Medan Merdeka Selatan, Jakarta - Pemustaka yang puas dengan pelayanan yang diberikan akan menjadi agen pemasaran informal, dari mulut ke mulut.
Setiap kata dan sikap, pustakawan di Perpustakaan Nasional (Perpusnas) RI selaku pemberi pelayanan publik menjadi ungkapan komunikasi kepada pemustaka yang datang. Diam, tidak peduli, cuek, pura-pura tidak tahu menjadi bentuk komunikasi yang juga ditangkap oleh pemustaka meskipun tidak ada sepatah kata pun yang terucap.
Kepala Perpusnas, Muhammad Syarif Bando, selalu mengingatkan seluruh pustakawan yang bertugas di Gedung Fasilitas Layanan Perpusnas untuk aktif menyapa dan menawarkan bantuan kepada pemustaka. Hal ini merupakan upaya proaktif yang harus dilakukan.
Dalam konsepnya, di Perpusnas ada Layanan Referensi Keliling di area ruangan atau Gedung Fasilitas Layanan Perpusnas. Layanan ini disebut juga dengan Rolling Reference. Buku dan semua koleksi yang ada hanya menjadi alat untuk menjawab kebutuhan informasi pemustaka.
Perpustakaan seharusnya bisa menjadi tempat yang mampu menjawab pertanyaan serta memenuhi kebutuhan pemustaka. Pernyataan ini didukung oleh Bapak Layanan Referensi, Samuel Green, bahwa â€Perpustakaan tidak seharusnya membiarkan masyarakat keluar dari perpustakaan tanpa terjawab pertanyaan atau kebutuhan informasinyaâ€.
Koordinator Substansi Penyusunan Media dan Layanan Informasi Perpusnas, Yuliatri Bunga, menyampaikan dalam sambutannya bahwa Indonesia Maju merupakan visi Presiden Joko Widodo yang juga menjadi cita-cita anak bangsa dari waktu ke waktu. Indonesia Maju diharapkan mampu meningkatkan kesejahteraan dan kemakmuran seluruh masyarakat Indonesia. Untuk mencapai Indonesia Maju, salah satunya, kita sangat bertumpu pada SDM yang mampu menghasilkan berbagai inovasi.
â€œFGD yang saat ini diselenggarakan adalah bentuk pengembangan kompetensi SDM yang dilakukan Perpustakaan Nasional RI melalui Pusat Jasa Informasi Perpustakaan dan Pengelolaan Naskah Nusantara (Pujasintara),â€ ujarnya.
Layanan prima adalah amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. Layanan prima menjadi level tertinggi dari penilaian Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi untuk unit pelayanan publik. Layanan prima memang hanya terdiri dari dua kata, namun didalamnya terkandung unsur yang kompleks dimana semuanya saling terhubung. Penilaian unit pelayanan publik menjadi salah satu unsur dari layanan prima yakni kompetensi SDM layanan yang didalamnya terkandung nilai responsif dan keramahan.
Meskipun secara nasional unsur perilaku SDM pelayanan publik menempati tingkat kedua yang tertinggi nilainya, namun perihal SDM layanan tetap harus terus menjadi perhatian.
Kemampuan komunikasi dari pelayanan publik harus terus diasah, diupgrade, dan dikembangkan. Komunikasi efektif yang menjadi tema FGD pengembangan kompetensi yang diselenggarakan secara daring pada Rabu (22/9/2021) ini merupakan bagian dari identifikasi Perpusnas atas risiko yang dapat mengurangi kualitas layanan perpustakaan Perpusnas.
Sebagai Public Speaker pada acara ini, Moses Sosa, mengatakan bahwa hulu dari sebuah layanan prima adalah dapat melakukan komunikasi yang efektif dan hal tersebut sudah dilakukan prosesnya pada acara yang diselenggarakan oleh Pujasintara Perpusnas. Moses juga berharap agar untuk kedepannya para pustakawan Perpusnas dapat memberikan pelayanan prima atas dasar komunikasi yang efektif.
Acara tersebut merupakan rangkaian dalam rangka memperingati Hari Kunjung Perpustakaan dan Bulan Gemar Membaca Tahun 2021. Pada Hari Kunjung Perpustakaan, Perpusnas menggelar berbagai kegiatan yang dapat diikuti oleh masyarakat secara daring.
Reporter: Herwin Saswita

