Salemba, Jakarta-Perpustakaan Nasional RI melakukan paparan Pekerjaan Pengembangan Fasilitas Layanan Perpustakaan Nasional RI di depan anggota Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) yang diketuai Iswardani Tumataningtyas dan tiga anggota serta satu supervisor tim pemeriksa di Ruang Sidang Perpusnas Salemba, Senin (2/6). Pertemuan tersebut dihadiri Kepala Perpustakaan Nasional Syarif Bando dan Pejabat Pimpinan Tinggi Madya serta Pratama yang terkait.
Paparan tersebut menjelaskan tentang perkembangan pembangunan Gedung Layanan Perpusnas di Jl. Medan Merdeka Selatan No. 11 Jakarta Pusat dan dalam rangka audit eksternal terhadap pekerjaan Pengembangan Fasilitas Layanan Perpustakaan Nasional. Plt. Pusat Pengembangan Perpustakaan dan Pengkajian Minat Baca Deni Kurniadi menerangkan bahwa Gedung Layanan Perpusnas terpadu dengan bangunan strategis lainnya seperti Istana Negara, Monumen Nasional, Galeri Nasional, Museum Nasional.
Proyek Pengembangan Fasilitas Layanan Perpustakaan Nasional RI di Jl. Medan Merdeka Selatan No. 11 Jakarta Pusat menggunakan sumber dana APBN 2013 s.d. 2016. Deni juga menjelaskan bahwa Gedung Layanan Perpusnas tersebut setinggi 126.728 m (24 lantai, 3 basement), Luas lahan 11.975 m2, luas bangunan 50.917 m2. sesuai Rencana Tata Letak Bangunan (RTLB)/Blok Plan Nomor 139/P/SD/DTR/VII/2014 Tanggal 18 juli 2014, IMB Nomor 183/8.1/31/1.785.51/2015 Tanggal 31 Desember 2015.
Fasilitas yang terdapat pada gedung layanan baru tersebut meliputi ruang katalog, teater, auditorium, zona komunitas pustakawan, ruang serbaguna, galeri, food court, ruang data center, ruang layanan anak-lansia-dan berkebutuhan khusus, ruang audio visual, ruang koleksi pernaskahan nusantara, ruang koleksi monograf, ruang baca, ruang koleksi langka, ruang koleksi bangsa-bangsa di dunia, ruang perpustakaan remaja-foto-dan lukisan, ruang AIPI, ruang multimedia, lounge kepresidenan dan tamu-tamu negara. &ldquo;Diharapkan Perpustakaan Nasional RI sebagai sumber pengetahuan bagi masyarakat Indonesia dan Dunia serta menjadi sentral aktifitas edukatif-rekreatif dan kultural.&rdquo; ujar Deni.
&nbsp;
Reportase: Arwan Subakti

