Medan Merdeka Selatan, Jakartaâ€”Perpustakaan Nasional (Perpusnas) RI merayakan hari jadinya ke-41 tahun. Memasuki usia lebih dari empat dekade pada 17 Mei, Perpusnas mengusung tema â€œIntegrasi Penguatan Sisi Hulu dan Hilir Budaya Literasi dalam Pemulihan Ekonomi dan Reformasi Strukturalâ€.Â  Kepala Perpusnas Muhammad Syarif Bando menyatakan pihaknya terus melakukan upaya penguatan budaya baca dan literasi untuk membangun komunitas masyarakat yang berbudaya baca dan tinggi tingkat literasinya. Ini mendukung Arahan Utama Presiden Joko Widodo dan Wakil Presiden Maâ€™ruf Amin dalam pembangunan sumber daya manusia (SDM) unggul untuk mewujudkan Indonesia maju.
Syarif Bando mengakui luas wilayah dan jumlah penduduk Indonesia merupakan tantangan tersendiri dalam mewujudkan SDM Indonesia yang unggul dan tinggi budaya literasinya. Namun, dia menegaskan Perpusnas memiliki sepuluh potensi atau modal untuk mencapai hal tersebut.
â€œPertama, jumlah perpustakaan Indonesia yang besar. Berdasar sensus data perpustakaan yang dilakukan oleh Perpustakaan Nasional pada tahun 2018, jumlah perpustakaan di Indonesia sebanyak 164.610 perpustakaan. International Federation of Library Association and Institution (IFLA) mencatat jumlah ini sebagai yang terbesar kedua dunia setelah India,â€ jelasnya saat menyampaikan sambutan pada Pembukaan HUT ke-41 Perpusnas yang diselenggarakan secara hybrid, pada Senin (17/5/2021).
Ke depannya, Perpusnas masih memiliki tugas besar yakni mendorong seluruh jenis perpustakaan di Indonesia sesuai dengan Standard Nasional Perpustakaan.
Kedua, Perpusnas memiliki modal karena sudah melakukan transformasi digital perpustakaan. Perpusnas telah mengembangkan Indonesia OneSearch, yang merupakan portal web layanan penjelajahan pengetahuan satu pintu yang memungkinkan masyarakat mengakses semua koleksi publik dari perpustakaan, museum, dan arsip di seluruh Indonesia.
â€œKetiga, perpustakaan sudah mengembangkan perpustakaan digital bagi generasi milenial, iPusnas. i-PusnasÂ  mengimplementasikan metode pendekatan perpustakaan kepada kaum muda milenial melalui pemanfaatan gawai,â€ ujarnya. Pada area publik, Perpusnas telah menyediakan sejumlah Pojok Baca Digital (Pocadi) di berbagai daerah.
Keempat, Perpusnas merupakan ikon peradaban bangsa. Founding father Bangsa, Sukarno, memiliki visi tentang ibu kota sebagai lambang peradaban bangsa. Pembangunan Gedung Fasilitas Layanan Perpustakaan Nasional di jalan Medan Merdeka Selatan, dari sisi arsitektur gedung serta pemilihan lokasi pembangunannya merupakan perwujudan dari visi Bung Karno. Kawasan Medan Merdeka, Jakarta, sudah sejak lama dipersiapkan untuk pembangunan sebuah â€˜konfigurasi mandalaâ€™ dengan konsep peradaban bangsa yang berpusat pada Monumen Nasional (Monas) sebagai porosnya.
â€œDalam konfigurasi mandala Indonesia, Perpustakaan Nasional memposisikan diri sebagai sumber ilmu pengetahuan, pusat informasi, serta pusat kegiatan edukatif, rekreatif, dan kultural yang tidak hanya diperuntukkan bagi masyarakat Indonesia, tetapi juga masyarakat dunia,â€ urainya.
Kelima, Perpusnas memiliki e-deposit yang merupakan transformasi sistem penghimpunan dan pelestarian karya intelektual bangsa. E-deposit merupakan sistem yang dikembangkan Perpusnas untuk memfasilitasi kegiatan pengumpulan dan pengelolaan bahan perpustakaan digital yang diterbitkan di Indonesia sebagai hasil dari implementasi Undang-undang Nomor 13 Tahun 2018 tentang Serah Terima Karya Cetak Karya Rekam.