FGD: Komunikasi Efektif Membangun Hubungan, Meraih Pelayanan Prima

Medan Merdeka Selatan, Jakarta--Cianjuran, salah satuÂ budaya asli Tanah Sunda yang pertama kali dikenalkan oleh R.A.A. Kusumaningrat, seorang Bupati CianjurÂ  pada periode 1834-1862. Semasa hidupnya, R.A.A Kusumaningrat dikenal juga dengan sebutan Dalem Pancaniti. Sebutan Pancaniti diberikan karena seringnya ia bertafakur mencari ilham di salah satu ruangan (pendopo). Tembang Sunda Cianjuran merupakan jenis kesenian yang hingga saat ini menjadi salah satu ikon seni musik di tatar sunda.Â  Tidak banyak seniman Cianjuran yang tetap eksis di tengah gempuran jaman, salah satunya yang terkenal adalah Ubun R. Kubarsah yang telah menekuni seni sunda Cianjuran sejak 1980.Â 
Karya seni Sunda yang dihasilkan Ubun, lelaki kelahiran Bandung 1953, tidak terbatas pada tradisi Cianjuran saja, melainkan juga pada seni sastran dan karya tulis, seperti buku, novel, dan sajak-sajak. Tradisi Cianjuran yang dikembangkan Ubun telah mendunia. Ia bahkan pernah diminta tampil oleh Badan internasional PBB, UNESCO. Kegigihan Ubun bertahan dan sanggup memodernisasi seni Cianjuran agar tetap bertahan di tengah era musik elektronik (digital) mendapatkan hasil yang setimpal. Ubun R. Kubarsah diganjar Anugerah Komponis Indonesia 2018 dari Perpustakaan Nasional, Senin, (14/5).
Anugerah Komponis Indonesia 2018 adalah ajang yang rutin diselenggarakan Perpusnas setiap tahunnya yang dimulai sejak 2017. Pada 2017 lalu, Anugerah Komponis Indonesia diberikan kepada salah satu maestro musik Tanah Air, yakni Ismail Marzuki. Dan 2018, anugerah tersebut diberikan kepada pelestari kesenian tradisional dari Jawa Barat, Ubun R. Kubarsah. "Ubun dinilai telah produktif, lama bereksis, dan karya yang mendunia," ujar Direktur Deposit Bahan Pustaka Perpusnas Lucya Dhamayanti mengomentari kriteria Anugerah Komponis Indonesia.
Ubun R. Kubarsah dikenal sebagai komposer dan kreator musik sunda. Hingga kini, sudah lebih dari 300 lagu ia gubah. Dari tangan dan ide-idenya banyak lahir karya-karya monumental dan konsep yang mampu memberikan pembaruan dan pencerahan bagi masyarakat Sunda. Tidak sekedar beraktifitas di bidang seni Cianjuran, Ubun juga aktif menjalin kerja sama dengan beberapa lembaga, terutama dalam upaya pengembangan materi seni budaya yang bisa digunakan untuk kepentingan dunia pendidikan. Salah satunya pemikiran Ubun yang revolusioner adalah melahirkan seni Bandungan sebagai genre baru dalam musik seni Sunda, serta materi Sekar Anyar yang merupakan pengembangan baru dari materi Cianjuran.
"Seni Cianjuran dilatarbelakangi seni papantunan (pantun). Cianjuran terbentuk dari pantun Sunda. Seperti bernostalgia dengan kebesaran Padjadjaran. Ada empat pantun populer yang digunakan dalam Cianjuran, diantaranya Sangkuriang dan Lutung Kasarung,"Â imbuh Yus Wiradiredja, sejarawanÂ  Sunda saat menjadi narasumber talkshow Tembang Sunda yang bertemakan " Tembang dan Kawih Sunda Dilihat dari Perspektif Kehidupan Sosial Masyarakat Sunda".Â 
Ubun mengakui bahwa yang dilakukannya adalah usaha yang penuh tantangan. Mengangkat nilai kearifan lokal tapi disisi lain era globalisasi sudah menjadi keniscayaan.Â  Keniscayaan tersebut memaksa dirinya menggunakan perkembangan teknologi untuk tetap berkarya. "Kehidupan tembang Sunda tidak hanya dilestarikan tapi juga harus terus berkembang dengan titik-titik inovasi yang diperlukan sewaktu-waktu," pesan Ubun.
Anugerah Komponis Indonesia merupakan salah satu bentuk promosi dan sosialisasi yang dilakukan Perpusnas dalam upaya menghimpun seluruh karya anak bangsa sesuai amanah Undang-undang No. 40 tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR). Karya tradisional adalah satu bentuk karya anak bangsa yang banyak tersebar namun belum terhimpun dengan baik. Perpusnas hingga saat ini baru berhasil menghimpun 100 karya musik dalam bentuk partitur dari beberapa musisi/pencipta lagu seperti Titik Puspa, Ibu Sud dan Harry Sabar. Demi memaksimalkan upaya tersebut, Perpusnas mencoba menggandeng sejumlah pihak seperti institut seni maupun asosiasi-asosiasi musik agar karya anak bangsa yang dihimpun tidak berhenti di angka 100. "Yang utama dari upaya tersebut adalah kesadaran,"ungkap Lucya.
Khusus di bidang musik, Perpusnas adalah satu-satunya lembaga yang berhak untuk memberikan identifikasi dalam bentuk Intenastional Standar Music Number (ISMN). ISMN bukan sebuah copyright tapi adalah alat untuk melacak sebuah karya seni musik berupa partitur maupun notasiÂ serta menjamin tersimpan dengan baik, secara fisik maupun identitas sehingga tidak dimungkinkan terjadi plagiarisme dalam bentuk apapun.
Reportase : Hartoyo Darmawan
Â

