Jakarta - Pimpinan Tinggi Pratama di lingkungan Perpustakaan Nasional RI diinstruksikan agar segera menyerahkan arsip, khususnya arsip inaktif, kepada pengelola arsip Perpusnas. Penyerahan arsip inaktif merupakan bukti kesungguhan dari unit pimpinan tinggi pratama dalam pengelolaan arsip secara konsisten dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Sehingga ke depannya, pengelolaan arsip di lingkungan Perpusnas tidak ada yang terbengkalai.
Hal ini disampaikan Kepala Perpustakaan Nasional RI Muhammad Syarif Bando pada pembukaan Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis yang diselenggarakan secara virtual pada Rabu (30/9/2020). Sesuai dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 pasal 9 ayat 2, pengelolaan arsip dinamis meliputi arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif. Pada pasal 3, pengelolaan arsip dinamis disebut merupakan tanggung jawab pencipta arsip yang dalam hal ini unit yang ada di lingkungan Perpusnas.
â€œKami telah mengeluarkan surat edaran untuk memastikan secara bertahap semua unit eselon satu diberi waktu sampai dengan Oktober untuk menginstruksikan kepada seluruh pimpinan tinggi pratamanya diatur sedemikian rupa sehingga pada bulan November penyerahan arsip inaktif agar semua unit eselon satu secara bertahap sudah dilakukan kepada pengelola arsip Perpusnas,â€ urai Syarif Bando.
Syarif Bando memastikan Perpusnas berkomitmen dalam pengelolaan arsip. Komitmen ini diwujudkan dalam beberapa beberapa kegiatan antara lain bimtek pengelolaan arsip dinamis dan ditindaklanjuti dengan praktek yang melibatkan arsiparis Perpusnas. Selain itu, Perpusnas sudah membentuk tim pengelola arsip dan pembangunan central file di lingkungan Perpusnas.
â€œMaka kita harus bisa memastikan berapa banyak arsip inaktif yang dihasilkan Perpusnas dan sudah selesai pengelolaannya dan kemudian dengan JRA (jadwal retensi arsip, red) kita bisa menata. Dan bukan tidak mungkin di antara arsip-arsip inaktif itu mungkin saja ada yang akhirnya masuk kategori arsip statis yang kemudian tempat penyimpanannya di Arsip Nasional RI,â€ jelasnya.
Dalam daftar yang dirilis Arsip Nasional RI (ANRI), Perpusnas masuk dalam daftar lembaga negara yang telah menyerahkan arsip statis 2015-2019. Perpusnas berada di peringkat 13 dari 48 lembaga negara yang menyerahkan, di mana ada 124 lembaga negara belum menyerahkan. Syarif Bando mengaku bangga dengan hal ini. Dia berharap ke depan, jajarannya untuk terus berkomitmen dalam menunjukkan kapasitas dan kualitas dalam pengelolaan arsip.
Saat ini, ada 14 arsiparis di lingkungan Perpusnas. Jumlah ini dinilai masih belum memadai karena tidak semua unit kerja memiliki arsiparis. Karenanya ke depan, Perpusnas akan mengajukan kebutuhan arsiparis ke Kementerian Pendayagunaan Aparatur Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi.
Bimtek diikuti para arsiparis, pejabat struktural, koordinator dan subkordinator, pejabat fungsional tertentu dan pelaksana di lingkungan Perpusnas.
Reporter: Hanna Meinita
Fotografer: Radhitya Purnama