Syarif Bando melanjutkan, Perpusnas memiliki potensi keenam yakni standardisasi layanan publik perpustakaan. Dia menjelaskan, layanan publik Perpusnas sudah memenuhi standar di antaranya mendapatkan sertifikasi SNI-ISO 9001:2015 untuk kategori Layanan keanggotaan, Layanan Koleksi Referensi, dan Layanan Koleksi Naskah Nusantara. Ini tidak hanya dicapai di pusat, tapi juga di UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno, Blitar dan UPT Perpustakaan Proklamator Bung Hatta, Bukittinggi. Sejumlah prestasi juga diraih Perpusnas terkait pelayanan publik dari Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi serta Ombudsman RI.
Perpusnas juga memiliki potensi ketujuh dalam membangun SDM unggul karena sudah mengembangkan program Transformasi Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial. Hingga tahun 2021, sejumlah 32 perpustakaan umum provinsi, 311 perpustakaan umum kabupaten dan 1.250 perpustakaan desa telah diintervensi Perpusnas untuk melakukan transformasi berbasis inklusi sosial. Program ini berhasil memberikan dampak yang nyata bagi kesejahteraan masyarakat.
â€œBerkat keberhasilan program ini, sejumlah 19 pemerintah daerah provinsi, 76 pemerintah kabupaten dan 344 pemerintah desa tergerak untuk mereplikasi program Transformasi Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial dilaksanakan secara mandiri dengan dukungan dana dari APBD dan Dana Desa,â€ ungkapnya.
Kedelapan, Perpusnas memiliki modal yakni masuknya pembangunan nasional bidang perpustakaan ke Agenda Pembangunan Nasional Revolusi Mental dan Pemajuan Kebudayaan. Kesembilan, Perpusnas memiliki organisasi perpustakaan yang makin dinamis dengan memperkuat peran pustakawan. Terakhir, Perpusnas memiliki peran penting dalam penguatan budaya baca dan literasi Indonesia.
â€œRiset yang dilakukan Perpustakaan Nasional pada tahun 2020, frekuensi membaca masyarakat Indonesia rata-rata empat kali per minggu dengan durasi membaca 1 jam 36 menit per hari atau 9 jam 52 menit per minggu, dan jumlah buku yang dibaca dua judul buku per tiga bulan. Nilai tingkat gemar membaca masyarakat sesuai dengan kajian ini pada tahun 2020 adalah 55.74 atau kategori sedang,â€ jelasnya.
Syarif Bando berharap ada sinergi dan kolaborasi dan hulu hingga hilir, antara seluruh pemangku kepentingan di negara ini untuk memperkuat budaya literasi. Dengan begitu, ketimpangan antarwilayah dalam akses pengetahuan dapat dipersempit.
â€œSesuai dengan Undang-undang Perpustakaan Nomor 43 Tahun 2007 pasal 5, masyarakat mendapatkan hak yang sama untuk memperoleh layanan serta memanfaatkan dan mendayagunakan fasilitas perpustakaan, baik di daerah terpencil, terisolasi, atau terbelakang dari semua latar belakang sosial dan ekonomi,â€ pungkasnya.
Merayakan hari jadinya, Perpusnas menyelenggarakan rangkaian kegiatan yang mendukung masyarakat dalam mengakses sumber-sumber informasi yang ada di perpustakaan. Kegiatan berlangsung secara daring pada 17 Mei-18 Juni 2021. Pembukaan diisi dengan gelar wicara dengan tema â€œ41 Tahun Perpustakaan Nasional dalam Torehan Peradabanâ€ yang menghadirkan para Kepala Perpusnas, peluncuran konsultasi daring dari seluruh unit kerja kerja yang ada di Perpusnas, serta penandatanganan Pakta Integritas.
Selanjutnya, rangkaian acara diisi dengan kegiatan webinar, workshop ISBN, penerbit, sosialisasi bidang perpustakaan dan kepustakawanan, peluncuran dan bedah buku terbitan Perpusnas Press, pendampingan, serta lomba penulisan. Rangkaian kegiatan tidak hanya berlangsung di pusat, tapi juga di UPT Perpusnas yaitu UPT Perpustakaan Bung Karno dan UPT Perpustakaan Bung Hatta. Masyarakat bisa mendapatkan informasi terbaru melalui media sosial Perpusnas.
Reporter: Hanna Meinita
Fotografer: Ahmad Kemal Nasution