Paparan Pekerjaan Pengembangan Fasilitas Layanan Perpustakaan Nasional RI

Magetan, Jawa Timur- Kepala Perpustakaan Nasional Muhammad Syarif Bando memberikan apresiasi kepada Bupati Magetan Suprawoto atas keberhasilannya mengajak masyarakat giat menulis. Hal tersebut diungkapkan Syarif Bando saat menghadiri Sarasehan Literasi dan Peluncuran Pameran Buku hasil karya masyarakat Magetan. Tidak kurang dari 450 buku tentang konten lokal Magetan yang ditulis oleh 328 penulis dipamerkan di Pendopo Surya Graha Senin (30/12).
Hal tersebut sejalan dengan apa yang selalu disampaikan berulang-ulang oleh Kepala Perpusnas agar Pemerintah Daerah, baik Gubernur, Bupati, atau Wali Kota memperbanyak penulisan buku-buku konten lokal yang memuat sejarah, adat istiadat, dan berbagai potensi sumber daya alam dan manusia di daerah tersebut.
Konten lokal tersebut selanjutnya akan menjadi bagian dari koleksi perpustakaan di daerah yang melengkapi koleksi umum dari berbagai bidang ilmu lainnya. â€œDengan begitu anak-anak tidak hanya cerdas secara intelektual tapi juga menjadi pribadi yang tidak tercabut dari akar budaya, serta memiliki kemampuan untuk dapat mengolah serta mengembangkan potensi daerahnya,â€ ungkap Syarif Bando.
Pemahaman strategis terhadap potensi daerah di kemudian hari akan mendorong masyarakat untuk mengelola sendiri potensi lingkungan sekitarnya. â€œKelemahan kita selama ini anak-anak sekolah banyak yang pintar di kelas, tetapi mereka tidak mengenal lingkungan strategis tempat tinggal mereka dan hanya menjadi penonton ketika tempat tinggalnya dieksploitasi investor-investor asing. Bertentangan dengan arahan Presiden Jokowi untuk memastikan pengelolaan sumber daya alam Indonesia dilakukan oleh anak bangsa sendiri,â€ tambah Syarif Bando.
Pada kesempatan yang sama, Kepala Perpusnas juga menyerahkan satu unit mobil perpustakaan keliling kepada Perpustakaan Umum Kab. Magetan. Layanan perpustakaan keliling ini diyakini dapat menunjang kebutuhan informasi dan pengetahuan masyarakat.
Bupati Magetan Suprawoto dalam kesempatannya juga mengungkapkan pentingnya perpustakaan sebagai hak semua masyarakat sebagai sarana meningkatkan kualitas hidup. â€œMaka dari itu perpustakaan umum kami bangun agar bisa diakses dengan mudah oleh siapa saja,â€ imbuhnya.
Bupati percaya dengan meningkatnya kegemaran membaca akan berdampak pada membaiknya kemampuan literasi di Magetan. Oleh sebab itu, pihaknya berencana akan mengembangkan sejumlah ruang publik dengan fasilitas-fasilitas yang dapat menunjang para penulis.
"Saya berharap dapat membawa Kabupaten Magetan menjadi destinasi wisata literasi. Jadi, setiap orang yang datang ke Magetan akan mendapatkan inspirasi yang bisa diwujudkan dalam tulisan yang bisa dinikmati,â€ ungkapnya.
Selain meresmikan Gedung Perpustakaan Umum, Kepala Perpusnas juga mengukuhkan istri Bupati Magetan Titik Sudarti sebagai Bunda Literasi Kabupaten Magetan periode 2019-2024.
Reportase: Eka Purniawati/ Radhitya Purnama

Hadiri Sarasehan Literasi, Kepala Perpusnas Apresiasi Kab. Magetan Terbitkan 450 buku Karya Putra Daerah