Penyerahan Arsip, Bukti Kesungguhan Pengelolaan Arsip yang Konsisten

Jakarta - Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Dana Alokasi Khusus (DAK) fisik subbidang perpustakaan daerah dilakukan untuk memastikan upaya percepatan yang dilakukan oleh Kepala Dinas Provinsi/Kabupaten/Kota penerima DAK tahun 2021. Melalui kegiatan ini, semua daerah penerima DAK fisik tahun 2021 diharapkan melakukan pemantapan dalam pencapaian realisasi anggaran dan fisik pelaksanaan DAK.
DAK fisik merupakan bukti perhatian dari pemerintah pusat yakni Presiden RI Joko Widodo melalui Menteri Keuangan dan Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Bappenas, ditengah kesulitan keuangan negara karena hampir semua sektor ekonomi, pariwisata dan lainnya terhambat akibat pandemi. Hal tersebut disampaikan Kepala Perpustakaan Nasional (Perpusnas) RI, Muhammad Syarif Bando, saat memberikan arahan pada kegiatan FGD Pemantauan dan Evaluasi Terpadu DAK Fisik Subbidang Perpustakaan Daerah Tahun Anggaran 2021 secara daring, Selasa (3/8/2021).
Selain itu, Syarif Bando mengatakan kegiatan ini berpedoman pada laporan yang diberikan oleh Dinas Perpustakaan Daerah kepada Perpusnas mengenai progres realisasi dan daya serap. Sehingga, dia mengharapkan adanya sebuah komitmen bersama untuk melakukan percepatan pelaksanaan pekerjaan di daerah.
Lebih lanjut, Syarif Bando juga menegaskan kebutuhan akan adanya gedung layanan perpustakaan merupakan tantangan yang harus dihadapi di tengah derasnya arus digitalisasi. Gedung perpustakaan merupakan tempat rujukan bagi masyarakat untuk mendapatkan informasi tentang banyak hal.
â€œKarena memang sensasinya belajar langsung di perpustakaan itu berbeda dari belajar di jalanan atau di kendaraan. Orang ke perpustakaan karena membutuhkan pelayanan yang cepat, tepat, dan akurat dari pustakawan,â€ ucapnya.
Sepakat dengan Kepala Perpusnas, Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan Perpusnas, Joko Santoso menjelaskan bahwa kegiatan ini diselenggarakan untuk memastikan DAK fisik di bidang perpustakaan daerah tahun 2021 dapat dilaksanakan dengan baik dan sesuai dengan seluruh target capaian yang telah disepakati di dalam rencana kegiatan. Tak lupa, dia juga meminta Dinas Perpustakaan Daerah untuk memberikan laporan terkait frukuensi kunjungan dan tingkat pemanfaatan masyarakat terhadap fasilitas layanan perpustakaan yang ada.
Menanggapi hal tersebut Direktur Agama, Pendidikan, dan Kebudayaan Bappenas, Amich Alhumami menyatakan isu literasi sangat penting dan perpustakaan mendukung seluruh pilar di dalam pembangunan Sumber Daya Manusia (SDM).
â€œUntuk membangun masyarakat berpengetahuan dibutuhkan infrastruktur sosial yang baik, salah satunya adalah perpustakaan,â€ ungkap Amich.
â€œKami di Bappenas memberi komitmen total menegaskan bahwa apa yang dijalankan oleh Perpusnas dan DAK yang dikerjakan oleh Bapak dan Ibu sekalian di daerah itu adalah bagian dari Program Nasional yang sangat penting,â€ jelasnya.
Pada kesempatan yang sama, Kepala Seksi Bantuan Teknis DAK Fisik Sektor Pembangunan Manusia dan Kebudayaan Kementerian Keuangan, Saddam Husin mengungkapkan pandemi Covid-19 yang masih melanda di tahun 2021 memaksa diberlakukannya refocusing anggaran pemerintah pusat, termasuk di dalamnya transfer ke daerah. Maka dari itu, Saddam berharap DAK fisik dalam hal ini dapat dimanfaatkan secara optimal untuk mendukung pemulihan ekonomi melalui pengutamaan metode padat karya.
Namun, berdasarkan data monitoring realisasi kontrak dan penyaluran DAK fisik 2021 subbidang perpustakaan daerah, Saddam memaparkan bahwa masih terdapat 34 daerah yang belum melakukan input kontrak DAK fisik 2021. Sedangkan terdapat 55 daerah yang sudah input kontrak namun belum dilakukan penyaluran dikarenakan belum memenuhi syarat penyaluran atau belum melengkapi dokumen syarat salur DAK fisik yang diunggah ke dalam aplikasi OMSPAN.
â€œBagi 34 daerah yang belum melakukan input sama sekali, mohon bantuan dari Bapak/Ibu sekalian untuk melakukan percepatan mengingat waktunya tidak sampai 20 hari kerja lagi ini,â€ pinta Saddam.
â€œKemudian 55 daerah itu sudah input kontrak namun belum dilakukan penyaluran jadi masih dalam tahap ada yang masih dalam tahap verifikasi, ada yang syarat-syarat penyalurannya belum lengkap. Ini juga mohon Bapak Ibu sekalian selalu dipantau melalui aplikasi OMSPAN,â€ pungkasnya.
Reporter: Basma Sartika

FGD Pemantauan dan Evaluasi Terpadu DAK Fisik Subbidang Perpustakaan Daerah Tahun Anggaran 2021

