dan non-fisik dalam waktu dekat. Kamis (29/8), RDP ini digelar untuk membahas Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-K/L) Tahun Anggaran 2025 serta usulan program-program yang akan didanai oleh DAK.&nbsp;
<span style="font-size: 12pt; font-family: 'trebuchet ms', geneva; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Sebelumnya, Pelaksana tugas (Plt.) Kepala Perpusnas, Aminudin Aziz mengawali pemaparannya dengan mengucapkan syukur atas pencapaian besar yang diraih Perpusnas pada September 2024, yaitu penghargaan UNESCO/Jikji Memory of the World (MoW) Prize 2024 di Korea Selatan.&nbsp;
<span style="font-size: 12pt; font-family: 'trebuchet ms', geneva; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">&ldquo;Jadi penghargaan ini adalah penghargaan atas kinerja Perpusnas di dalam melestarikan naskah-naskah kuno. Dan Perpusnas menjadi lembaga pertama di Indonesia yang mendapatkan ini,&rdquo; ujarnya.
<span style="font-size: 12pt; font-family: 'trebuchet ms', geneva; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Dalam kesempatan tersebut, Aminudin mengusulkan penambahan anggaran untuk memperbanyak bahan bacaan di masyarakat. Ketika penyaluran buku, dia juga memohon Komisi X DPR RI dapat berpartisipasi bersama.
<span style="font-size: 12pt; font-family: 'trebuchet ms', geneva; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">&ldquo;Dan ini nanti yang akan kami mintakan para anggota dewan untuk terlibat dalam penyerahan buku ke daerah supaya betul-betul dirasakan inisiatif dari Perpusnas ini menjadi manfaat yang dirasakan langsung oleh masyarakat,&rdquo; pintanya.
<span style="font-size: 12pt; font-family: 'trebuchet ms', geneva; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Lebih lanjut, Amin merencanakan tahun depan Perpusnas akan meningkatkan jumlah bahan bacaan guna pemerataan yang cekatan. &ldquo;Nah ini, kami ingin ada percepatan sehingga kalau tahun ini ada 10 ribu, tahun depan ada 20 ribu,&rdquo; ungkapnya.
<span style="font-size: 12pt; font-family: 'trebuchet ms', geneva; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Menindaklanjuti rencana tersebut, Amin memaparkan telah berkoordinasi dengan pemerintah kabupaten/kota terkait pendataan Taman Baca Masyarakat (TBM) yang tahun ini belum memperoleh alokasi buku.
<span style="font-size: 12pt; font-family: 'trebuchet ms', geneva; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Mengenai program pengarusutamaan naskah nusantara, dia mengatakan bahwa pelestarian berbagai naskah sedang digarap melalui percepatan. &ldquo;Kami melakukan ini karena ternyata sekitar 13.800-an naskah di Perpusnas itu baru didigitalisasi dan yang dikonservasi jumlahnya baru 6 ribuan. Berarti masih ada lebih dari setengahnya,&rdquo; sebutnya.
<span style="font-size: 12pt; font-family: 'trebuchet ms', geneva; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Oleh karena itu, proses percepatan konservasi dan digitalisasi ini dilakukan guna menghindari kerusakan pada naskah-naskah nusantara.&nbsp;&nbsp;
<span style="font-size: 12pt; font-family: 'trebuchet ms', geneva; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Di samping itu, Amin juga menyoroti program standardisasi dan pelatihan pustakawan. Ia mengemukakan tahun ini sudah menambahkan jumlah pelatihan.&nbsp;&nbsp;
<span style="font-size: 12pt; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">&ldquo;Sekarang kami jemput bola proaktif untuk memberikan kesempatan pelatihan kepada para pustakawan di daerah supaya mereka bisa segera mengajukan para pustakawan atau pengelola perpustakaannya untuk diberi pelatihan melalui Pusdiklat Perpusnas,&rdquo; tuturnya. <span style="font-size: 12pt; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: bold; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">&nbsp;
<span style="font-size: 12pt; font-family: 'trebuchet ms', geneva; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Program unggulan Perpusnas tersebut disetujui oleh Wakil Ketua Komisi X DPR Dede Yusuf Macan Effendi. Kemudian, Ia menegaskan urgensitas digitalisasi naskah kuno nusantara. Mengingat baginya banyak lontar-lontar kuno di daerah yang belum terdigitalisasi dengan kondisi naskah yang kurang terawat.
<span style="font-size: 12pt; font-family: 'trebuchet ms', geneva; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">&ldquo;Apapun yang nanti ditemukan, saya pikir Perpusnas jika itu berkaitan sama literasi ataupun berkaitan sama naskah-naskah kuno, itu harus segera diambil alih sebelum nanti akhirnya ya terbakar,&rdquo; pesannya.
<span style="font-size: 12pt; font-family: 'trebuchet ms', geneva; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Sementara itu, anggota Komisi X lainnya, Desy Ratnasari menilai positif upaya Perpusnas dalam peningkatan kualitas perpustakaan di tingkat desa. Dirinya menyadari pentingnya desa sebagai pusat kegiatan masyarakat yang juga berkewajiban menyediakan pusat pendidikan melalui perpustakaan desa.

<span style="font-size: 12pt; font-family: 'trebuchet ms', geneva; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: 400; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">&ldquo;Jadi, apresiasi sudah menyasar hingga tingkat desa perpustakaannya dan tentu harus dibantu juga nanti distribusi pustakawan di tingkat desa,&rdquo; sanjungnya. 
&nbsp;
<span style="font-size: 12pt; font-family: 'trebuchet ms', geneva; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: bold; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Reporter: Alditta Khoirun Nisa
<span style="font-size: 12pt; font-family: 'trebuchet ms', geneva; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: bold; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Dokumentasi: Irfan / Prakas
<span style="font-size: 12pt; font-family: 'trebuchet ms', geneva; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: bold; font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">&nbsp;

Berita

-

Pencarian

Berita Lainnya

Sosialisasi Roadmap RB Perpusnas, Pembaharuan dan Perubahan Tanpa Henti

MOU Dengan 49 Perguruan Tinggi, Perpustakaan Digital Bantu Atasi Disparitas Ilmu Pengetahuan dan Informasi

Pustakawan Utama Diharapkan Menjadi Pelopor Perubahan

Replikasi Fasilitator dan Pendalaman Materi Master Trainer Transformasi Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial

Perpustakaan Nasional Berkomitmen Tindak Lanjuti Rencana Perlakuan Risiko

DPR Dukung Penuh Perpusnas, Digitalisasi Naskah Kuno dan Literasi Jadi Prioritas