Rayakan Hari Jadi ke-41 Tahun, Perpusnas Punya 10 Modal Wujudkan SDM Unggul

Medan Merdeka Selatan, Jakarta - Perpustakaan Nasional RI menerima 22 film religi hasil karya peserta didik Madrasah Aliyah Negeri (MAN) di DKI Jakarta. Penyerahan film dalam bentuk rekaman digital tersebut dilakukan Ketua Pembinaan Alto Kreatif Media Joko Krismianto kepada Kepala Perpusnas Muhammad Syarif Bando di Ruang Auditorium Soekarman, Gedung Fasilitas Layanan Perpusnas, Jakarta, pada Kamis (8/11). Serah terima hasil karya anak bangsa untuk disimpan Perpusnas ini sesuai dengan amanat UU Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam.
Film-film religi berdurasi sekitar lima menit tersebut merupakan hasil workshop yang dilakukan Kanwil Kemenag Provinsi DKI Jakarta kepada peserta didik dari MAN di Jakarta. Melalui film religi, generasi muda diharapkan bisa menjadi teladan bagi bangsa Indonesia.
â€œDi mana film-film itu mencerminkan nilai-nilai kemanusiaan, nilai-nilai sosial, bahkan nilai ekonomi, dan juga budaya bangsa Indonesia. Makanya film-film itu adalah salah satu produk karya seni yang sangat fundamental nilai kemanusiaannya, dan apabila bicara tentang nilai kemanusiaan, maka di situlah inti dari perpustakaan sebagai institusi peradaban,â€ jelas Syarif Bando saat membuka temu wicara â€œMembangun Karakter Bangsaâ€ di hadapan para guru dan peserta didik dari berbagai MAN di DKI Jakarta. Dalam kegiatan tersebut, 22 film religi hasil karya siswa MAN diputar untuk disaksikan bersama dan dilakukan pemilihan film favorit versi penonton.
Untuk menghadapi tantangan zaman, Syarif Bando mendorong generasi muda untuk membaca. Karena membaca menggali potensi analisa pikiran manusia. Membaca membuat individu berpikir kritis dan menghasilkan ide dan gagasan baru, termasuk dalam memproduksi film. â€œSetiap sutradara akan menghasilkan film baru yang lebih baik dari film sebelumnya karena dilengkapi bahan bacaan,â€ tuturnya.
Dalam kesempatan tersebut, Syarif Bando mendorong para peserta didik untuk membaca koleksi digital Perpusnas yang tersedia dalam aplikasi iPusnas dan e-resources.
Temu wicara menghadirkan tiga nara sumber yakni Kepala Perpusnas Muhammad Syarif Bando, Kepala Kanwil Kementerian Agama (Kemenag) Provinsi DKI Jakarta Saiful Mujab, serta Ketua Pembinaan Alto Kreatif Media Joko Krismianto dan dipandu Rudi Hernanda. Dalam paparannya, Saiful menyatakan kegiatan workshop film religi bertujuan menggali potensi para pelajar madrasah. Ini sesuai dengan slogan â€œMadrasah Hebat Bermartabatâ€.
â€œPara pelajar sangat antusias setelah workshop selama tiga hari. Ini merupakan kreasi yang positif di lingkungan madrasah, sehingga bisa berkontribusi positif di tengah masyarakat. Film jangan hanya dijadikan totontan dan hiburan, tapi bagaimana kita menanamkan nilai edukasi, moral, agama, universal ke dalam film,â€ jelas Saiful. Dalam kesempatan tersebut, Saiful mengapresiasi kesediaan Perpusnas dalam memfasilitasi kegiatan menonton bersama ini. Karenanya dia meminta para siswa untuk menjadikan perpustakaan sebagai rumah kedua.
Reportase: Hanna Meinita
Â