Cempaka Putih, Jakarta - Perpustakaan Nasional RI menjalin Nota Kesepahaman (Memorandum of Understanding/MoU) dengan Universitas YARSI dalam kerja sama perpustakaan dan Tridharma Perguruan Tinggi. Penandatangan MoU antara Kepala Perpustakaan Nasional Muhammad Syarif Bando dan Rektor Universitas YARSI Fasli Jalal diselenggarakan di Auditorium Al-Quddus Universitas Yarsi, Jakarta, pada Rabu (4/12/3019).
Pelaksanaan Tridharma Perguruan bukan hanya menjadi tanggung jawab mahasiswa, dosen pendidik, maupun civitas academika, tapi juga Perpustakaan Nasional. Sebagai tempat penyedia informasi, Perpustakaan Nasional memiliki andil dalam menunjang Tridharma Perguruan Tinggi.
Saat memberikan kuliah umum, Syarif Bando menyinggung tentang pentingnya literasi di kalangan pelajar maupun mahasiswa. Indonesia akan mengalami bonus demografi pada 2045, karenanya esensi literasi sangat diperlukan untuk menghadapi revolusi industri 4.0.
â€œInovasi-inovasi lahir dengan membaca, perbedaan petani mangga yang membaca dengan yang tidak membaca terlihat dari hasil panennya. Jika dalam sekali panen petani tersebut memanen banyak mangga, maka itu adalah petani yang membaca dan menemukan rekayasa genetika tanaman mangga dari buku yang dibacanya,â€ jelas Syarif Bando.
Sementara itu saat memberikan sambutan Rektor Universitas YARSI Fasli Jalal menyatakan keinginannya bekerja sama dengan Perpustakaan Nasional RI maupun perpustakaan daerah. â€œKami sedang mencoba bagaimana dapat mendukung library maupun e-library di sekolah-sekolah di seluruh Jakarta agar dapat digunakan secara kondusif,â€ paparnya.
Dia juga berharap agar mahasiswanya dapat melakukan magang di perpustakaan daerah di seluruh Indonesia yang dapat mengembangkan kemampuan mahasiwanya.
Acara dihadiri oleh para dosen serta mahasiswa dari Program Pendidikan Ilmu Perpustakaan dan Sistem Informasi Universitas YARSI.Â Acara ini diharapkan dapat menjalin kerja sama yang baik antara Perpustakaan Nasional RI dengan Universitas YARSI dalam melahirkan generasi penerus bangsa yang mengerti akan pentingnya literasi.
Reporter: Vara Nur Isna/Fotografer: Eka Purniawati

Dukung Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi, Perpustakaan Nasional Jalin Kerja Sama dengan Universitas Yarsi   