Hotel Grandkemang Jakarta, Jakarta - Dalam rangka penyelamatan arsip terjaga secara nasional demi menjamin kemaslahatan bangsa dan keutuhan kedaulatan NKRI, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menyelenggarakan Rapat Koordinasi Penyelamatan Arsip Terjaga Nasional di Hotel Grandkemang Jakarta, Rabu (15/6/2022).
Kepala Perpusnas, Muhammad Syarif Bando pada kesempatan ini menyerahkan Arsip Statis berupa Dokumen Nota Kesepahaman antara Perpusnas dan Perpustakaan Nasional Prancis serta Salinan Autentik Arsip Terjaga berupa Dokumen Nota Kesepahaman antara Perpusnas dan Perpustakaan Nasional Korea Selatan serta Perpustakaan Nasional Kazakhstan kepada Kepala ANRI, Imam Gunarto.
Syarif Bando mengapresiasi upaya yang dilakukan ANRI dalam membina kearsipan di Perpusnas. Hal ini dikarenakan nilai kearsipan yang diperoleh Perpusnas mengalami peningkatan yang sangat signifikan, dari awalnya 35 menjadi 80 dalam lima tahun terakhir.
Menurutnya untuk mengelola manajemen pemerintahan dan tata kelola kenegaraan dibutuhkan pengetahuan arsip yang memadai serta komitmen untuk menyiapkan dokumen karena sesungguhnya arsip ialah identitas bangsa.
â€œTak ada yang meragukan kekuatan persenjatan dan militer bangsa Indonesia. Namun karena Indonesia tidak mampu menunjukkan arsip terjaga dari pulau Ligitan dan Sipadan dalam pengadilan internasional yang berlangsung di Den Haag waktu itu, kedua pulau tersebut lepas dari NKRI,â€ jelas Syarif Bando.
Kepala Perpusnas juga menitipkan pesan kepada Anggota Komisi II DPR RI, Komarudin Watubun yang hadir bahwa perpustakaan dan arsip dimana pun berada harus diafirmasi baik dari segi anggaran maupun perhatian.
Selain itu, Syarif Bando menginformasikan upaya kolaborasi yang telah dibangun antara Perpusnas dan ANRI merupakan sebuah komitmen bersama selain sebagai satu rumpun yang sama juga karena keduanya berperan untuk menyediakan informasi yang benar dalam mengantisipasi sekaligus membendung maraknya hoaks.
â€œKesadaran kita untuk membuka arsip tentang kebenaran sejarah, kesadaran kita tentang bahan bacaan yang relevan dan sesuai fakta sangat tergerus dengan media sosial dimana jari-jari tangan manusia sangat mudah untuk men-share tanpa menyimak,â€ ucapnya.
Sehingga Perpusnas dan ANRI dapat dijadikan benteng penangkal hoaks karena keduanya sangat penting menjadi simbol bangsa Indonesia diantara percaturan bangsa-bangsa lain di dunia dalam hal mempertahankan eksistensi sejarah perjalanan bangsa.
Sementara itu, Kepala ANRI mengatakan latar belakang dari pelaksanaan kegiatan ini secara substansi diakibatkan oleh adanya salah arah dalam konteks kearsipan. Selama ini seluruh Kementerian/Lembaga lebih menjaga arsip keuangan dan kepegawaian dibandingkan arsip yang perlu untuk dilestarikan serta diwariskan kepada generasi mendatang.
Imam menjelaskan arsip terjaga ialah arsip negara yang dihasilkan dari kegiatan yang dibiayai oleh anggaran negara. Arsip tersebut berkaitan untuk menjaga keberlangsungan bangsa dan negara sehingga apabila arsip tidak ada maka keberlangsungan bangsa dan negara akan terganggu.
â€œOleh karena itu, sangat perlu menjaga keutuhan, kelengkapan, keamanan dan keselamatan arsip terjaga tersebut. Sebagaimana tadi sudah dicontohkan oleh Kepala Perpusnas dengan sangat fasih tentang lepasnya pulau Sipadan dan Ligitan karena arsip terjaganya yang berupa batas wilayah tidak dijaga dengan baik,â€ terangnya.
Pada Rapat Koordinasi ini akan dijelaskan tentang pengelolaan dan penyelamatan arsip terjaga sebagaimana diamanahkan dalam UU Kearsipan. Selanjutnya, arsip-arsip statis yang memenuhi syarat wajib diserahkan kepada ANRI dan apabila tidak diserahkan akan diberikan sanksi sesuai dengan yang sudah diatur dalam UU Kearsipan.
Adapun arsip statis yang telah diserahkan oleh Perpusnas kepada ANRI selama periode 2018-2022 diantaranya Personal File Eselon I dan II Perpusnas, Sertifikat MoW dari UNESCO tentang Babad Diponegoro, Sertifikat MoW dari UNESCO tentang Negarakretagama atau Desyawarnana (1365), Sertifikat MoW dari UNESCO tentang Naskah Panji (Panji Tales Manuscripts), Peraturan Perpustakaan Nasional dan Laporan Kinerja Instansi, Arsip Statis Covid-19, dan Arsip Statis dan Arsip Terjaga tentang MoU. Â Â 
Reporter: Basma Sartika
Fotografer: Ahmad Kemal Nasution

