Salemba, Jakarta â€“ Bertempat di aula Perpustakaan Nasional RI, Biro SDM dan Umum menyelenggarakan Sosialisasi Pengisian Aplikasi E-Kinerja pada Rabu (16/6/2021). Kegiatan yang dilaksanakan secara daring dan luring tersebut dihadiri oleh seluruh staf Perpustakaan Nasional, mengingat pengisian aplikasi e-kinerja harus mencapai target yang telah ditentukan dan selanjutnya akan dinilai oleh KASN.
E-kinerja merupakan aplikasi yang seterusnya akan digunakan untuk mengukur kinerja setiap pegawai Perpustakaan Nasional RI. Kinerja yang tercatat tersebut secara tidak langsung berkorelasi dengan pembayaran tunjangan kinerja. Oleh karena itu, setiap pegawai wajib mengisi aplikasi tersebut setiap harinya. Pengisian aplikasi kinerja merupakan implementasi kewajiban kementerian/lembaga untuk menunjukkan kinerjanya sebagaimana diatur dalam PP No. 8 tahun 2006 tentang pelaporan keuangan dan kinerja instansi pemerintah.
Kepala Perpustakaan Nasional RI, M. Syarif Bando, dalam sambutannya menekankan agar semua bekerja keras untuk mencapai target, terutama karena masih banyak yang harus dikejar. â€œKarena pengukuran kinerja Perpustakaan Nasional dari bobot 25 kita hanya dapat 15, jadi kita harus mengejar 10 lagi. Ini memang berat sekali,â€ pesannya.
Selain itu, ia menggarisbawahi bahwa penting bagi pimpinan untuk mampu membuat rumusan tugas kepada seluruh anak buahnya yang kinerjanya akan berkontribusi pada kinerja Perpustakaan Nasional yang selanjutnya akan dilaporkan kepada Presiden dan DPR.
â€œBagaimana bapak membagi tugas agar semua SDM yang ada itu bisa berkontribusi. Karena tidak semua kemampuan pegawai yang ada di bawah itu sama. Ada yang mungkin kalau di tugas ini tidak akan efektif, tapi kalau kerjakan tugas yang lain justru sangat efektif. Karena ada perbedaan kompetensi. Sejauh mana bapak-bapak dan ibu-ibu memberikan limit waktu agar dia bisa berada pada posisi yang dikendalikan, bukan unlimited,â€ imbuhnya.Â 
Syarif kembali mengingatkan yang paling penting pada saat ini adalah apakah pimpinan tinggi madya, pratama, koordinator memahami ke mana arah perpustakaan ini mau dibawa.
Sekretaris Utama Woro Titi Haryanti menjelaskan bahwa sangat penting bagi semua untuk secara terus menerus disiplin, konsisten, dan berkomitmen untuk mengisi aplikasi yang memerlukan pembiasaan.Â 
â€œSetiap harinya mungkin nggak usah banyak-banyak dulu kita buat aktivitasnya mungkin 3-5 aktivitas yang harus kita buat setiap harinya sehingga kita tidak tertinggal,â€ pesan Woro.
Sementara itu, Deputi Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Jasa Informasi, Ofy Sofiana mengharapkan ke depannya masih akan ada pelatihan untuk menginput data pada aplikasi e-knierja, mengingat masih ada beberapa hal yang harus disempurnakan berdasarkan masukan dari peserta sosialisasi.
Â 
Reportase: Radhitya Purnama