Perpusnas Terima 22 Film Religi Karya Siswa MAN Jakarta

Medan Merdeka Selatan, Jakarta - Di era teknologi dewasa ini, budaya baca mengalami pergeseran yang cukup signifikan. Banyaknya informasi akan suatu isu saat ini jelas menciptakan banyak informasi bohong atau hoax. Masyarakat tidak lagi mendapatkan informasi utuh seperti selayaknya yang bisa didapatkan saat membaca buku. Maka dari itu, perpustakaan membutuhkan strategi khusus untuk bisa bertahan dalam era teknologi ini.
"Saat ini, masyarakat bisa dengan mudah mendapatkan informasi seputar apapun yang mereka ingin di internet, namun informasi itu cenderung hanya sepenggal alias tidak utuh. Informasi tidak lengkap itu pula yang sering kemudian menimbulkan hoax. Untuk itu kami ingin tahu strategi apa yang dimiliki Perpustakaan Nasional untuk bisa tetap bertahan di tengah era teknologi yang terus berkembang ini," ungkap anggota DPRD Provinsi Kepulauan Bangka Belitung di Gedung Layanan Perpustakaan Nasional, pada Rabu (4/3).
Deputi Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan, Woro Titi Haryanti, menjawab rasa ingin tahu dari Niko dengan menjelaskan bahwa pergeseran budaya baca yang diakibatkan oleh teknologi internet memaksa perpustakaan untuk berubah mengikuti gaya generasi milenial. Yakni dengan mendigitalisasi bahan bacaan agar para milenial ini bisa terus membaca meskipun bukan dalam bentuk buku melainkan cukup hanya dengan menggunakan smartphone mereka masing-masing.
"Di era internet ini kita tidak bisa serta merta menggunakan informasi yang kita dapatkan. Contohnya Wikipedia, kita tidak bisa menggunakannya sebagai bahan rujukan ilmiah resmi, karena informasi yang terkandung didalamnya tentu benar. Untuk itu Perpusnas menghadirkan bahan bacaan yg sudah didigitalisasi ke dalam aplikasi yang bisa di akses langsung di smartphone seperti iPusnas, e-resources, Khastara, dan Indonesia One Search (IOS)," jelas Woro.
Tak ketinggalan, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung, Arsyaf Suryadin, meminta dukungan formasi pustakawan karena jumlah yang sudah ada sekarang belum cukup untuk mendukung semua kegiatan pelayanan perpustakaan yang ada di daerahnya. "Jumlah pustakawan kami saat ini hanya ada 12 orang. Kami butuh dukungan Perpustakaan Nasional agar jumlah pustakawan di daerah kami bisa bertambah," beber Asyraf.
Untuk itu, Opong Sumiati, selaku Kepala Pusat Pengembangan Pustakawan menjelaskan bahwa impassing bisa dijadikan sebagai salah satu cara untuk mendorong SDM yang berpotensial menjadi pustakawan. Selain itu disampaikan pula bahwa Perpustakaan Nasional juga menyelenggarakan bimtek, sertifikasi pustakawan, Uji Kompetensi Pustakawan (UKP), dan lomba pustakawan berprestasi.
Reporter: Basma Sartika Fotografer: Ahmad Kemal Nasution

Perpustakaan Harus Ubah Gaya Ikuti Milenial

Salemba, Jakarta&mdash;Saat ini dunia menghadapi era VUCA. Kondisi yang berubah sangat cepat ini dihadapi seluruh bidang, termasuk perpustakaan.
 
Kepala Perpustakaan Nasional RI (Perpusnas), Muhammad Syarif Bando, menyatakan dunia perpustakaan turut terdampak dunia VUCA yang berubah sangat cepat dan tidak terduga. Untuk itu, para pelaku perpustakaan harus memahami fondasi mengenai paradigma perpustakaan.
 
Menurutnya, saat ini, paradigma perpustakaan terdiri dari tiga pemikiran utama yakni manajemen koleksi dengan porsi sebesar 10 persen, manajemen pengetahuan dengan porsi sebesar 20 persen, dan transfer ilmu pengetahuan dengan porsi sebesar 70 persen. Namun dia menekankan pentingnya transfer ilmu pengetahuan sebagai fondasi untuk perpustakaan.
 