Perpusnas Dukung Upaya ANRI Selamatkan Arsip Terjaga dan Arsip Statis

Salemba, Jakartaâ€”Peraturan Pemerintah Nomor 60 tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah mengamanatkan setiap lembaga pemerintah baik pusat maupun daerah untuk menyelenggarakan sistem pengendalian intern secara menyeluruh dan terus menerus demi tercapainya tujuan organisasi secara efisien dan efektif.
Penilaian risiko merupakan salah satu unsur sistem pengendalian intern pemerintah yang dapat membantu memetakan, mengukur, mengantisipasi, dan menangani risiko yang akan menghambat atau bahkan mungkin menggagalkan tercapainya tujuan organisasi.
Oleh karena itu, Perpustakaan Nasional sebagai salah satu lembaga pemerintah merasa perlu menerapkan manajemen risiko dalam mencapai tujuan organisasi secara efisien dan efektif, yang pada akhirnya akan mampu meningkatkan efisiensi, reputasi, dan kepercayaan dari pemangku kepentingan.
Pada tahun 2020 Perpustakaan Nasional bekerja sama dengan konsultan Proxis melakukan kajian manajemen risiko Perpustakaan Nasional. Maksud kajian tersebut adalah untuk melakukan identifikasi risiko, evaluasi, dan pengukuran risiko serta pengelolaan risiko. Hasil dari kajian tersebut dipaparkan di hadapan pejabat dan seluruh pegawai Perpustakaan Nasional melalui fasilitas Zoom meeting pada Rabu (11/11).
Menanggapi paparan hasil kajian manajemen risiko tersebut, Kepala Perpustakaan Nasional Syarif Bando menyampaikan terima kasihnya atas kerja keras konsultan yang telah berhasil mengindentifikasi risiko yang ada di setiap unit kerja Perpustakaan Nasional. â€œKajian ini betul-betul menjadi acuan bagi saya dan jajaran saya untuk memperbaiki keadaan yang belum baik,â€ ujar Syarif Bando.
Kajian manajemen risiko tersebut dilaksanakan berdasarkan standar internasional ISO 31000:2018 yang memiliki tiga kompenen utama, yaitu prinsip, kerangka, dan proses. Sedangkan metode penelitian yang digunakan dibagi menjadi empat fase, yaitu persiapan, survei, analisis, dan pelaporan. Total risiko dari hasil wawancara dan kajian dokumen terhadap 17 unit kerja eselon 2 ditemukan sebanyak 406 risiko, dengan rincian: Direktorat Deposit dan Pengembangan Koleksi Perpustakaan 63 risiko, Pusat Bibliografi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan 56 risiko, Pusat Preservasi dan Alih Media Bahan Perpustakaan 20 risiko, Pusat Jasa Informasi Perpustakaan dan Pengelolaan Naskah Nusantara 20 risiko, DIrektorat Standarisasi dan Akreditasi 13 risiko, Pusat Pengembangan Perpustakaan Umum dan Khusus 9 risiko, Pusat Pengembangan Perpustakaan Sekolah/Madrasah dan Perguruan Tinggi 9 risiko, Pusat Analisis Perpustakaan dan Pengembangan Budaya Baca 11 risiko, Inspektorat 39 risiko, Biro Perencanaan dan Keuangan 18 risiko, Biro Hukum, Organisasi, Kerja Sama, dan Hubungan Masyarakat 25 risiko, Biro SDM dan Umum 23, Pusat Pembinaan Pustakawan 18 risiko, Pusat Pendidikan dan Pelatihan 16 risiko, Pusat Data dan Informasi 18 risiko, UPT Perpustakaan Bung Karno 16 risiko, dan UPT Perpustakaan Bung Hatta 32 risiko.
Hasil dari kajian tersebut menjadi dasar untuk penyusunan grand design manajemen risiko di Perpustakaan Nasional tahun 2020-2024 dan menyusun pedoman manajemen risiko.
Â 
Reporter: Eka Cahyani
Fotografer: Arwan Subakti