Sosialisasi Pengukuran Kinerja melalui E-Kinerja

Medan Merdeka Selatan, Jakarta â€“ Seorang pustakawan dituntut bersikap proaktif dalam menemukan berbagai cara baru untuk berbagi informasi.
Demikian disampaikan, Direktur Kebijakan dan Advokasi IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions), Stephen Wyber dalam Bincang-Bincang Pustakawan dengan tema "Engaging in IFLA to Strengthen the Future of Libraries", yang digelar secara hybrid pada Senin, (29/8/2022).
"Bagaimana kita menjadi aktor kunci di dunia digital? Apa yang perlu diubah ini adalah peluang yang sangat penting," ungkapnya.
Dikatakan, perpustakaan merupakan lembaga informasi yang esensial. Perpustakaan tidak hanya untuk bidang pendidikan dan kebudayaan saja, tetapi juga berbagai sektor. Seperti pertanian, maupun kesehatan.
"Itu semua membutuhkan informasi, tentunya perpustakaan punya kompetensi untuk itu. Perpustakaan adalah organisasi yang tidak hanya terbatas tetapi juga multipurpose yang dapat dieksplorasi lebih lanjut," kata Stephen.
Lebih lanjut, Stephen menjelaskan, dalam pengelolaan perpustakaan diperlukan peran dari pemangku kepentingan seperti walikota/bupati serta stakeholder lainnya. Pustakawan diharapkan mampu meyakinkan mereka agar memberikan pendanaan kepada perpustakaan.
"Termasuk diantaranya para walikota maupun bupati perlu dilibatkan dalam program perpustakaan. Maka dari itu, tanggal 30 besok akan ada pertemuan dengan para major U-20 disini," lanjutnya.
Dalam kesempatan ini, Stephen juga mengajak komunitas pustakawan untuk bergabung dengan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh IFLA.
Sementara itu, Wakil Ketua Pengurus Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) Zulfikar Zein mengatakan, IPI merupakan organisasi profesi yang menaungi profesi pustakawan di Indonesia. IPI didirikan pada tanggal 6 Juli 1973.
Tujuan didirikannya IPI, jelasnya untuk mengembangkan profesionalisme pustakawan indonesia, mengembangkan ilmu perpustakaan dan informasi, serta mempromosikan dan memberikan perlindungan kepada anggota.
"Di Indonesia terdapat pustakawan merupakan seseorang yang memiliki kompetensi dan pendidikan tentang perpustakaan dan memiliki tanggung jawab untuk mengelola perpustakaan, dan tenaga perpustakaan yang merupakan seseorang yang bukan pustakawan tetapi mendukung implementasi fungsi perpustakaan," jelasnya.
Zulfikar mengatakan, jumlah perpustakaan di Indonesia yang terakreditasi masih perlu ditingkatkan, karena saat ini jumlahnya masih terbatas. Demikian juga untuk sertifikasi tenaga pustakawan.
"Pustakawan memiliki tiga peranan, yaitu sebagai manajer informasi, penjaga pengetahuan dan yang tidak kalah penting adalah untuk menolong kaum yang membutuhkan," katanya.
Sementara itu, Pustakawan Badan Riset Inovasi Nasional (BRIN), Mediareni Sulaiman mengatakan, peranan perpustakaan umum dapat terus menerus berevolusi dengan perkembangan teknologi.
"Kita sebagai pustakawan dapat meninjau kembali mengenai kebijakan pengembangan koleksi terkait dengan akses berlangganan ke luar negeri. Kita dapat fokus dalam terbitan yang sifatnya terbuka sehingga memperluas masyarakat yang membutuhkan bahan bacaan. Hal ini juga harus disesuaikan dengan kebutuhan dari pemustaka," terangnya.
Â 
Reportase: Wara Merdeka
Fotografer: Ahmad Kemal

Stephen: Pustakawan Diminta Bersikap Proaktif

Medan Merdeka Selatan, Jakarta-Sejumlah catatan penting disampaikan oleh Sekretaris Utama (Sestama) Perpustakaan Nasional RI, Sri Sumekar, pada Sosialisasi Road Map Perpusnas 2020-2024, Rabu, (20/5). Sestama meminta program percepatan (quick win) harus memuat unsur inovasi, bukan sekedar paparan.
"Quick win bukan berisi tupoksi tiap unit kerja. Dan saya harap di akhir pelaksanaan quick win juga dilampirkan evaluasi. Apakah ada dampaknya terhadap peningkatan kinerja," urai Sestama Sri Sumekar.
Pokja tiap unit kerja diakui Ketua Tim, Ahmad Masykuri, belum optimal melaporkan hasil atau progres. Namun, ia menggaransi bahwa nanti di pertengahan Juni aktivitas tiap Pokja akan terlihat.
Sementara itu, Inspektur Perpusnas, Darmadi, meminta tiap kelompok kerja (Pokja) jangan menuliskan target yang melampaui. Isi kan saja sesuai kemampuan.
Target kinerja harus dikaitkan dengan nilai-nilai yang menjadi prinsip kinerja instansi. Perpusnas selama beberapa tahun terakhir memiliki tagline PASTI sebagai turunan dari pelaksanaan RB. Dan hingga saat ini belum diganti. Tapi, seberapa banyak prinsip PASTI diketahui dan dipahami oleh seluruh pegawai, ini yang masih jadi pertanyaan.
"Pelaksanaan RB bertujuan untuk meningkatkan profesionalisme pegawai. Maka, uraikan semua tugas secara terperinci. Jika ini berhasil maka akan memudahkan untuk menyusun e-kinerja," bener Kepala Perpusnas, Muhammad Syarif Bando.
Â 
Reportase : Hartoyo Darmawan
Fotografer : Hartoyo Darmawan