&ldquo;Tetapi di seluruh dunia akan bergerak ke transfer ilmu pengetahuan, di luar negeri itu bagaimana 10 perguruan terbaik dunia memainkan peran karena kemampuannya dalam mempengaruhi industri di seluruh dunia,&rdquo; urainya dalam Talkshow Kepustakawanan dengan tema &ldquo;Proyeksi Perkembangan Perpustakaan dan Kepustakawanan di Asia Tenggara dan Amerika Serikat&rdquo; yang digelar di Jakarta, pada Kamis (22/12/2022).
 
VUCA adalah singkatan dari Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity. Dunia VUCA&nbsp;memiliki makna dunia&nbsp;yang memiliki perubahan sangat cepat, tidak terduga, dipengaruhi oleh banyak faktor yang sulit dikontrol, dan kebenaran serta realitas menjadi sangat subyektif.
 
Dia menambahkan Indonesia telah memprakarsai dan menyetujui bagaimana perpustakaan di desa merasakan dampak dari kehadiran perpustakaan. Melalui program Transformasi Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial (TPBIS), perpustakaan menjadi ruang belajar dan berbagi ilmu pengetahuan bagi masyarakat dalam meningkatkan keterampilan hidup. 
 
&ldquo;Bagaimana di Lampung Barat, Bupati menyangka kulit kopi hanya menjadi sampah. Saat ini kulit kopi dapat menjadi bahan baku roti. Di Pasuruan, dulu pelepah pisang terbuang begitu saja. Sekarang orang di dunia perpustakaan semakin pandai mengelola dan menghasilkan pelepah pisang menjadi kerupuk,&rdquo; tegasnya.
 
Para pengelola perpustakaan didorong agar mampu menyiapkan konten kreatif, baik yang diolah sendiri maupun mengelola konten yang tersedia dilengkapi dengan referensi berbasis perpustakaan, terutama buku-buku ilmu terapan.
 
&ldquo;Kita bisa belajar dari negara-negara lain, bagaimana pengembangan perpustakaan di Amerika Serikat dan Asia Tenggara. Silakan dicontoh dan pahami bagaimana pengembangan perpustakaan di negara tersebut dan bagaimana revolusi negara-negara tersebut untuk menjangkau masyarakatnya dan bagaimana masyarakatnya menerima manfaat dari perpustakaan,&rdquo; jelasnya.
 
Sementara itu, dalam sesi talkshow, pustakawan California State University, John Hickok, memaparkan best practices berdasarkan delapan kategori di beberapa perpustakaan umum, perpustakaan sekolah, dan perpustakaan perguruan tinggi yang ada di AS dan negara Asia Tenggara.
 
Pustakawan yang melanglang buana di Asia selama 17 tahun terakhir tersebut menekankan ada ratusan ribu perpustakaan di AS dan Asia Tenggara. Semua perpustakaan memiliki kondisi finansial yang berbeda. Oleh karena itu, perpustakaan yang dia tampilkan bukanlah solusi &ldquo;satu ukuran untuk semua&rdquo;.
 
Dia menjelaskan, best practices perpustakaan dikelompokkan berdasarkan delapan kategori yakni information commons, teknologi mobile phone, video dan tutorial, koleksi digital, layanan teknis, marketing/promosi, referensi/literasi informasi, serta perencanaan ruang perpustakaan.
 
Saat ini, information commons menjadi konsep yang digunakan banyak perpustakaan, baik di AS maupun Asia Tenggara. &ldquo;Information commons adalah konsep terbaru selama sepuluh tahun terakhir yang mengubah kursi dan meja tradisional di perpustakaan menjadi ruang interaktif, dinamis, dan menarik,&rdquo; ujarnya.
 
Konsep pemanfaatan ruang dan fasilitas di perpustakaan ini diterapkan perpustakaan umum, perguruan tinggi, hingga sekolah dengan &lsquo;menyulap&rsquo; meja dan kursi yang warna-warni, ruangan perpustakaan untuk diskusi interaktif, dan dinding yang menarik, area permainan dan kafe.
 