Kajian Manajemen Risiko Jadi Acuan untuk Perbaikan 

Catat Puputan Badung, Naskah Kidung Bwanā Winaṣā Ditetapkan Sebagai IKON

Medan Merdeka Selatan, Jakarta - Sumatera Utara dikenal sebagai daerah multi etnik dengan banyak kerajaan dan pastinya memiliki sejarah sendiri. Akan tetapi, sejarah yang seharusnya menjadi kebanggaan belum menjadi bahan bacaan favorit di kalangan masyarakat Indonesia, melainkan bangsa luar. Dengan tujuan kunjungan untuk berkonsultasi dan melaporkan perkembangan progam studi ilmu perpustakaan Universitas Sumatera Utara (USU), Selasa (9/6), Dekan Fakultas Ilmu Budaya USU, Budi Agustono, mengungkapkan keinginan USU untuk bisa menjalin kerjasama dengan Perpustakaan Nasional guna meningkatkan literasi masyarakat Sumatera Utara.
"Akreditasi A sudah didapatkan oleh prodi ilmu perpustakaan USU dan kedepannya kami sangat berharap dapat berperan aktif dalam perkembangan perpustakaan di Sumatera Utara," jelas Budi. "Akan tetapi akreditasi tersebut tidak dapat berfungsi secara maksimal tanpa adanya kerjasama yang dibangun dengan Perpustakaan Nasional," lanjut Dekan Fakultas Ilmu Budaya USU itu.
Harapan Budi, dengan dibangunnya kerjasama dengan Perpustakaan Nasional dapat meningkatkan literasi masyarakat Sumatera Utara. Misalnya mengadakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat, seperti event duta baca atau cara membuat tulisan. Karena menurutnya, literasi tidak sebatas membaca tapi juga menulis. Selain itu, Budi juga berharap agar program studi ilmu perpustakaan dapat lebih berkembang lagi kedepannya.
Menanggapi hal tersebut, Kepala Perpustakaan Nasional RI, Muhammad Syarif Bando merasa diuntungkan dengan adanya program studi ilmu perpustakaan di USU karena dapat mencetak pustakawan muda berkualitas di masa mendatang. Namun, hal itu harus didukung dengan bagaimana cara merubah paradigma mahasiswa terhadap masyarakat. Karena sejarah tidak hanya tentang melihat catatan perjalanan, tetapi juga tentang bagaimana nantinya para mahasiswa ini mengubah dunia dan melalui perpustakaan lah paradigma tersebut diciptakan.
"Perlu diketahui bahwa tingkatan literasi ada empat, yakni ketersediaan akses dan bahan bacaan, memahami yang tersirat dari yang tersurat dari bahan bacaan, menciptakan ide dan gagasan, serta mampu memproduksi barang dan jasa berkualitas untuk bersaing di dunia global. Jadi literasi bukan hanya tentang kemampuan membaca dan itu lah yang harus ditanamkan kepada masyarakat," ungkap Syarif Bando.
Lebih lanjut, Kepala Perpustakaan Nasional, menegaskan bahwa selama masa pandemi Covid-19 dimana seluruh masyarakat diminta untuk beraktifitas secara mandiri dan melalui gawai pribadi, Perpustakaan Nasional terus melakukan upaya terbaiknya untuk mengelompokkan sumber bahan bacaan sesuai dengan subjeknya agar lebih memudahkan pemustaka yang sedang mencari referensi melalui perpustakaan digital milik Perpustakaan Nasional, terlebih kepada mahasiswa. "Kami berharap setelah pertemuan ini, seluruh mahasiswa USU dapat direkomendasikan untuk menjadi anggota Perpustakaan Nasional. Karena kami terus berproses untuk memudahkan pemustaka dalam mencari bahan referensi," tutupnya.
Reporter: Basma Sartika
Fotografer: Hartoyo Darmawan
Â

USU Jajaki Kerjasama Perpustakaan Nasional Guna Tingkatkan Literasi di Sumatera Utara

Salemba, Jakarta - Sebanyak 14 kontingen atlet dari PerpustakaanNasional RI siap berlaga di Pekan Olahraga Nasional (Pornas) Korpri XV 2019 yang digelar di Bangka Belitung pada 11 sampai 18 November 2019. Dalam ajang olahraga ini, Perpusnas mengikuti dua cabang olahraga, yakni senam dan catur.
Kepala Pusdiklat Perpusnas, Widiyanto mengatakan, Pornas Korpri menjadi wadah bagi anggota Korpri untuk menunjukkan bakatnya di bidang olahraga. Â â€œIni bukan yang pertama kalinya Perpusnas mengikuti Pornas Korpri, meski sempat vakum semoga ini menjadi langkah baru bagi Korpri di lingkungan Perpustakaan Nasional untuk kembali eksis di ajang Pornas,â€ katanya.
Khusus bagi para atlet, Widiyanto juga berpesan agar mereka bisa menjaga diri, terutama mengenai kesehatan. â€œMeski tahun ini hanya mengikuti dua cabang olahraga, kedepan kami berharap bisa mengirimkan cabang olahraga lainnya. Korpri bisa mencari bibit baru yang memiliki potensi di bidang olahraga, sehingga Perpusnas bisa berkiprah di Pornas yang akan datang,â€ lanjutnya.
Sementara itu, Sekretaris Korpri Perpusnas, Totok Suprapto menuturkan, Â dalam kegiatan Pornas Korpri 2019 Perpustakaan Nasional mengirimkan 14 kontingen, diantaranya sembilan orang atlet senam, dua orang cabang olahraga catur, dan tiga orang official.
â€œKegiatan ini sebagai wadah untuk mengembangkan talenta bagi pegawai sekaligus ajang pencarian bibit olahragawan berbakat yang berpotensi di lingkungan Perpusnas,â€ tuturnya.
Totok berharap, seluruh kontingen dapat memberikan performa terbaiknya dan menjunjung tinggi sportifitas. â€œPastinya kami berharap untuk menjadi pemenang, dan memberikan hasil terbaik untuk Perpustakaan Nasional,â€ harapnya.
Reporter : Wara Merdekawati
Fotografer : Ahmad Kemal Nasution

Berita

Kontingen Perpusnas Siap Berlaga di Pornas Kopri 2019