Quick Win Harus Berdampak Pada Peningkatan Kinerja

Jakarta- Perpustakaan Nasional RI (Perpusnas) menggelar Sosialisasi dan Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI). Acara yang digelar secara daring pada Selasa (12/10/2021) tersebut diikuti seluruh pegawai di lingkungan Perpusnas.
Â 
Aplikasi SRIKANDI merupakan aplikasi pengelolaan arsip elektronik yang komprehensif dan terpadu yang dikembangkan oleh ANRI.
Â 
Kepala Perpustakaan Nasional, Muhammad Syarif Bando dalam sambutannya mengapresiasi ANRI yang memberikan pencerahan secara teori dan praktik langsung mengenai pentingnya kemudahan pengelolaan arsip dan akses arsip yang terintegrasi. Syarif Bando juga berharap dengan digelarnya acara ini, sumber daya yang akan mengelola arsip lebih teredukasi dan dapat memanfaatkan aplikasi SRIKANDI dengan optimal.
Â 
â€œApikasi ini sangat baik. Namun perlu diperhatikan bahwa parameternya tidak hanya dari sisi aplikasinya saja, namun juga pada bagaimana setiap ASN khususnya dalam hal jajaran saya di Perpusnas bisa mengimplementasikan dengan baik aplikasi ini,â€ tuturnya.
Â 
Acara menghadirkan narasumber yaitu Muhammad Imam Mulyanto selaku Kepala Pusat Data dan Informasi ANRI dan Irwanto Eko Saputra selaku Koordinator Kelompok Substansi Pengelolaan Perangkat TIK dan Sistem Informasi ANRI.
Â 
Muhammad Imam Mulyanto menjelaskan bahwa SRIKANDI merupakan aplikasi berbasis cloud dan data disimpan di Pusat Data Nasional (arsip.go.id) sehingga instansi yang menggunakannya tidak perlu untuk membuat infrastruktur sendiri. SRIKANDI dikembangakan oleh ANRI untuk penyusunan proses bisnis dan data/informasi pengelolaan arsip dinamis berkolaborasi dengan Kementerian PAN-RB dari segi kebijakan dan koordinasi, Kementerian Komunikasi dn Informatika terkait pengembangan IT dan Infrastruktur, serta Badan Siber dan Sandi Negara untuk pengamanan aplikasi dan sertifikasi elektronik.
Â 
â€œSRIKANDI ini meskipun orang mengenalnya ini milik Arsip Nasional tetapi pada dasarnya SRIKANDI ini adalah propertinya atau copyrightnya pemerintah Indonesia,â€ ungkapnya. Imam juga menyebutkan bahwa melalui aplikasi SRIKANDI bagi pakai arsip lintas unit kerja dapat berlangsung lebih cepat, mudah dan aman jika dikelola dan diintegrasikan dengan baik.
Â 
â€œHal ini dapat berpengaruh pada efisiensi waktu untuk tindak lanjut naskah dinas internal maupun eksternal, untuk mendukung komunikasi yang efektif. Tindak lanjut juga dapat dilakukan setiap saat karena sistemnya dijalankan secara online, yang dapat diakses dari manapun selama terhubung dengan jaringan internet,â€ lanjut Imam.
Â 
Sejalan dengan itu, Eko Saputra mengatakan semua arsip akan terhubung dan tersimpan dalam Sistem Informasi Kearsipan Nasional. â€œSIKN (Sistem Informasi Kearsipan Nasional) memberikan informasi yang autentik dan utuh dalam mewujudkan arsip sebagai tulang punggung manajemen penyelenggaraan negara, memori kolektif bangsa dan simpul pemersatu bangsa dalam kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia,â€ imbuhnya.
Â 
Melalui acara sosialisasi ini diharapkan seluruh unit kerja di Perpusnas dapat memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia dalam aplikasi SRIKANDI dengan maksimal. Dengan begitu pengleolaan arsip yang sudah dimiliki dan yang akan datang dengan lebih tertib dan lebih tertata serta mudah untuk ditelusur.
Â 
Reporter : Syifa Azka Layalia