&ldquo;Jadi sekarang perpustakaan bukan hanya manajemen koleksi, tapi layanan masyarakat. Bukan perpustakaan gaya lama yang orang dilarang bicara dengan meja dan kursi yang membosankan,&rdquo; tukasnya.
 
Banyak perpustakaan yang memanfaatkan mobile phone sebagai layanan perpustakaan. &ldquo;Perpustakaan Nanyang Technological University bahkan menggunakan mobile phone dengan GPS Tracking. Anda masuk ke OPAC, cari buku, kemudian ada SMS masuk ke mobile phone Anda, lalu gunakan mobile phone Anda sebagai perangkat pencari untuk mencari RFID atau lokasi buku di rak, jadi mobile phone Anda seperti radar dan akan berbunyi untuk mencari buku,&rdquo; jelasnya. 
 
Dia menegaskan, pengelola perpustakaan harus melakukan promosi agar perpustakaannya dikenal masyarakat. &ldquo;Misalnya Perpustakaan Illinois State University yang membuat marketing plan, Michigan State University yang membuat kalender akademik perpustakaan, jadi mereka punya hari donat, selfie photo day untuk mahasiswa,&rdquo; ujarnya. 
 
Senada, pakar kepustakawanan Ida Fajar Priyanto menggambarkan evolusi perpustakaan sebagai sebuah tempat. Terdapat lima generasi perpustakaan yakni generasi pertama berbasis koleksi, generasi kedua berbasis klien, generasi ketiga berbasis pengalaman, generasi keempat berbasis koneksi, dan generasi kelima berbasis makerspace.
 
Pada generasi pertama, ruang perpustakaan difokuskan untuk penyimpanan koleksi tercetak. Sebagian besar ruang perpustakaan menjadi tempat untuk menyimpan dan masyarakat mengunjungi perpustakaan untuk membaca dan meminjam buku. &ldquo;Stereotipenya petugas akan meminta untuk tidak berisik,&rdquo; jelasnya.
 
Sementara pada generasi kedua, orientasi perpustakaan berubah dengan pendekatan pada pengguna. Terjadi penggunaan komputer di perpustakaan seperti katalog online dan otomasi perpustakaan. &ldquo;Teknologi untuk kemudahan layanan,&rdquo; ujarnya.
 
Pada generasi ketiga, perpustakaan berubah orientasinya di mana perpustakaan menggunakan teknologi digital, fintech, memberikan hiburan, F &amp; B, gaya belajar yang memberikan ide baru untuk perpustakaan. &ldquo;Pengguna dapat berbicara, diskusi, boleh bawa makanan dan minuman, tapi tetap mengakomodasi pengguna tradisional. Ada ruang untuk sosial, ruang tenang,&rdquo; tukasnya.
 
Pada generasi keempat, perpustakaan menjadi ruang yang menghubungkan penggunanya. Terdapat ruang untuk berkolaborasi yang nyaman, serta fasilitas diskusi untuk belajar kelompok. 
 
Sementara pada generasi kelima, perpustakaan menjadi makerspace. Mengutip dari Cincinnati Library, makerspace adalah tempat di mana orang-orang kreatif dapat berkumpul, berkreasi, menemukan, dan belajar. Pengguna perpustakaan memiliki akses ke printer 3D, peralatan audio dan visual, pemotong dan pengukir laser, mesin jahit, kamera, dan perangkat keras dan perangkat lunak lainnya yang dapat mereka gunakan secara gratis untuk menciptakan hampir semua hal yang dapat mereka bayangkan.
 
Dia menambahkan, ada enam cara untuk mengembangkan perpustakaan sebagai ruang belajar. Cara tersebut adalah pastikan fleksibilitas fisik dan teknologi, jangan menekankan pada teknologi tertentu, mengembangkan ruang yang berkesan.
 
&ldquo;Selain itu, menyediakan alat untuk memperbaiki konten digital dan memaksimalkan penggunaan teknologi yang digunakan pengguna perpustakaan, termasuk layanan seluler,&rdquo; pungkasnya. 
 