Senayan, Jakarta - Komisi X DPR RI mengapresiasi daya serap atau realisasi anggaran Perpustakaan Nasional RI yang mencapai 83,71 persen per 13 November 2020. Meski begitu, Perpusnas didorong untuk mencapai target realisasi hingga akhir tahun sebesar 97,62 persen. Hal ini disampaikan Komisi X DPR RI dalam Rapat Dengar Pendapat yang digelar secara tatap muka dan virtual pada Senin (16/11/2020).
â€œDaya serap yang mencapai 83,71 persen ini di atas rata-rata nasional sebesar 80,25 persen. Ini melegakan karena ini tinggal satu bulan, sehingga kami harap target realisasi pada akhir Desember dapat tercapai,â€ jelas Wakil Ketua Komisi X DPR RI Abdul Fikri Faqih.
Untuk mendukung kinerja, Abdul Fikri berharap agar Perpusnas bekerja sama dengan kementerian/lembaga lain dalam hal ini, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud). Menurutnya, Perpusnas memiliki peluang yang sama dengan platform digital lain terkait bantuan kuota data internet dari Kemendikbud.
â€œKarena dari bantuan kuota sebesar 35 GB, 30 GB untuk kuota belajar, dan sisanya kuota umum yakni platform yang sudah bekerjasama dengan Kemendikbud. Perpusnas bisa bekerjasama sehingga bantuan kuota bisa digunakan secara maksimal,â€ terangnya.
Hal senada diungkapkan anggota Komisi X DPR RI Tina Nur Alam yang mengapresiasi kinerja Perpusnas. Anggota dari Fraksi Partai NasDem tersebut juga mendorong Perpusnas agar bersinergi dan berkolaborasi dengan kementerian/lembaga lain guna memperluas jangkauan dan layanan program transformasi perpustakaan berbasis inklusi sosial serta peningkatan kegemaran membaca.
"Misalnya kolaborasi dengan Kemendikbud dalam kaitannya dengan Pembelajaran Jarak Jauh. Perpusnas juga dapat meningkatkan perpustakaan berbasis digital baik untuk peserta didik di jenjang pendidikan dasar dan menengah serta mahasiswa di jenjang pendidikan tinggi," jelasnya.
Sementara itu, anggota Komisi X DPR lainnya, Hetifah Sjaifudian menyoroti bantuan bahan bacaan yang diberikan Perpusnas untuk komunitas agar bisa diseleksi lagi dan disesuaikan dengan kebutuhan penerima bantuan. "Buku yang diberikan komunitas taman baca bisa lebih beragam dan sesuai dengan kebutuhan. Agar bantuan buku bisa bermanfaat bagi masyarakat," tuturnya.
Menurut politikus dari Partai Golkar ini, capaian kinerja Perpusnas patut diapresiasi seperti inovasi yang dilakukan selama pandemi Covid-19. Namun, dirinya berharap Perpusnas dapat lebih masif menyosialisasikan aplikasi perpustakaan digital, iPusnas, ke masyarakat. "Banyak masyarakat yang sudah memiliki gawai tetapi banyak pula yang belum memanfaatkan, ini kesempatan Perpusnas untuk memperkenalkan iPusnas secara masif," jelasnya.
Menanggapi masukan dari anggota dewan, Kepala Perpusnas, Muhammad Syarif Bando menyatakan siap meresponsnya. Dia memastikan Perpusnas fokus kepada pelaksanaan transformasi perpustakaan berbasis inklusi sosial. Perpustakaan harus hadir untuk menyebarkan ilmu pengetahuan kepada masyarakat untuk peningkatan kesejahteraan hidup. â€œKarena kita ingin memastikan bahwa cara pandang orang tentang perpustakaan sebagai deretan buku-buku, gak ada lagi,â€ tuturnya.
Syarif Bando menegaskan siap mendukung program Pembelajaran Jarak Jauh Kemendikbud melalui iPusnas. Namun, saat ini, hal itu menjadi kendala karena konten pembelajaran dari Kemendikbud belum masuk di iPusnas. Pada kesempatan tersebut, Syarif menyatakan dibutuhkan dukungan anggaran dari Komisi X DPR RI.
"Banyak keluhan yang masuk mengenai belum adanya materi pembelajaran di iPusnas. Saat ini yang sedang kami proses agar seluruh konten pembelajaran dapat masuk di iPusnas. Karena dalam implementasinya, iPusnas jauh lebih mudah diakses oleh pelajar. InsyaAllah kita pastikan melayani 65 juta peserta didik," pungkasnya.
Reporter : Wara Merdeka / Hanna Meinita
Fotografer : Raden Radityo