Perpusnas Gelar Sosialisasi dan Pelatihan Aplikasi SRIKANDI

Makassar, Sulawesi Selatanâ€”Era digital memaksa perpustakaan harus berbenah penampilan agar lebih menarik masyarakat. Oleh karena itu, Gubernur Sulawesi Selatan Nurdin Abdullah menargetkan pembangunan perpustakaan yang representatif di seluruh kabupaten/kota provinsi Sulawesi Selatan secara bertahap. Hal tesebut disampaikannya saat membuka Rapat Koordinasi Daerah (Rakorda) Bidang Perpustakaan dan Kearsipan Sulawesi Selatan, Sabtu, (20/10).
â€œSelama ini prioritas perpustakaan kerap menjadi yang paling akhir. Padahal upaya mencerdaskan anak bangsa bukan sekadar belajar tapi juga membaca. Era digital memang nyaris membuat mati semua sektor kehidupan. Teknologi membuat semuanya terlihat mudah. Dan jika tidak mengikuti perkembangan, dipastikan akan mudah dilibas zaman,â€ ujar Gubernur Nurdin dihadapan seluruh DInas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten/Kota se-Sulawesi Selatan.
Gubernur menginginkan nantinya semua perpustakaan yang dibangun dan dikembangkan di tiap kabupaten/kota berlokasi di tempat yang strategis, misalnya di ruang publik (taman). Gubernur Nurdin lantas menceritakan pengalamannya semasa menjadi Bupati Bantaeng dimana perpustakaan justri tumbuh berkembang hasil inisiatif sekumpulan anak muda. â€œJadi, sebenarnya ini hanya persoalan inovasi.â€
Globalisasi menuntut adanya persaingan yang ketat dan keterbukaan informasi. Masyarakat tidak boleh tidak tahu terhadap pembangunan, apalagi jika berkaitan dengan pelayanan publik. Jangan lagi ada sekat informasi. Publik harus tahu program pembangunan yang sedang berjalan. Mewadahi hal tersebut Pemprov Sulsel sudah meluncurkan Pusat Pengaduan Masyarakat berbasis digital. Itu hanya contoh kecil yang bisa dilakukan dan dikembangkan oleh kabupaten/kota.
Pun dengan perpustakaan. Dinas perpustakaan bisa menggandeng perusahaan multi nasional maupun yang pihak swasta lainnya lewat dana CSR demi mengembangkan perpustakaan menjadi lebih kreatif dan representatif. Caranya, pangkas birokrasi dan hadirkan kesetiaan. Selama ada kemauan, pasti disitu ada jalan. Perpustakaan daerah harus jadi unggulan. Anggaran pendidikan dibuat sepaket dengan perpustakaan. Jika semua bergerak, maka perpustakaan Sulawesi Selatan akan menjadi model di Indonesia.
Menanggapi niat mulia Gubernur, Perpustakaan Nasional menyatakan siap membantu. Dana alokasi khusus (DAK) untuk pengembangan perpustakaan kabupaten/kota sudah disiapkan Perpusnas. â€œNamun, seberapa jauh Dinas Perpustakaan memahami ruang lingkup perpustakaan yang sesuai tren zaman juga mutlak diperlukan. Jangan merasa minder jika berbicara tentang perpustakaan karena perpustakaan adalah institusi peradaban yang menghubungkan ilmu pengetahuan di masa lalu, saat ini dan di masa yang akan datang,â€ pesan Kepala Perpusnas Muhammad Syarif Bando.
Dunia saat ini memasuki era Revolusi Industri 4.0. Banyak kemudahan yang diciptakan. Dunia sudah diibaratkan berada dalam genggaman. Tapi, tidak berarti apapun jika tidak diimbangi dengan kemampuan membaca. Kegemaran membaca akan mendorong pertumbuhan literasi. Semakin banyak yang dibaca akan semakin banyak dunia yang dikenal. Pemahaman terhadap perkembangan yang terjadi bisa lebih mudah. Salah satu manfaat perpustakaan adalah mempertemukan orang dengan bahan bacaan yang dibutuhkan, ucap Muhammad Syarif.
Â Reportase : Hartoyo Darmawan
Â 
Â 
Â 
Â 
Â