Anugerah Komponis Indonesia : Ubun R. Kubarsah, Sang Pelestari Tembang Sunda Cianjuran

Medan Merdeka Selatan, Jakarta - Bertambahnya usia, pastinya tubuh mengalami berbagai perubahan. Adanya perubahan tersebut, maka para lansia perlu menjaga kesehatannya agar menjadi lansia yang sehat, mandiri, aktif, produktif dan berkualitas. Demikian disampaikan oleh Fisioterapis Sri Widayat Ismiyati, dalam Konseling Lansia dengan tema Menjaga Kesehatan di Usia Senja yang digelar bidang layanan koleksi umum Perpustakaan Nasional, Senin (4/11).
Dikatakan, penuaan adalah proses alami tubuh dan dapat dijalani dengan baik apabila memahami perubahan yang terjadi di tubuh serta langkah-langkah untuk menjaga kesehatan lansia. â€œPada saat lansia, terjadi beberapa perubahan fisiologi diantaranya penglihatan, pendengaran, rasa dan penciuman, sistem saraf, sistem pernapasan, serta sistem ginjal. Selain itu para lansia juga dianjurkan untuk berolahraga, tidak perlu yang berat, jalan kaki misalnya,â€ jelasnya.
Pembiacara lainnya, Dra Pudjiati, SKp,Mkes menjelaskan mengenai perawatan dan pencegahan diabetes pada lansia. Menurutnya, penyakit diabetes merupakan sekumpulan gejala akibat gula darah tinggi. Gejala penderita diabetes diantaranya mudah haus, mudah lapar, sering kesemutan di bagian kaki, berat badan menurun tanpa sebab yang jelas, cepat lelah dan mudah mengantuk.
â€œPenyakit diabetes ini biasanya merupakan penyakit keturunan. Namun bisa juga karena pola hidup yang tidak sehat, seperti kurang olahraga, kegemukan, dan makan banyak terutama makanan yang mengandung gula tidak terkontrol,â€ ungkapnya.
Sementara itu, Ns. Omi Haryanti, S.Sos.,Skep,MKM mengatakan lansia sebagai masa degeerasi biologis yang disertai dengan berbagai penderitaan seperti beberapa penyakit. Pada orang lanjut usia biasanya memiliki kecendurungan penyakit kronis.
â€œSalah satunya hipertensi, yang merupakan silent killer karena termasuk penyakit yang mematikan tanpa disertai gejala yang jelas. Penyakit ini menjadi serius karena dampaknya bisa fatal, seperti strooke, jantung koroner, dan gangguan ginjal,â€ katanya.
Omi mengingatkan para lansia untuk rutin berolahraga, diet rendah garam dan juga menjalani gaya hidup yang wajar. â€œDiperhatikan asupan makanannya, dan jangan lupa olahraga, minimal jalan kaki,â€ ujarnya.
Dalam acara konseling ini, diikuti ratusan lansia yang terdiri dari berbagai komunitas lansia di wilayah Jakarta. Usai acara, para lansia diajak untuk melakukan senam lansia dan cek kesehatan gratis.
Reportase : Wara Merdekawati Fotografer : Ahmad Kemal Nasution / Basma Sartika
Â