Reporter: Hanna Meinita

Mengenal Perkembangan Perpustakaan di AS dan Asia Tenggara

Jakarta - Dalam upaya terus meningkatkan pelaksanaan Reformasi Birokrasi (RB) di lingkungan Perpustakaan Nasional (Perpusnas), Biro Perencanaan dan Keuangan membuat aplikasi e-performance yang nantinya akan digunakan untuk mengukur kinerja instans.Perancangan aplikasi tersebut menggunakan sistem yang umum digunakan sehingga penyajiannya relatif mudah untuk diakses.
Kegiatan pelatihan penggunaan aplikasi e-performance ini dilakukan secara virtual menggunakan aplikasi Zoom, Selasa (26/1/2021). Seluruh admin yang nantinya akan mendukung proses pengisian data ke dalam aplikasi e-performance diundang untuk berlatih bersama. Sekretaris Utama Perpusnas, Woro Titi Haryanti, saat membuka kegiatan mengatakan bahwa ke depannya admin yang ditunjuk di tiap unit kerja diharapkan mampu membantu Jabatan Pimpinan Tinggi (JPT) Pratama, Koordinator maupun Subkoordinator untuk mengelola aplikasi e-performance.
E-performance merupakan sebuah aplikasi sistem akuntabilitas kinerja intansi pemerintah yang bertujuan untuk memudahkan proses pemantauan dan pengendalian kinerja dalam rangka mengingkatkan akuntabilitas dan kinerja unit kerja. Aplikasi ini menampilkan proses perencanaan kinerja, pengukuran kinerja, pelaporan kinerja dan evaluasi kinerja yang ada di lingkungan Perpusnas.
â€œTeman-teman admin nanti hadir untuk mendampingi teman-teman JPT pratama karena mereka mungkin hanya mengerti secara umumnya saja jadi tolong dicermati betul, kalau belum paham ya disampaikan. Paling tidak prinsip dasarnya harus paham,â€ pinta Woro.
Founder &amp; CEO StarCo Consulting Group, Kundiyarto Prodjotaruno, menjelaskan sasaran dari diadakannya kegiatan pelatihan ini adalah PIC (Person in Charge) yang diberikan penugasan di masing-masing unit kerja sebagai admin untuk melakukan proses pengisian data ke dalam aplikasi e-performance. Hal ini dilakukan agar para PIC dapat memahami mekanisme dalam penggunaan aplikasi e-performance.
Lebih lanjut, Kundiyarto juga menyebutkan bahwa sebelumnya sudah dilakukan asistensi pelatihan untuk lingkup Biro Perencanaan dan Keuangan Perpusnas selaku evaluator yang memberikan persetujuan terhadap hasil pengisian realisasi di masing-masing unit kerja dan secara sistem pihaknya juga sudah menyiapkan keperluan untuk instalasi e-performance di server Perpusnas.
â€œKami sangat welcome apabila ada instruksi lebih lanjut terkait aplikasi e-performance ini,â€ ungkap Kundiyarto Â Â 
Di kesempatan yang sama, Koordinator Kelompok Perencanaan, Kusmeri, menyampaikan bahwa saat ini server dari aplikasi e-performance masih berada di StarCo Consulting Group dan untuk itu dia pun meminta agar di masa mendatang Pusat Data dan Informasi Perpusnas dapat menyediakan tempat untuk keperluan server ini. â€œKami mengharapkan kesiapan dari Pusat Data dan Informasi terkait penyediaan tempat untuk server e-performance. Mungkin clearance dari Kemenkominfo bisa diajukan ulang untuk pemenuhan penyimpanan data e-performance,â€ ujar Kusmeri.
Reporter: Basma Sartika