Komisi X DPR RI Apresiasi Kinerja Perpustakaan Nasional RI

Gorontalo, Gorontalo&ndash;Merubah dari hal kecil kemudian menjadi hal besar yang berdampak hebat bagi sekitar tidak sekedar niat, tapi juga butuh kemauan yang kuat dan semangat yang pantang padam. Tanpa itu, sehebat apapun konsep hanya akan menjadi macan kertas. Kepedulian dan keseriusan dari semua pihak ditambah intervensi pemerintah setempat mutlak diperlukan agar program yang disusun tidak berhenti di tengah jalan.
Bangsa Indonesia bisa dikatakan masih tertinggal dalam angka minat baca dibanding negara-negara Asia lainnya, seperti Jepang, Korea Selatan, Singapura. Harga buku yang mahal, seringkali menjadi penyebab betapa sulitnya mendongkrak minat baca masyarakat Indonesia. Padahal mahalnya harga buku bisa disiasati masyarakat dengan mendatangi perpustakaan. Perpustakaan menjadi satu-satunya tempat di mana masyarakat bisa menemukan informasi maupun pengetahuan yang diinginkan masyarakat tanpa harus mengeluarkan biaya mahal.
&ldquo;Permasalahannya, adakah kemauan, kepedulian dari semua pihak untuk mengubah kondisi kesejahteraan hidupnya. Negara Jepang dan Korea Selatan merupakan contoh bagaimana kemajuan bisa diperoleh &nbsp;dengan kemauan. salah satunya dengan memberdayakan perpustakaan sebagai sarana solutif perubahan taraf hidup suatu masyarakayt,&rdquo; terang Kepala Perpusnas Muh. Syarif Bando saat Road show Perpusnas 2017 di Gorontalo, Kamis, (27/7). &nbsp;Di setiap negara maju selalu ada perpustakaan yang modern. Di negara yang berkembang juga ada perpustakaan yang berkembang. Sebaliknya, di negara yang terbelakang, tidak ada bangunan perpustakaan di dalamnya. Tidak ada proses kreatifitas dan inovasi di dalamnya, hanya menggantungkan nasib dari yang lain. Tanpa perpustakaan, sulit diciptakan peradaban. Potret masyarakat saat ini adalah buah dari belasan tahun yang kita lakukan sebelumnya.Kondisi geografis Indonesia seringkali menjadi hambatan sulitnya bahan bacaan tersedia secara berkala, sehingga masyarakat memerlukan sosok-sosok yang luar biasa yang mampu berperan sebagai agen perubahan bagi lingkungan sosialnya. Rendahnya angka minat baca salah satunya disebabkan karena tiada bahan bacaan yang mau dibaca.
Dengan seringnya membaca kemampuan literasi bisa dimanfaatkan untuk kemaslahatan umat. Literasi adalah kemampuan menyerap dan mendayagunakan setiap informasi yang diterima sehingga bermanfaat bagi dirinya dan lingkungan sekitar. Jika kemampuan literasi sudah baik, mustahil informasi yang menyesatkan (hoax) bisa dipercayai begitu saja. Oleh karena itu, tidaklah berlebihan jika budaya baca harus ditumbuhkan, ditularkan dan dibudidayakan seluas-luasnya.
Saat ini tidak dipungkiri pusat-pusat perbelanjaan tumbuh dan menjamur di setiap kota. Pesatnya pusat berkumpul modern dan aneka hiburan cukup membuat siapapun sanggup menghabiskan waktu berlama-lama. Namun, masih sedikit yang mau menghabiskan waktu untuk membaca. &ldquo;Maka itu, diperlukan langkah persuasif untuk merubah mind set itu. Karena sebagian besar masyarakat belum terbiasa. Belum terbiasa menyisihkan sebagian penghasilan untuk membeli buku,&rdquo; ungkap Plh. Sekda Gorontalo, Anis Maki. Mensiasati itu, pihaknya mengaku tengah mengupayakan langkah-langkah peningkatan mutu dan kualitas SDM, termasuk mutu SDM tenaga pendidik lewat alokasi anggaran. Intervensi semacam diharapkan ampuh menaikkan minat baca masyarakat. Kurangnya mutu dan SDM dirasakan benar dampaknya dimana terlihat rendahnya kemampuan dan kemahiran siswa pascalulus dari bangku sekolah.
Reportase : Hartoyo Darmawan

Roadshow Perpusnas 2017 di Gorontalo : PR Untuk Menumbuhkan Budaya Baca

Medan Merdeka Selatan, Jakarta - Sistem merit adalah sebuah kebijakan dan manajemen yg berdasarkan pada tiga faktor yakni kualifikasi, kompetensi dan kinerja yg diberlakukan secara adil dan wajar dgn tanpa diskriminasi. Hal tersebut disampaikan oleh anggota KASN (Komisi Aparatur Sipil Negara), Mustari Irawan, saat memberikan paparan di ruang teater lantai 2, Gedung Layanan Perpustakaan Nasional, Senin (3/2).
"ASN sangat menentukan kualitas dari birokrasi instansi, maka dari itu sesuai dengan salah satu fungsinya KASN melakukan pengawasan terhadap nilai dasar, kode etik dan kode perilaku termasuk netralitas ASN," jelasnya.
Dalam menanggapi hal itu, terutama mengenai netralitas ASN, Kepala Perpustakaan Nasional, Muhammad Syarif Bando, menghimbau kepada 300 PNS baru Perpustakaan Nasional untuk lebih berhati-hati dalam memposting berita di media sosial. "ASN harus netral. Untuk itu, ASN yang salah terhadap aturan bisa dikenakan sanksi," ungkapnya.
KASN adalah lembaga pemerintah non struktural yang memiliki fungsi penting dan strategis tentang bagaimana menjaga seluruh ASN yang ada di Indonesia. Karena yang menjadi roda penggerak birokrasi adalah ASN, maka dari itu diharapkan semakin kuat rodanya maka akan semakin kuat pula Indonesia.
 Reporter: Basma Sartika
Fotografer: Raden Radityo
Â

Berita

-

Pencarian

Berita Lainnya

Penyerahan Arsip, Bukti Kesungguhan Pengelolaan Arsip yang Konsisten

FGD Pemantauan dan Evaluasi Terpadu DAK Fisik Subbidang Perpustakaan Daerah Tahun Anggaran 2021

Dukung Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi, Perpustakaan Nasional Jalin Kerja Sama dengan Universitas Yarsi

Komisi X DPR RI Apresiasi Kinerja Perpustakaan Nasional RI

Roadshow Perpusnas 2017 di Gorontalo : PR Untuk Menumbuhkan Budaya Baca

Mustari Irawan : Bersama Membangun Meritokrasi