Menjaga Kesehatan di Usia Senja

Salemba, Jakarta - Dari tujuh belas (17) Unit Pengolah Kearsipan yang ada di lingkungan Perpustakaan Nasional (Perpusnas) RI terpilih enam (6) dengan nilai Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2021 terbaik.
Berdasarkan PermenPAN RB Nomor 26 Tahun 2020 tentang Pedoman Evaluasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi bahwa Nilai Pengawasan Kearsipan menjadi salah satu komponen penilaian dalam Reformasi Birokrasi, yaitu aspek hasil antara (Kualitas Pengelolaan Arsip diukur dengan Nilai Hasil Pengawasan Kearsipan dari ANRI) sehingga perlu dipastikan penyelenggaraan kearsipan di suatu lembaga melalui pengawasan kearsipan, baik internal maupun ekternal.
Dilaporkan pada kegiatan Ekspos Hasil Pengawasan Kearsipan Internal Perpustakaan Nasional Tahun 2021 yang diselenggarakan daring, Selasa (23/11/2021), Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2021 dilaksanakan oleh Unit Kearsipan I terhadap 17 Unit Pengolah Kearsipan. Tujuannya adalah untuk menilai penyelenggaraan kearsipan serta tingkat kemajuan atau perkembangan tindak lanjut yang dilaksanakan oleh Unit Pengolah Kearsipan. Dengan penyelenggaraan kearsipan yang baik, akuntabilitas akan meningkat, keterbukaan informasi lebih terjamin dan dapat menjaga aset negara.
Kepala Perpusnas, Muhammad Syarif Bando, pada kesempatan tersebut menyampaikan apresiasinya kepada 6 Unit Pengolah Kearsipan yang berhasil mendapatkan nilai pengawasan kearsipan internal terbaik. Syarif Bando juga mengimbau 11 Unit Pengolah Kearsipan lainnya untuk semakin mengoptimalkan upaya dalam pengelolaan arsip. Menurutnya, sudah menjadi hukum dalam perlombaan bahwa yang terbaik tidak menjadi acuan, melainkan yang berada di posisi akhir.
â€œSaya minta dukungan langsung dari Sestama untuk concern menangani unit-unit yang masih berada di posisi akhir. Karena harapannya adalah kita bisa mempertahankan nilai pengawasan kearsipan eksternal tahun lalu yang sudah sangat baik,â€ ujar Syarif Bando.
Lebih lanjut, Syarif Bando, mengatakan bahwa dalam pengawasan kearsipan internal terdapat dua aspek utama yang harus menjadi perhatian yakni pengelolaan arsip dinamis dan sumber daya kearsipan. Aspek pengelolaan arsip dinamis terdiri dari penciptaan arsip, pengunaan arsip, pemelihaaran arsip, dan penyusutan arsip. Sedangkan pada sumber daya kearsipan ada dua unsur diantaranya Sumber Daya Manusia (SDM) kearsipan serta sarana dan prasarana.
â€œKegiatan pengawasan kearsipan ini penting sekali untuk dilakukan sebab kalau bukan kita yang mulai menunjukkan bahwa kearsipan ini penting, bagaimana orang lain akan merespons dengan menyatakan perpustakaan penting,â€ ungkapmya.
Adapun 6 Unit Pengolah Kearsipan yang mendapatkan nilai terbaik berdasarkan hasil Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2021 antara lain Biro Sumber Daya Manusia dan Umum, Inspektorat, Direktorat Standardisasi dan Akreditasi, Direktorat Deposit dan Pengembangan Koleksi Perpustakaan, Pusat Pembinaan Pustakawan, serta Pusat Preservasi dan Alih Media Bahan Perpustakaan.
Reporter: Basma Sartika