Rakorda Perpustakaan Sulsel : Gubernur Sulsel Janjikan Perpustakaan yang Representatif di Seluruh Kab/Kota

Bogor, Jawa Barat&ndash;Ekspresi senyum Kepala Perpustakaan Nasional Muhammad Syarif Bando dan Rektor Universitas Pertahanan I Wayan Mindhio menandai kesepakatan kerjasama antara Perpustakaan Nasional &nbsp;dengan Universitas Pertahanan&nbsp;, di komplek IPSC, Sentul, Jumat, (19/1). Kesepakatan dengan Universitas Pertahanan (Unhan) menambah deretan kerjasama Perpusnas dengan beberapa instansi militer sebelumnya, seperti Kementerian Pertahanan, TNI Angkatan Laut, Sesko TNI, dan Akademi Militer (Akmil) Magelang.
Kepala Perpusnas Muhammad Syarif Bando mengatakan bahwa salah satu fungsi Perpusnas adalah sebagai pusat jejaring perpustakaan, &ldquo;Di era digital saat ini jejaring perpustakaan amatlah penting. Universitas Pertahanan secara struktur kelembagaan, sumber daya manusia, maupun sarana dan prasarana, khususnya dalam bidang teknologi sudah siap menjadi&nbsp;world class university,&rdquo; imbuh Kepala Perpusnas.
Menurut Rektor Unhan I Wayan Mindhio, penandatangan kerjasama ini dimaksudkan untuk meningkatkan kualitas dan mutu Universitas Pertahanan dalam menghadapi era informasi dan globalisasi yang semakin kompetitif. &ldquo;Setiap perguruan tinggi melalui Tridharma-nya dituntut untuk meningkatkan mutu agar mampu bersaing dengan perguruan tinggi asing terutama perguruan tinggi yang telah mencapai predikat&nbsp;world-class university,&rdquo; ujar I Wayan.
Reporter : Hartoyo Darmawan

Perpusnas Jalin MOU Dengan Universitas Pertahanan

Medan Merdeka Selatan, Jakarta&ndash;Menteri Keuangan Sri Mulyani Indrawati meminta Kepala Perpustakaan Nasional Muhammad Syarif Bando untuk membuka layanan perpustakaan pada Sabtu dan Minggu.
&ldquo;Buka Sabtu Minggu segera direalisasikan, ya Pak. Biar saya bisa ke sini,&rdquo; kata Sri Mulyani saat mengunjungi Perpustakaan Nasional dalam rangka menghadiri acara Joint Announcement and Awarding Ceremony Dana Ilmu Pengetahuan Indonesia (DIPI), Kamis (11/1).
Kepala Perpusnas Muhammad Syarif Bando mengatakan Perpusnas berencana membuka layanan sepanjang pekan. Namun keinginan itu terganjal masalah tenaga kerja dan anggaran. Perpusnas yang terletak di Jalan Medan Merdeka Selatan ini memiliki 24 lantai. Setiap lantai membutuhkan empat petugas. Selain petugas di lobi, Syarif mengatakan butuh sekitar 100 pekerja tambahan untuk bertugas pada akhir pekan.
Untuk mendapatkan tenaga kerja, Perpusnas tentu akan mengajukan permohonan kepada Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. Untuk beroperasi pada Sabtu saja, pegawai dihitung bekerja lembur. &ldquo;Kalau kami pakai&nbsp;outsourcing, ini harus ada anggaran,&rdquo; ujarnya. Kepala Perpusnas memperkirakan dana yang dibutuhkan sekitar Rp 30 miliar untuk merealisasikan hal tersebut.
Reportase : Hartoyo Darmawan

Berita

Menkeu Sri Mulyani Minta Layanan Perpusnas Buka Setiap Hari