Perpusnas Adakan Pelatihan e-Performance Guna Tingkatkan Pelaksanaan RB

Jakarta - Arsiparis harus mampu menciptakan, mengelola, memanfaatkan, melestarikan dan menemukan arsip dalam tiga menit.
Hal tersebut disampaikan oleh Kepala Perpustakaan Nasional (Perpusnas) RI dalam acara Pengukuhan dan Pelantikan Pengurus Peraturan Arsiparis Perpusnas (Papirus) yang diselenggarakan secara hybrid pada Senin (30/08/2021).
Syarif Bando meminta Papirus berkolaborasi dengan semua unit kerja yang ada di Perpusnas untuk melakukan sayembara dalam hal menciptakan, mengelola, memanfaatkan, melestarikan dan menemukan arsip dalam tiga menit. Karena baginya sebuah organisasi profesi bisa berkolaborasi dengan pihak mana pun untuk menunjukan akselerasi, aktualisasi dan eksistensi yang telah dengan baik dikelola secara akuntabel.
â€œOrganisasi profesi harus berkembang secara professional dengan segala dukungan yang ada,â€ ucapnya.
Setelah mengucapkan selamat atas terbentuknya organisasi profesi arsiparis Papirus di lingkungan Perpusnas, Syarif Bando mengingatkan bahwa eksistensi sebuah instansi dalam kemampuan manajerial dapat terlihat dari arsip yang dikelola karena akuntabilitasnya ada pada arsip.
â€œArsip itu betul-betul menceritakan tentang perjalanan waktu,â€ jelas Syarif Bando.
Pada kesempatan yang sama Ketua Umum Pengurus Nasional Asosiasi Arsiparis Indonesia (PN-AAI), Andi Kasman, juga menyampaikan apresiasi atas terbentuknya Papirus. Andi mengatakan kelak Papirus dapat berfungsi sebagai forum komunikasi antar arsiparis di lingkungan Perpusnas, sekaligus sebagai bagian integral dari PN-AAI.
Selain itu, Andi berharap Papirus bisa memberikan peningkatan kualitas profesional arsiparis sesuai dengan kedudukan hukum, tupoksi, dan kewenangan arsiparis berdasarkan peraturan perundang-undangan.
â€œSemoga apa yang dicita-citakan Papirus dapat terwujud sehingga mampu memberikan kontribusi yang nyata bagi masyarakat, bangsa dan negara,â€ harapnya.
Ketua Papirus, Dewi Kartikasari, dalam sepatah kata berterima kasih untuk respons baik dan dukungan yang telah diberikan oleh semua pihak. Dia berkomitmen atas nama Papirus akan melaksanakan tugas dengan sebaik mungkin dengan penuh tanggung jawab. Tak lupa, Dewi juga berharap Papirus bisa membawa perubahan, baik untuk organisasi profesi itu sendiri maupun instansi.
Reporter: Basma Sartika Â Â Â

Ciptakan, Kelola, Manfaatkan, Lestarikan dan Temukan Arsip dalam Tiga Menit

Medan Merdeka Selatan, Jakarta - Perpustakaan Kota Malang mendapat kunjungan terbanyak di Jawa Timur pada tahun 2019 dan koleksi bukunya juga merupakan yang ketiga terlengkap di Jawa Timur. Namun, sarana dan prasarana perpustakaan Kota Malang dinilai sudah tidak representatif untuk dikunjungi oleh para pemustaka. Demikian disampaikan oleh Kepala Bidang Pelayanan dan Pengembangan Perpustakaan Kota Malang, Ahmad Supriyadi, di Perpustakaan Nasional, Rabu (19/2).
"Sarana dan Prasarana perpustakaan Kota Malang terbatas, infrastrukturnya juga seperti museum karena sudah tidak lagi mampu menunjang aktifitas pengunjung," tutur Ahmad.
Menjawab kerisauan tersebut, Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan Umum dan Khusus, Nurhadisaputra, menjelaskan secara detail perihal cara pengajuan usulan Dana Alokasi Khusus (DAK).
"Pengajuan usulan DAK untuk tahun 2021 bisa dilakukan bulan Februari sampai Juni 2020 melalui aplikasi Krisna. Didalamnya ada 6 menu yakni pembangunan gedung, perluasan, renovasi, koleksi, TIK, dan perabot. Untuk menu pembangunan gedung harus dilengkapi dengan sertifikat tanah dan Detailed Engineering Design (DED)," jelas Nurhadi.
Â 
Reporter: Basma Sartika
Fotografer: Raden Radityo

Berita

Sarana dan Prasarana Perpustakaan Kota Malang Perlu Pembaruan