Perpusnas Umumkan Hasil Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2021

Salemba, Jakarta - Sebagai sebuah instansi, Perpustakaan Nasional RI dihadapkan pada ancaman internal ataupun internal. Karenanya, harus dirumuskan manajemen risiko untuk melakukan mitigasi dan tahapan dalam menghadapi risiko bencana. Manajemen risiko disusun untuk mengidentifikasi risiko, evaluasi dan pengukuran risiko, dan pengelolaan risiko. Hal ini disampaikan Kepala Perpustakaan Nasional RI Muhammad Syarif Bando dalam pertemuan Grand Design Manajemen Risiko Perpustakaan Nasional Tahun 2021-2025 dan Pedoman Risiko Perpustakaan Nasional.
â€œTentu semua tahu ada ancaman-ancaman tertentu yang tidak mungkin dihindari, gempa bumi misalnya. Kebakaran, bisa dihindari atau tidak, tergantung keteledoran atau kecerobohan. Atau banyak sekali hal-hal yang menjadi perhatian kita yang harus dirumuskan secara terstruktur,â€ jelasnya dalam pertemuan awal yang digelar di Ruang Teater Perpusnas Salemba, Jakarta, Jumat (12/6/2020).
Untuk itu, Syarif Bando meminta semua pejabat eselon satu dan dua di Perpusnas agar menyusun draft ancaman minimal dan maksimal terhadap tugas, pokok, dan fungsi dari setiap unit. Perpusnas menghadapi risiko yang membutuhkan biaya yang sangat besar yaitu pelestarian bahan pustaka. Menurutnya, hal ini dikarenakan kondisi iklim di Indonesia yang memiliki tingkat kelembaban udara, terutama kota Jakarta yang memiliki tingkat polusi udara tinggi.
Kepala Perpusnas berharap perumusan grand design menghasilkan empat pemikiran utama. Yang pertama, manajemen risiko yang secara umum menjadi ancaman antara lain gempa, banjir, dan kebakaran. Kedua, memastikan manajemen risiko dalam pengendalian dan pengelolaan bahan pustaka dengan spesifikasinya. Ketiga, perumusan tentang pengelolaan manajemen risiko yang terkait dengan pengelolaan data center, informasi teknologi dengan penyiapan SDM yang memiliki kemampuan teknologi tinggi dan kemampuan pemahaman seperti badan siber. Terakhir, mempersiapkan dokumen manajemen risiko terkait tuntutan hukum.
â€œSaya berharap bahwa standarisasi manajemen risiko ini punya level, setiap aktivitasnya punya skor. Karena dengan skor dan standar ini akan memaksa kita untuk menciptakan sumber daya, baik sumber daya manusia, maupun pembiayaan apalagi yang namanya peralatan kerja untuk pengendalian atau mitigasi bencana,â€ urainya.
Sementara itu, Kepala Biro Hukum dan Perencanaan Joko Santoso menyatakan manajemen risiko merupakan amanah dari delapan Area Perubahan Reformasi Birokrasi yang masuk ke dalam area Tata Laksana. Dalam mencapai sasaran yang tertuang dalam rencana strategis (Renstra) 2020-2024, Perpusnas menghadapi berbagai hal dan bisa mengakibatkan tujuan tidak tercapai sesuai harapan.
â€œSehingga selain manajemen risiko 2021-2024, kita juga akan memiliki pedoman manajemen risiko. Nah dengan demikian di dalam hal ini dengan pedoman itu kita bisa mengantisipasi, menangani risiko-risiko yang akan menghambat atau menggagalkan tercapainya tujuan organisasi, dan juga bisa mengintegrasikan proses manajemen yang baik di dalam perencanaan, pelaksanaan, sampai pada evaluasi kinerja yang ada,â€ pungkasnya.
Reporter: Hanna Meinita
Fotografer: Radhitya Purnama

Perpusnas Susun Grand Design Manajemen Risiko untuk Mitigasi

Medan Merdeka Selatan, Jakarta- Walikota Padang Panjang, Fadly Amran dan didampingi Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Padang Panjang, Alvisena melakukan kunjungan kerja ke Gedung Layanan Perpustakaan Nasional RI yang berlokasi di Jalan Medan Merdeka Selatan, Jakarta pada Senin (08/02). Kunjungan kerja tersebut diterima langsung oleh Kepala Perpustakaan Nasional RI, Muhammad Syarif Bando di Ruang Rapat Pimpinan Lantai 5. Pada kesempatan kali ini Pemerintahan Kota Padang Panjang mengutarakan rencana pembangunan Library Knowledge Center di Kota Padang Panjang.
Kaperpusnas menyampaikan apresiasi dan rasa terima kasih kepada pemimpin daerah yang mau bersinergi dalam pengembangan perpustakaan yang lebih baik karena sesuai dengan tujuan negara Indonesia yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa dan meningkatkan kesejahteraan rakyat.
â€œInfrastruktur memang penting. Namun yang paling penting adalah perubahan paradigma hidup masyarakat dalam peningkatan literasi melalui gemar membaca untuk kesejahteraan. Dan Perpustakaan Nasional siap mendukung segala program yang ada di daerah,â€ ungkapnya.
Selain itu, Syarif Bando juga menjelaskan bahwa pada abad 21 seharusnya Perpustakaan mengubah fungsinya yang awalnya management knowledge menjadi transfer knowledge karena masalah yang sering terjadi adalah ilmu pengetahuannya tersedia di perpustakaan namun tidak disebarkan ke masyarakat luas.
â€œLiterasi adalah kedalaman pengetahuan seseorang yang bisa diimplementasikan Sedangkan SDM yang berkualitas adalah SDM yang mampu memberikan jawaban penyelsaian pada segala tantangan yang ada. Perpustakaan harus hadir mendorong pengembangan SDM di daerah sesuai dengan amanat Presiden.â€ tegas Syarif Bando.
Senada dengan pernyataan tersebut Walikota Padang Panjang, Fadly Amran menyatakan bahwa literasi menjadi landasan fundamental dalam membangun bangsa yang maju.â€ Salah satu tujuan dari pembangunan Library Knowledge Center adalah untuk tempat berkumpul dan pengembangan komunitas yang ada di Kota Padang Panjang,â€ terang Fadly.
Rencananya proyek pembangunan Library Knowledge Center yang membutuhkan anggaran 46 milyar ini akan menjadi ikon wisata literasi di Kota Padang Panjang.
Â 
Reportase: Fauzan Abdi
Fotografer: A. Kemal Nasution

Berita

-

Pencarian

Berita Lainnya

FGD: Komunikasi Efektif Membangun Hubungan, Meraih Pelayanan Prima

Anugerah Komponis Indonesia : Ubun R. Kubarsah, Sang Pelestari Tembang Sunda Cianjuran

Menjaga Kesehatan di Usia Senja

Perpusnas Umumkan Hasil Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2021

Perpusnas Susun Grand Design Manajemen Risiko untuk Mitigasi

Kota Padang Panjang Bangun Library Knowledge Center